Scalanie faktur to funkcja Djaboo, która pozwala łączyć/włączać już utworzone faktury w 1 fakturę, przekazując wszystkie informacje o fakturze do nowej faktury. Ta funkcja jest używana, jeśli klient ma inne zaległe faktury, ale musisz utworzyć kolejną fakturę dla klienta i chcesz uniemożliwić klientowi płacenie wielu faktur. W takim przypadku klient będzie musiał zapłacić tylko 1 fakturę.

Jak sprawdzić, czy dostępne są faktury do scalenia? #

Faktury dostępne do scalenia pojawiają się w różnych miejscach.

1. Podczas tworzenia nowej faktury – Faktury dostępne do scalenia są wyświetlane po wybraniu klienta, system sprawdzi, czy są dostępne faktury do scalenia w fakturze, którą tworzysz dla wybranego klienta.
2. Podczas podglądu istniejącej faktury z obszaru administracyjnego – Dostępne faktury zostaną wyświetlone na górze i możesz kliknąć przycisk Edytuj, aby zastosować niezbędne działania.
3. Podczas edycji istniejącej faktury – Faktury dostępne do scalania są wyświetlane natychmiast po wejściu w obszar edycji faktury.

UWAGA: Możesz łączyć tylko faktury należące do statuty następujące: nieopłacone, przeterminowane, projekt.

równanie Jeśli edytowana faktura ma status Częściowo zapłacona, nie będzie można scalić istniejących faktur w tę fakturę ze statusem Częściowo opłacona.

Jak połączyć faktury? #

Podczas tworzenia/edycji faktury u góry wyświetlany jest komunikat, jeśli dostępne są faktury do scalenia.

Możesz scalić wiele faktur, klikając pole wyboru po lewej stronie numeru faktury.

Po zaznaczeniu pola, Pozycje faktury zostaną automatycznie dodane do istniejącej faktury które tworzysz lub modyfikujesz.

Dodatkowo możesz oznaczyć scalone faktury jako anulowane zamiast ich usuwania, ponieważ scalanie faktur spowoduje powstanie luk w numerach faktur. Nie łącz faktur, jeśli nie chcesz, aby w Twojej historii faktur były luki. Masz również możliwość ręcznego dostosowania numerów faktur, jeśli chcesz wypełnić luki.

Anulowane faktury są wyłączone z raportu, zaległe monity.