Wydatki są kluczowym elementem zarządzania firmą. Djaboo pozwala łatwo zarządzać wydatkami i rachunkami. Wystarczy wskazać kwotę i podmiot do zapłaty, a Djaboo zajmie się resztą. Możesz nawet użyć funkcji „Importuj wydatki”, aby dodać wiele wydatków w ciągu kilku sekund.

Jak dodać nowy wydatek? #

To bardzo proste, przejdź do „Wydatki” w menu po lewej stronie kliknij „Zapisz wydatek".

Tylko administratorzy i upoważnieni członkowie zespołu mają dostęp do strony Wydatki. Administrator może ustawić rolę członka, aby uzyskać dostęp do wydatków. Dowiedz się, jak to zrobić zdefiniuj rolę.

• Nick – Wprowadź nazwę wydatku, to pole można wypełnić do użytku osobistego, aby łatwo rozpoznać wydatek, nawet jeśli wydatek podlega rozliczeniu i dodasz nazwę wydatku, nazwę można również dodać do długiego opisu faktury pozycji przy fakturowaniu wydatku.
• Note – do użytku osobistego, jeśli wydatek podlega rozliczeniu i dodasz adnotację, adnotację można również dodać do szczegółowego opisu pozycji na fakturze przy fakturowaniu wydatku.
• Catégorie – Wybierz kategorię wydatków. lub kliknij + dodać jeden.
• Data – Dodaj datę zapłaty wydatku.
• Montant – Całkowita kwota wydatków.
• klientem – Wybierz klienta, jeśli ten wydatek dotyczy klienta (patrz poniżej dla banknotów)
• podlegające rozliczeniu – Po wybraniu klienta (jeśli dotyczy), nowe pole wyboru pokaże Do rozliczenia, możesz zaznaczyć tę opcję, jeśli wydatek jest opłacony/powinien zostać opłacony przez klienta.
• Projekt – Po wybraniu klienta, który ma projekty, pojawi się nowe menu rozwijane, aby wybrać projekt dla tego wydatku.
• Waluta – Zobacz banknoty poniżej.
• Podatek – możesz dodać podatek do tego wydatku, obecnie obsługuje 2 podatki.
• Sposób płatności – Wybierz metodę płatności, z której opłacany jest ten wydatek.
• Numer referencyjny – W stosownych przypadkach dodać numer referencyjny.
• Powtarzaj każdy (powtarzający się wydatek) – Jeśli wydatek jest cykliczny, możesz skonfigurować ten wydatek jako cykliczny i odtworzyć go na podstawie konfiguracji ustawionej podczas konfigurowania opcji cyklicznych. Wydatki cykliczne wymagają odpowiednio skonfigurowanego zaplanowanego zadania.

Domyślnie wydana kwota będzie w Twojej walucie podstawowej . Jeśli zdecydujesz, że ten wydatek będzie płatna, waluta zostanie zmieniona na walutę klienta.

Więcej informacji o walucie

• Gdy rejestrujesz wydatek dla swojej firmy (nie dla klienta), używana jest waluta podstawowa.
• W przypadku rejestrowania wydatku dla odbiorcy, który nie podlega rozliczeniu, używana jest waluta podstawowa.
• Podczas rejestrowania wydatku dla klienta i jego rozliczenia — używana jest waluta klienta
• Podczas rejestrowania wydatków związanych z projektem — używana jest waluta projektu (albo waluta klienta, jeśli jest skonfigurowana, albo waluta podstawowa)

Jak dodać wydatek do paragonu? #

Jeśli chcesz dodać dokument potwierdzający, kliknij „Dołącz rachunek” i dodaj swój dowód.