Jak zafakturować projekt

Jeśli chodzi o fakturowanie projektu, zaleca się zrobienie tego z obszaru projektu za pomocą przycisku Zafakturuj projekt w prawym górnym rogu projektu, aby śledzić wszystkie faktury utworzone dla danego projektu.

Informacje o fakturze projektu #

Istnieją 3 typy struktury pozycji faktury podczas fakturowania projektu.

  1. Pojedyncza linia - Nie ma zastosowania, jeśli typ rozliczania projektu to Godziny zadań
    1. Nazwa przedmiotu: nazwa projektu
    2. Opis: Wszystkie zadania + całkowity czas zarejestrowany na zadanie
  2. Zadanie według pozycji — Wszystkie rozliczane zadania według pozycji —  (Nie ma zastosowania, jeśli typem rozliczenia jest koszt stały)
    1. Nazwa przedmiotu: nazwa projektu + nazwa zadania
    2. Opis: zarejestrowany całkowity czas
  3. Wszystkie karty czasu pracy osobno — Stosowane do wszystkich rozliczanych kart czasu pracy —  (Nie ma zastosowania, jeśli typem rozliczenia jest koszt stały)
    1. Nazwa przedmiotu: nazwa projektu + nazwa zadania
    2. Opis: Czas rozpoczęcia grafiku + czas zakończenia + całkowity zarejestrowany czas

Zadania, które będą rozliczane

Dzięki Djaboo masz możliwość wyboru zadań do fakturowania podczas fakturowania projektu.

Aby zobaczyć zadania, które będą rozliczane, kliknij  Zobacz zadania, które zostaną zafakturowane na tej fakturze , możesz dostosować do swoich potrzeb.

Jeśli zadanie nie zostało zakończone po kliknięciu Zobacz zadania, które znajdą się na tej fakturze po prawej stronie możesz zobaczyć komunikat Nie skończone. Kolejna wiadomość jest tam automatycznie dodawana na czerwono, jeśli zadanie nie ma licznika czasu, ale chcesz obciążyć zadanie. 

Zadania z przyszłą datą rozpoczęcia nie mogą być fakturowane.

W rzeczywistości mogą, jeśli je sprawdzisz. Domyślnie zadania z przyszłą datą rozpoczęcia nie będą sprawdzane, co ma sens.

Uwagi #

  • Wszystkie rozliczane zadania zostaną oznaczone jako ukończone (jeśli znalezione zadania nie zostały zakończone) – Brak powiadomienia wysłanego do przypisanych pracowników.
  • Po zafakturowaniu zadania nie można już uruchamiać liczników czasu ani ponownie wystawiać faktury za zadanie . Jeśli konieczne jest ponowne wystawienie faktury, należy ponownie utworzyć zadanie.
  • Jeśli klient ustawił inną walutę, domyślną walutą projektu będzie waluta klienta.