Bagaimana cara membuat proyek?

Bagaimana memahami semua ini? Ide, tujuan, dan bagaimana mencapainya? Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui cara membuat proyek dan cara memahaminya.

Proyek adalah sesuatu yang bertujuan untuk mencapai suatu tujuan melalui beberapa tahapan. Ini adalah serangkaian tugas yang harus dilakukan. Istilah "proyek" digunakan untuk menunjukkan bahwa itu adalah kegiatan yang kompleks dan berjangka panjang, dengan titik penyelesaian. Mari temukan bersama cara membuat dan mengelola proyek Anda dengan Djaboo.

Buat proyek #

Untuk membuat proyek baru, navigasikan ke Proyek di menu sebelah kiri dan klik Buat proyek di tombol kiri atas.

• Nama proyek – Nama proyek – Dapat dilihat oleh klien
• Pilih pelanggan
• Jenis penagihan – ada 3 jenis penagihan untuk proyek. (dipilih sendiri dari jenis penagihan yang paling banyak digunakan)

 Jenis penagihan tidak dapat diubah jika tugas yang ditagih ditemukan untuk proyek tersebut.

• Biaya tetap
• Jam Proyek – Berdasarkan total jam proyek yang dapat ditagih
• Jam Tugas – Berdasarkan total jam tugas yang dapat ditagih – Total dihitung per tugas Tarif per jam (Saat membuat tugas, Anda harus menetapkan tarif per jam untuk tugas ini jika dapat ditagih.
• Pilih anggota proyek – Hanya anggota proyek dan staf dengan izin untuk mengelola proyek yang dapat mengakses proyek.
• Tanggal mulai
• Tanggal akhir
• Deskripsi Proyek

Pengaturan proyek

Setiap proyek dapat memiliki pengaturannya sendiri tergantung pada klien.

• Izinkan klien untuk melihat tugas
• Izinkan pelanggan mengomentari tugas proyek – Tidak diterapkan jika Izinkan pelanggan untuk melihat tugas tidak tidak diperiksa .
• Izinkan Pelanggan Melihat Komentar Tugas – Tidak berlaku jika Izinkan Pelanggan Melihat Tugas tidak diperiksa .
• Izinkan klien untuk melihat lampiran tugas – Tidak diterapkan jika Izinkan klien untuk melihat lampiran tugas tidak tidak diperiksa .
• Izinkan Pelanggan untuk Melihat Item Daftar Periksa Tugas – Tidak berlaku jika Izinkan Pelanggan untuk Melihat Tugas tidak tidak diperiksa .
• Izinkan klien untuk mengunggah lampiran pada tugas – Tidak diterapkan jika Izinkan klien untuk melihat tugas tidak tidak diperiksa .
• Izinkan klien untuk melihat total waktu tugas yang direkam
• Izinkan pelanggan untuk melihat ikhtisar keuangan –   (ikhtisar keuangan untuk tugas tidak ditampilkan jika jenis tagihan proyek adalah Biaya Tetap)
• Izinkan klien mengunggah file
• Izinkan klien untuk membuka obrolan
• Izinkan pelanggan untuk melihat pencapaian
• Izinkan pelanggan untuk melihat Gantt
• Izinkan pelanggan untuk melihat lembar waktu
• Izinkan klien untuk melihat log aktivitas
• Izinkan pelanggan untuk melihat anggota tim

Remarques:

• Selama pembuatan awal proyek baru, the pengaturan proyek default akan dibawa dari proyek terakhir . Anda dapat menyesuaikan jika diperlukan perubahan.
• Mata uang proyek akan menjadi mata uang dasar Anda atau mata uang klien . Jika pelanggan telah mengonfigurasi mata uang yang berbeda dari mata uang dasar, mata uang tersebut akan digunakan dari profil pelanggan.
• Jika anggota staf Anda dapat melihat semua proyek, pastikan anggota tersebut tidak memiliki izin untuk melihat proyek. VIEW memungkinkan anggota staf untuk melihat SEMUA proyek. Jika Anda ingin mereka hanya melihat proyek yang ditugaskan kepada mereka (ditambahkan sebagai anggota), jangan beri mereka izin LIHAT.