Synchronizuj swoje e-maile, jak to działa?

Będziesz musiał skonfigurować ustawienia SMTP, jeśli chcesz wysyłać faktury, wyceny, przypomnienia o zaległościach itp. Konfiguracja SMTP będzie działać jako ogólny adres e-mail Twojej przestrzeni dla wszystkich e-maili, które zostaną wysłane.

Aby skonfigurować funkcję wysyłania wiadomości e-mail, przejdź do Ustawienia-> Ustawienia-> E-mail.

Konta Outlook/Office nie są obsługiwane do wysyłania wiadomości e-mail przez SMTP, ponieważ firma Microsoft zrezygnowała z obsługi standardowego połączenia SMTP.

Możliwości konfiguracyjne #

Poniżej możesz przeczytać więcej o opcji konfiguracji poczty e-mail, z którą możesz się zapoznać, jednak w większości przypadków wystarczy dostosować tylko kilka z nich, jak wspomniano w naszych przykładach poniżej.

mechanizm przesyłania wiadomości #

Djaboo oferuje dwa silniki pocztowe, domyślnie zostanie wybrany PHPMailer. Różnica między silnikiem pocztowym polega na bibliotekach używanych do wysyłania wiadomości e-mail z Djaboo.

Jeśli zdecydujesz się na użycie PHPMailera (co jest zalecane), biblioteką odpowiedzialną za to będzie popularna biblioteka poczty php PHPMailer, możesz przeczytać więcej o bibliotece klikając tutaj

Drugi mechanizm przesyłania wiadomości to domyślna biblioteka frameworka Codeigniter, więcej informacji można znaleźć, klikając tutaj

Jednak nie powinieneś się tym zbytnio przejmować, po prostu wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada.

Protokół przesyłania wiadomości #

SMTP, Sendmail i Poczta.

Zdecydowanie zaleca się skonfigurowanie protokołu SMTP do wysyłania e-maili, jeśli nie chcesz mieć problemów z e-mailami trafiającymi do spamu lub kodowaniem, poniższe przykłady będą dotyczyć wyłącznie protokołu SMTP, ponieważ jest to ten, który jest zalecany.

Szyfrowanie wiadomości e-mail #

  • SSL – Wybierz, jeśli konfigurujesz SMTP z portem 465
  • TLS – Wybierz, jeśli konfigurujesz SMTP z portem 587
  • Aucun – Wybierz, jeśli konfigurujesz SMTP z portem 25

Podsumowując, SSL działa z portem 465, TLS działa z portem 587 i jeśli spróbujesz skonfigurować konfigurację SMTP z portem 25 (niezabezpieczonym), nie będzie szyfrowania i musisz wybrać Brak.

Host SMTP #

Wprowadź swoją nazwę hosta SMTP.

Port SMTP #

Wprowadź swój port SMTP

Nie mieszaj te tryby; Szyfrowanie wiadomości e-mail ustawione na SSL na porcie 587 lub TLS na porcie 465 nie będzie działać.

E-mail #

Wprowadź adres e-mail SMTP, który próbujesz skonfigurować jako ogólny adres e-mail, w większości przypadków będzie to adres e-mail używany tylko do wysyłania e-maili z Djaboo, na przykład: możesz utworzyć adres e-mail konta o nazwie no-reply@ lub info@, jednakże , to Ty decydujesz, jak najlepiej spełnić Twoje potrzeby.

Nazwa użytkownika SMTP #

Wypełnij tylko wtedy, gdy twój klient poczty używa nazwy użytkownika dla połączenia SMTP. To pole będziesz wypełniać głównie, jeśli używasz skrzynki pocztowej Exchange.

W większości przypadków podczas korzystania z serwera Exchange konieczne będzie zalogowanie się za pomocą nazwy użytkownika, a nie adresu e-mail. W takim przypadku Djaboo użyje Pole nazwy użytkownika SMTP do łączenia się z serwerem pocztowym zamiast adresu e-mail , jednak adres e-mail podany powyżej będzie nadal używany jako nagłówek OD.

Hasło SMTP #

Wpisz hasło, aby się zalogować, powinieneś już znać swoje hasło.

Zestaw znaków wiadomości e-mail #

Domyślnym ustawieniem jest UTF-8, nigdy nie będziesz musiał tego zmieniać, ponieważ w większości przypadków działa dobrze, jednak jeśli zdecydujesz się zmienić kodowanie, zdecydowanie zalecamy przeprowadzenie pewnych badań, aby zobaczyć, które kodowanie jest dla Ciebie najlepsze.

UDW wszystkich e-maili do #

Możesz dodać wiadomość e-mail do dodania jako nagłówek BCC, jeśli chcesz śledzić i otrzymywać kopie wszystkich wiadomości e-mail wysłanych z Djaboo, jeśli chcesz dodać wiele wiadomości e-mail BCC, oddziel je przecinkiem.

Podpis E-mail #

Globalny podpis e-mail dla wszystkich wysyłanych e-maili, może być używany jako dodane pole scalania w szablonach poczty elektronicznej do Ustawienia -> Szablony wiadomości e-mail, Weź pod uwagę, że tę opcję można przesłonić czy pracownicy, którzy wysyłają faktury na e-mail, mają w swoim profilu skonfigurowany niestandardowy podpis e-mail.

Twoja przestrzeń jest domyślnie wyposażona w predefiniowany nagłówek i stopkę dla wszystkich szablonów e-maili, predefiniowany nagłówek i stopka są całkiem czyste, ale jeśli potrzebujesz czegoś więcej, możesz dostosować tekst.

Le treść wiadomości e-mail jest scalana predefiniowany przykład nagłówka i stopki:


[predefiniowany kod nagłówka]

Wiadomość e-mail

[predefiniowany kod stopki]


Niektóre przykłady #

Poniższe przykłady to ogólne przykłady konfigurowania SMTP do wysyłania wiadomości e-mail. Należy pamiętać, że przykłady mogą różnić się od rzeczywistych potrzeb serwera. Najlepiej skonsultować się z dostawcą usług hostingowych, aby zapewnić prawidłową konfigurację SMTP.

Serwer SMTP na porcie 25 #

Szyfrowanie: Brak
Host SMTP: twoja.firma.com
Port SMTP: 25
Adres e-mail SMTP: Twój adres e-mail
Hasło SMTP: Twoje hasło

Serwery SMTP wymagające połączenia SSL #

Szyfrowanie: SSL
Host SMTP: twoja.firma.com
Port SMTP: 465
Adres e-mail SMTP: Twój adres e-mail
Hasło SMTP: Twoje hasło

W przypadku Gmaila użyj następującej konfiguracji: #

Szyfrowanie: SSL
Host SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465 / Do szyfrowania TLS użyj portu 587
Adres e-mail SMTP: twoja.firma@gmail.com
Hasło SMTP: Twoje hasło