Pengeluaran adalah bagian penting dalam mengelola bisnis Anda. Djaboo memungkinkan Anda mengelola pengeluaran dan tagihan Anda dengan mudah. Anda hanya perlu menunjukkan jumlah dan entitas yang harus dibayar, dan Djaboo akan melakukan sisanya. Anda bahkan dapat menggunakan fitur “Import Expenses” untuk menambah beberapa pengeluaran dalam hitungan detik.

Bagaimana cara menambah beban baru? #

Ini sangat sederhana, buka “Pengeluaran” di menu sebelah kiri Anda, klik “Catat pengeluaran".

Hanya admin dan anggota tim resmi yang dapat mengakses halaman Pengeluaran. Admin dapat mengatur peran anggota untuk mengakses pengeluaran. Cari tahu di sini caranya menentukan peran.

• nama – Masukkan nama pengeluaran, kolom ini dapat diisi untuk penggunaan pribadi agar mudah mengenali pengeluaran, bahkan jika pengeluaran dapat ditagih dan Anda menambahkan nama pengeluaran, nama juga dapat ditambahkan pada deskripsi panjang faktur item saat menagih biaya.
• Note – untuk penggunaan pribadi, jika biaya dapat ditagih dan Anda menambahkan catatan, catatan tersebut juga dapat ditambahkan ke deskripsi detail item faktur saat menagih biaya.
• Catégorie – Pilih kategori pengeluaran. atau klik + untuk menambahkan satu.
• Tanggal – Tambahkan tanggal biaya dibayar.
• Montant – Total biaya.
• Pelanggan – Pilih pelanggan jika pengeluaran ini terkait dengan pelanggan (lihat di bawah untuk uang kertas)
• Dapat ditagih – Setelah memilih pelanggan (jika ada), kotak centang baru akan menampilkan Dapat ditagih, Anda dapat mencentang opsi ini jika biaya dibayar/harus dibayar oleh pelanggan.
• Proyek – Setelah Anda memilih pelanggan dan pelanggan tersebut memiliki proyek, daftar drop-down baru akan muncul untuk memilih proyek untuk biaya tersebut.
• Merancang – Lihat di bawah untuk uang kertas.
• Pajak – Anda dapat menambahkan pajak ke pengeluaran ini, saat ini mendukung 2 pajak.
• Cara Pembayaran – Pilih metode pembayaran dari mana biaya ini dibayarkan.
• Nomor referensi – Tambahkan nomor referensi, jika ada.
• Ulangi setiap (biaya berulang) – Jika pengeluaran berulang, Anda dapat mengonfigurasi pengeluaran tersebut untuk berulang dan membuat ulang berdasarkan konfigurasi yang Anda tetapkan saat mengonfigurasi opsi berulang, pengeluaran berulang memerlukan tugas terjadwal yang dikonfigurasi dengan benar.

Secara default, jumlah pembelanjaan akan menggunakan mata uang dasar Anda . Jika Anda memilih bahwa biaya ini menjadi dapat ditagih, mata uang akan diubah menjadi mata uang pelanggan.

Info mata uang lainnya

• Saat Anda mencatat pengeluaran untuk bisnis Anda (bukan pelanggan), mata uang dasar digunakan.
• Saat Anda mencatat pengeluaran untuk pelanggan dan tidak dapat ditagih, mata uang dasar digunakan.
• Saat Anda mencatat pengeluaran untuk pelanggan dan tagihannya – mata uang pelanggan digunakan
• Saat mencatat pengeluaran terkait proyek – mata uang proyek digunakan (baik mata uang pelanggan jika dikonfigurasi atau mata uang dasar)

Bagaimana cara menambahkan biaya dengan tanda terima? #

Jika Anda ingin menambahkan dokumen pendukung, klik “Lampirkan tanda terima” dan tambahkan bukti Anda.