La fatturazione per tempo è una tradizione nel settore dei servizi. Tuttavia, se sei un appaltatore indipendente o gestisci una squadra, potresti sapere che addebitare il tempo può essere complicato. Se hai scelto questa opzione per la tua attività, ecco una guida che spiega come fatturare il tempo e spiega come farlo su Djaboo.

Utilizzando il modulo “Progetti“, potrai raccogliere tutti i tuoi indicatori per una determinata attività o missione, tra questi indicatori troverai ad esempio il carico di lavoro orario e il costo.

Ecco alcuni passaggi da seguire per semplificare:

Per una migliore comprensione, prenderemo come esempio Thierry, Ingegnere di rete qualificato che lavora in un ESN/SSII.
Thierry sta lavorando a un progetto di migrazione dell'infrastruttura per un cliente. Thierry paga 150€/ora.

Quindi creeremo un servizio chiamato "Migrazione delle infrastrutture” a cui specificheremo un prezzo di vendita di 150€: Per aggiungere un servizio -→ “Vendite-→ “Servizi"-→"Aggiungi servizio"

• titolo : migrazione delle infrastrutture
• Descrizione : L'implementazione e la migrazione dell'infrastruttura IT sono operazioni complesse che richiedono competenze che non tutte le aziende hanno.
• Tipo di unità : Ore
• Categoria : Informatica
• Importo IVA esclusa : 150
• Visualizza nel Portale clienti : Oui

Un giorno come un altro, un cliente ti chiama e vuole un intervento sulla sua infrastruttura. E scopre sul suo portale clienti che i tuoi servizi vengono fatturati a 150€/ora.
Accetti di intervenire e creare un progetto su questo argomento e associare una serie di compiti e una lista di controllo da svolgere.

Così, ogni volta Thierry, lavora su questo progetto, avvia il timer non appena avvia il progetto e lo interrompe non appena finisce. O più semplicemente aggiungere manualmente le sue ore di lavoro sul foglio presenze.

Thierry quindi fa le sue ore e lavora 10 ore al progetto. Il progetto è terminato, è il momento di inviare una fattura al cliente.

• Vai al “Vendite"-→"facture” dalla pagina del progetto, clicca su “Fattura il progetto"Inserisci tutte le informazioni e"Enregistrer".
• Nella fattura cliccare su “Aggiungi servizio” aggiungiamo il servizio “Migrazione dell'infrastruttura”:- Quantità : 10, Tipo di unità : Ore, Importo IVA esclusa : 150.

Otteniamo quindi una fattura compilata con precisione, le cui quantità rappresentano il numero di ore lavorate.

Nota: Puoi autorizzare o meno il cliente ad avere accesso alle informazioni dei cartellini presenti sui tuoi progetti.