Sinkronkan email Anda, bagaimana cara kerjanya?

Anda harus mengonfigurasi pengaturan SMTP jika Anda ingin mengirim faktur, kutipan, pengingat lewat waktu, dll. Konfigurasi SMTP akan bertindak sebagai email umum ruang Anda untuk semua email yang akan dikirim.

Untuk mengonfigurasi fungsi pengiriman email, buka Pengaturan-> Pengaturan-> E-mail.

Akun Outlook/Office tidak didukung untuk mengirim email melalui SMTP, karena Microsoft telah menghentikan dukungan untuk koneksi SMTP standar.

Kemungkinan konfigurasi #

Di bawah ini Anda dapat membaca lebih lanjut tentang opsi penyiapan email untuk membiasakan diri, namun, dalam banyak kasus, Anda hanya perlu menyesuaikan beberapa di antaranya seperti yang disebutkan dalam contoh kami di bawah ini.

mesin pesan #

Djaboo menawarkan dua mesin email, secara default PHPMailer akan dipilih. Perbedaan antara mesin email terletak pada perpustakaan yang digunakan untuk mengirim email dari Djaboo.

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan PHPMailer (yang disarankan), perpustakaan yang bertanggung jawab untuk ini akan menjadi perpustakaan surat php PHPMailer yang populer, Anda dapat membaca lebih lanjut tentang perpustakaan dengan mengklik ici

Mesin perpesanan lainnya adalah pustaka kerangka kerja Codeigniter default, informasi lebih lanjut dapat ditemukan dengan mengklik ici

Namun, Anda tidak perlu terlalu khawatir, pilih saja yang paling cocok untuk Anda.

Protokol Pesan #

SMTP, Sendmail dan Mail.

Sangat disarankan untuk mengonfigurasi protokol SMTP untuk mengirim email jika Anda tidak ingin mengalami masalah dengan email yang masuk ke spam atau penyandian, contoh di bawah ini hanya untuk protokol SMTP, karena itulah yang disarankan.

Enkripsi email #

  • SSL – Pilih jika Anda mengonfigurasi SMTP dengan port 465
  • TLS – Pilih jika Anda mengonfigurasi SMTP dengan port 587
  • Tidak – Pilih jika Anda mengonfigurasi SMTP dengan port 25

Singkatnya, SSL bekerja dengan port 465, TLS bekerja dengan port 587 dan jika Anda mencoba mengonfigurasi konfigurasi SMTP dengan port 25 (tidak aman), tidak akan ada enkripsi dan Anda harus memilih Tidak Ada.

Tuan Rumah SMTP #

Masukkan nama host SMTP Anda.

Pelabuhan SMTP #

Masukkan port SMTP Anda

Jangan campur mode ini; Enkripsi email yang disetel ke SSL pada porta 587 atau TLS pada porta 465 tidak akan berfungsi.

E-mail #

Masukkan email SMTP yang Anda coba konfigurasikan sebagai email umum, dalam kebanyakan kasus ini adalah email yang hanya digunakan untuk mengirim email dari Djaboo, contoh: Anda dapat membuat akun email dengan nama no-reply@ atau info@, namun , terserah Anda untuk menentukan cara terbaik untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Nama pengguna SMTP #

Isi hanya jika klien email Anda menggunakan nama pengguna untuk koneksi SMTP, Anda terutama akan mengisi kolom ini jika Anda menggunakan kotak surat pertukaran.

Dalam kebanyakan kasus, saat menggunakan server Exchange, Anda harus masuk dengan nama pengguna, bukan alamat email. Dalam hal ini, Djaboo akan menggunakan Bidang nama pengguna SMTP untuk terhubung ke server surat Anda alih-alih alamat email , namun alamat email yang Anda isi di atas akan tetap digunakan sebagai header FROM.

kata sandi SMTP #

Isikan password untuk login, anda harus sudah mengetahui password anda.

Set karakter email #

Standarnya adalah UTF-8, Anda tidak perlu mengubah ini, karena dalam banyak kasus berfungsi dengan baik, namun, jika Anda memutuskan untuk mengubah pengkodean, melakukan beberapa penelitian sangat disarankan untuk melihat pengkodean mana yang paling cocok untuk Anda.

Bcc semua email ke #

Anda dapat menambahkan email untuk ditambahkan sebagai header BCC jika Anda ingin melacak dan mendapatkan salinan semua email yang dikirim dari Djaboo jika Anda perlu menambahkan beberapa email BCC, pisahkan dengan koma.

Tanda tangan surel #

Tanda tangan email global untuk semua email terkirim, dapat digunakan sebagai kolom gabungan yang ditambahkan di template email di Pengaturan -> Template Email, perlu diingat bahwa opsi ini dapat diganti apakah staf yang mengirim faktur ke email memiliki tanda tangan email khusus yang disiapkan di profil mereka.

Space Anda hadir secara default dengan header dan footer yang telah ditentukan sebelumnya untuk semua template email, header dan footer yang telah ditentukan cukup bersih, tetapi jika Anda memerlukan sesuatu tambahan, jangan ragu untuk menyesuaikan teksnya.

Le konten pesan email digabungkan antara contoh header dan footer yang telah ditentukan sebelumnya:


[kode tajuk yang telah ditentukan sebelumnya]

Pesan email

[kode footer standar]


Beberapa contoh #

Contoh di bawah ini adalah contoh umum pengaturan SMTP untuk mengirim email, perlu diingat bahwa contoh mungkin berbeda dari kebutuhan server Anda yang sebenarnya, sebaiknya konsultasikan dengan penyedia hosting Anda untuk memberi Anda konfigurasi SMTP yang benar.

Server SMTP pada porta 25 #

Enkripsi: Tidak ada
Inang SMTP: your.company.com
Port SMTP: 25
Email SMTP: Email Anda
Kata sandi SMTP: Kata sandi Anda

Server SMTP membutuhkan koneksi SSL #

Enkripsi: SSL
Inang SMTP: your.company.com
Port SMTP: 465
Email SMTP: Email Anda
Kata sandi SMTP: Kata sandi Anda

Untuk Gmail, gunakan konfigurasi berikut: #

Enkripsi: SSL
Host SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465 / Untuk enkripsi TLS, gunakan port 587
Email SMTP: your.company@gmail.com
Kata sandi SMTP: Kata sandi Anda