Oprócz wysyłania wycen i faktur, Djaboo umożliwia wysyłanie dowolnych dokumentów. Niezależnie od tego, czy jest to dokument publiczny (taki jak broszura sprzedażowa, prezentacja lub biała księga), czy prywatny dokument skierowany do konkretnego klienta, Djaboo oferuje opcję na każdą sytuację. Odkryjmy razem dwa dostępne dla Ciebie przypadki!

Przykład 1: Wysyłanie dokumentów „publicznych”.  #

Djaboo oferuje „publiczną” bibliotekę, w której możesz przechowywać wszelkiego rodzaju dokumenty.

Jednak nie martw się, te dokumenty nie są tak naprawdę publiczne. Są one dostępne na wszystkich Twoich giełdach e-mail, ale tylko wtedy, gdy odbiorca jest również użytkownikiem Djaboo. Więc aby dołączyć do jednego z nich w swoich e-mailach,

Przejdź do lewego menu, a następnie „Narzędzia„, następnie zakładka „Media".

Przykład 2: Wysyłanie „spersonalizowanych” dokumentów 

Chcesz wysłać umowę, ofertę handlową, kosztorys lub inny dokument prawny do jednego ze swoich klientów?

Możesz to zrobić za pomocą Djaboo! Aby dołączyć dokument do jednej ze swoich wysyłek, przejdź do akt klienta.

Na tej stronie znajdziesz zakładkę „Kawałek jointe” w lewym dolnym rogu ekranu. To właśnie w tej zakładce możesz pobrać wszystkie dokumenty dotyczące tego klienta i zezwolić lub nie na dostęp do nich.

Posiadanie wszystkich potrzebnych informacji w jednym miejscu ułatwia ich znalezienie w razie potrzeby.

Drugą zaletą jest to, że dokumenty te można dołączać do wiadomości e-mail wysyłanych do konkretnych klientów, co ułatwia im dostęp do nich w swoim e-mailu, ale także w portalu klienta.