Ini mungkin tampak jelas, tetapi ada perbedaan antara kutipan dan faktur. Perkiraan adalah dokumen yang dikeluarkan sebelum layanan atau produk disediakan, untuk menetapkan harga. Kutipan sering digunakan untuk menentukan perkiraan biaya transaksi bisnis. Di Prancis, dilarang menjual produk atau layanan tanpa perkiraan tertulis. Perkiraan adalah cara untuk menjaga dari perselisihan dan konflik komersial. Ini juga memungkinkan Anda untuk memiliki jaminan tertentu atas barang atau layanan yang dijual kepada kami, karena ini menjelaskan harga dan kualitas produk atau layanan yang ingin Anda jadikan langganan. Undang-undang mengharuskan penyedia layanan memberikan perkiraan tertulis kepada klien mereka sebelum layanan.
Setelah pelanggan Anda menerima penawaran Anda, saatnya untuk menagih mereka. Mari temukan bersama cara mengubah penawaran menjadi faktur dalam beberapa klik.

Pembuatan dan validasi kutipan

1. Untuk membuat kutipan, tidak ada yang lebih sederhana: Cari tahu bagaimana melakukannya di sinii
2. Pelanggan telah menyetujui persyaratan yang Anda tawarkan.
3. Segera setelah kutipan diterima, secara otomatis diubah menjadi faktur. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengaktifkan otomatisasi, baca artikel kami di sini.

Ubah penawaran harga menjadi faktur secara manual

1. Pergi ke kutipan yang diterima oleh pelanggan dan klik di atasnya.
2. Klik tombol “CONVERT TO INVOICE” di kanan atas kutipan
3. Klik "Mengkonversi” (Semua data perkiraan akan diambil alih. Anda memiliki kemungkinan untuk mengubahnya jika diinginkan.)
4. Tadaaaaaaaaa

Catatan: jika Anda tidak melihat penyebutan ini, Anda tidak memiliki hak pengguna yang sesuai. Minta administrator untuk memberi Anda hak untuk "mengedit faktur".