Rozliczanie za czas to tradycja w branży usługowej. Jeśli jednak jesteś niezależnym wykonawcą lub zarządzasz zespołem, możesz wiedzieć, że pobieranie opłat za czas może być trudne. Jeśli wybrałeś tę opcję dla swojej firmy, oto przewodnik, który wyjaśnia, jak fakturować czas i wyjaśnia, jak to zrobić w Djaboo.

Za pomocą modułu „Projekty„, będziesz mógł zebrać wszystkie swoje wskaźniki dla danej firmy lub misji, wśród tych wskaźników znajdziesz np. godzinowe obciążenie pracą i koszt.

Oto kilka kroków, które należy wykonać, aby było to łatwe:

Dla lepszego zrozumienia posłużmy się przykładem Thierry, wyszkolony inżynier sieciowy pracujący w ESN/SSII.
Thierry pracuje nad projektem migracji infrastruktury dla klienta. Thierry płaci 150 euro za godzinę.

Stworzymy więc usługę o nazwie „Migracja infrastruktury”, do którego podamy cenę sprzedaży 150 €: Aby dodać usługę - → „Obroty- → „Usługi” - → „Dodaj usługę”

• Tytuł : Migracja infrastruktury
• Opis : Wdrażanie i migracja infrastruktury IT to złożone operacje wymagające umiejętności, którymi nie dysponują wszystkie firmy.
• Typ jednostki : Godziny
• Catégorie : Informatyka
• Kwota bez VAT : 150
• Zobacz w Portalu Klienta Tak

Pewnego dnia, jak każdego innego, dzwoni do Ciebie klient i prosi o interwencję w jego infrastrukturze. I odkrywa na swoim portalu klienta, że ​​Twoje usługi są rozliczane w wysokości 150 € za godzinę.
Zgadzasz się interweniować i stworzyć projekt na ten temat oraz powiązać zestaw zadań i listę kontrolną do wykonania.

W ten sposób za każdym razem Thierry, pracuje nad tym projektem, uruchamia stoper natychmiast po uruchomieniu projektu i zatrzymuje go, gdy tylko się zakończy. Albo po prostu ręcznie dodaj jego godziny pracy do karty czasu pracy.

Thierry dlatego ma swoje godziny i pracuje 10 godzin nad projektem. Projekt zakończony, czas wysłać fakturę do klienta.

• Przejdź do „Obroty” - → „rachunek” na stronie projektu, kliknij „Zafakturuj projekt„Wypełnij wszystkie informacje i”Enregistrer".
• Na fakturze kliknij „Dodaj usługę” dodajmy usługę „Migracja infrastruktury”:- Ilość : 10, Typ jednostki : Godziny, Kwota bez VAT : 150.

Otrzymujemy więc dokładnie wypełnioną fakturę, której ilości odzwierciedlają liczbę przepracowanych godzin.

Uwaga: Możesz upoważnić lub nie klienta do dostępu do informacji zawartych w kartach czasu pracy w Twoich projektach.