Penggabungan faktur adalah fitur Djaboo yang memungkinkan Anda menggabungkan/memasukkan faktur yang sudah dibuat ke dalam 1 faktur dengan meneruskan semua informasi faktur ke faktur baru. Fitur ini digunakan jika pelanggan Anda memiliki tagihan lain yang belum dibayar tetapi Anda perlu membuat faktur lain untuk pelanggan tersebut dan Anda ingin mencegah pelanggan Anda membayar beberapa tagihan, dalam hal ini pelanggan Anda hanya perlu membayar 1 faktur.

Bagaimana cara memeriksa apakah ada faktur yang tersedia untuk digabungkan? #

Faktur yang tersedia untuk digabungkan muncul di tempat yang berbeda.

1. Saat membuat faktur baru – Faktur yang tersedia untuk digabungkan ditampilkan setelah pemilihan pelanggan, sistem akan memeriksa apakah ada faktur yang tersedia untuk digabungkan dalam faktur yang Anda buat untuk pelanggan yang dipilih.
2. Saat Anda mempratinjau faktur yang ada dari area admin – Faktur yang tersedia akan ditampilkan di bagian atas dan Anda dapat mengklik tombol Edit untuk menerapkan tindakan yang diperlukan.
3. Saat mengedit faktur yang ada – Faktur yang tersedia untuk digabungkan ditampilkan segera setelah memasuki area edit faktur.

CATATAN: Anda hanya dapat menggabungkan faktur milik undang-undang berikut: Belum dibayar, Terlambat, Draf.

Persamaan. Jika faktur yang Anda edit berstatus Dibayar Sebagian, Anda tidak akan dapat menggabungkan faktur yang ada ke dalam faktur ini dengan status Dibayar Sebagian.

Bagaimana cara menggabungkan faktur? #

Saat membuat/mengedit faktur di bagian atas, sebuah pesan ditampilkan jika ada faktur yang tersedia untuk digabungkan.

Anda dapat menggabungkan beberapa faktur dengan mengklik kotak centang di sebelah kiri nomor faktur.

Setelah bidang dicentang, file Item invoice akan secara otomatis ditambahkan ke invoice Anda yang sudah ada yang Anda buat atau ubah.

Selain itu, Anda dapat menandai faktur yang digabungkan sebagai dibatalkan alih-alih menghapusnya, karena menggabungkan faktur akan menciptakan celah pada nomor faktur. Harap jangan gabungkan faktur jika Anda tidak ingin ada celah dalam riwayat faktur Anda. Anda juga memiliki opsi untuk menyesuaikan nomor faktur secara manual jika ingin mengisi kekosongan.

Faktur yang dibatalkan dikecualikan dari laporan, pengingat yang terlambat.