La comptabilité est le processus d’enregistrement et de suivi des états financiers afin d’évaluer la santé financière d’une entité. Cela se fait en saisissant, triant, mesurant, puis en communiquant les transactions sous différentes formes. La comptabilité se compose de la tenue de livres et de l’analyse. La tenue de livres, ou comptabilité financière, consiste à enregistrer les transactions, qui peuvent inclure les achats, les ventes et les recettes d’un individu ou d’une organisation. Une fois que le comptable a enregistré et organisé toutes les transactions, l’étape suivante de la comptabilité consiste à analyser ces transactions afin de produire des rapports utiles qui reflètent l’état financier. Ces rapports peuvent inclure des états de profit et de perte, des rapports de flux de trésorerie et peuvent suivre la taxe de vente afin de bien contrôler les sommes dues lors de la déclaration fiscale. Avec une comptabilité bien gérée pour les petites entreprises, le propriétaire d’une petite entreprise pourra avoir une compréhension claire de l’état de ses finances, ce qui lui permettra de prendre de meilleures décisions en fonction de ce qui est disponible.

Les avantages d’un module de comptabilité et de tenue de livres #

L’utilisation de ce module aide à alléger le fardeau de la saisie manuelle des données, prévient les erreurs humaines courantes, aide les entreprises et les comptables lors de la période fiscale et permet à l’utilisateur de consulter des rapports approfondis sur la situation financière de leur entreprise. Peut-être le plus grand avantage de ce module est le temps qu’il permet de gagner. Grâce à ce module, tous leurs rapports financiers seront regroupés dans un système en ligne, ce qui facilite le suivi de leurs dossiers. Un module de comptabilité pour les entreprises offre la possibilité d’automatiser de nombreux processus, ce qui permet non seulement de gagner du temps, mais également d’assurer l’exactitude et l’efficacité des rapports financiers.

Ajouter un compte #

Pour ce faire, activez le module “Accounting and Bookkeeping”

Allez dans Comptabilité puis, Plan comptable et cliquez sur Ajouter

Dans le champ type de compte choisissez le type de compte que vous souhaitez ajouter.

Dans e champ Détail du type, de nouveaux éléments s’affichent en fonction du choix de compte que vous souhaitez ajouter. Choisissez en un.

Dans le champ Nom, écrivez un nom qui vous permettra d’identifier rapidement le compte ajouté.

En fonction du type de compte choisi, de nouveaux champs apparaitrons : Remplissez les tous, même le champ description. Car ils vous permettront de gérer vos comptes de manière efficace.

Modifier un compte #

Une fois vos comptes ajoutés, utilisez le filtre des comptes pour le rechercher par le nom que vous li avez donné. Passez votre souci dessus et cliquez sur éditer, pour le modifier. Une fois modifié, cliquez sur Enregistrer.

Voilà, vous savez maintenant ajouter et modifier vos comptes.