Processus de formation des employés

Créer un type de formations -> Créer des bibliothèques de formations -> Créer des programmes de formation -> Résultats de formation

• Étape 1 : Sélectionnez le module HR Records -> Paramètres -> Sélectionnez l’écran Type de formations -> Sélectionnez la fonction Ajouter
• Étape 2 : Le système ouvrira un écran appelé Ajouter un type de formation -> Nous procédons à la saisie des données -> Sélectionnez ensuite ENREGISTRER pour enregistrer l’opération
• Étape 3 : Accédez à l’écran Bibliothèques de formation -> Sélectionnez la fonction Ajouter pour créer un ensemble de questions dans la bibliothèque de questions.
• Étape 4 : Le système affichera l’écran Ajouter un nouveau -> Procédez à la saisie des données nécessaires -> Cliquez ensuite sur Enregistrer

*Expliquer:

o Le champ Type de formation permet de sélectionner le type de compétence

o Le champ Nom permet de saisir le nom du questionnaire

• Étape 5 : Après avoir enregistré avec succès, le système affichera l’écran Questions de formation -> Sélectionnez Ajouter une autre question -> Case à cocher -> Saisir les données de la question.
• Expliquer:

o Champ obligatoire, si sélectionné, la question correspondante sera obligatoire pour choisir la réponse, ne peut pas être laissée vide

o Le champ Score est utilisé pour saisir le score de la question si la réponse est correcte

o Sélectionnez la fonction pour ajouter une autre réponse

o Sélectionnez la fonction pour supprimer la réponse

o Sélectionnez la fonction pour supprimer la question et la réponse correspondante

• Étape 6 : Sélectionnez la fonction pour prévisualiser la conception du questionnaire. Les phrases marquées d’ un * sont des réponses obligatoires et ne peuvent pas être laissées en blanc
• Étape 7 : Accédez à l’écran Programmes de formation -> Sélectionnez la fonction Ajouter
• Étape 8 : Le système affichera l’écran Ajouter un nouveau -> Procédez à la saisie des données nécessaires -> Cliquez ensuite sur Enregistrer pour enregistrer l’opération ou sélectionnez Fermer pour fermer l’écran et annuler l’opération qui vient d’être effectuée.
• Expliquer:

o Le champ Nom du programme de formation permet de saisir le nom du programme de formation

o Le champ Type de formation permet de sélectionner le type de compétence. Lors de la sélection d’un type de compétence, le champ Élément du programme de formation affichera un ensemble de questions correspondant au type de compétence sélectionné. Cet ensemble de questions est extrait de l’écran Bibliothèques de formation

o Le champ Points minimum permet de saisir le nombre minimum de points que l’employé doit obtenir à la fin de ce programme de formation. Si le nombre de points obtenus est inférieur au nombre requis, le système affichera le statut de l’employé qui n’a pas terminé la formation (sur l’écran Profil de l’employé -> Formation).

o Le Programme de formation complémentaire pour le personnel, s’il est sélectionné, sera utilisé pour sélectionner les employés pour ce programme de formation. Plusieurs employés peuvent être sélectionnés à la fois. Si vous ne sélectionnez pas Programme de formation supplémentaire pour le personnel, le programme de formation sera destiné aux employés occupant le poste sélectionné.

• Étape 9 : Sélectionnez le menu Formation -> Sélectionnez Résultats de la formation -> Lorsque l’employé termine le test, les résultats seront affichés sur cet écran.