Zaległości są jednym z najczęstszych problemów, z jakimi borykają się firmy. Jeśli kiedykolwiek doświadczyłeś opóźnionej płatności od klienta, wiesz, co to oznacza. Mnóstwo czasu zmarnowanego na próby uporządkowania rzeczy, często bezskutecznie. Wiesz również, co to oznacza finansowo. Koszty negocjacji, utrzymania relacji z klientami i utraty obrotów mogą szybko osiągnąć zawrotne kwoty.

Dlatego wiedza o tym, jak skutecznie zarządzać zaległościami klientów, jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej, zwłaszcza gdy jest to firma. W przypadku, gdy klient nie mógł zapłacić faktury w wyznaczonym terminie. Djaboo wspiera Cię w zarządzaniu niezapłaconymi fakturami.

1. Twórz depozyty

Przed rozpoczęciem projektu z jednym ze swoich klientów powinieneś założyć u niego depozyt. Zapobiegnie to wyczerpaniu rezerw gotówkowych podczas oczekiwania na zapłatę przez klienta. Dowiedz się, jak założyć depozyt w tym artykule.

2. Wysyłaj przypomnienia

Możesz wysłać powiadomienie o zaległej fakturze ręcznie lub automatycznie za pomocą zadania cron.

Wyślij za pomocą zadania cron

Aby automatycznie skonfigurować zaległe powiadomienie, przejdź do Parametry → systemu - → Cron Job → rachunek

Jeśli chcesz wysłać powiadomienie o zaległym terminie tego samego dnia, gdy faktura jest zaległa, ustaw pole Automatycznie wysyłaj kontynuację po 0, w przeciwnym razie ustaw według własnych potrzeb.

Drugie pole dotyczy zwrotu zaległego wypowiedzenia według daty ostatniego wypowiedzenia. Jeżeli chcesz wyłączyć ponowne wysyłanie powiadomienia o przeterminowaniu, ustaw w tym polu wartość 0.

3. Twórz faktury korygujące

Zobacz nasz dedykowany artykuł nttworzenie aktywów tutaj.