Modèle de facture vétérinaire

Pourquoi la facturation pose problème dans les cliniques vétérinaires

Le quotidien d’un vétérinaire n’est pas fait pour la paperasse

Entre les soins vétérinaires, les interventions chirurgicales, les vaccinations et les urgences nocturnes, votre emploi du temps ressemble rarement à celui d’un comptable. Pourtant, chaque acte médical doit être facturé. Chaque produit vendu doit apparaître quelque part.

Le problème ? La plupart des praticiens n’ont tout simplement pas le loisir de créer une facture détaillée après chaque visite. Résultat : des notes bâclées, des oublis, des erreurs de calcul. Et parfois, des délais qui traînent parce que le maître de l’animal ne comprend pas les tarifs qu’on lui demande.

Les conséquences d’une facturation approximative

Une facture mal conçue, c’est :

• Des retards de règlement : si les frais ne sont pas clairs, le maître attend avant de régler
• Des litiges évitables : « Je ne savais pas que les tarifs étaient si élevés » est une phrase qu’on entend trop souvent
• Une image peu professionnelle : vous êtes un expert en santé animale, votre facturation devrait refléter ce sérieux
• Une comptabilité compliquée : sans numérotation claire et informations complètes, votre expert-comptable va grimacer

Et puis il y a la question des heures. Chaque minute passée à bidouiller un tableur Excel, c’est une minute en moins avec vos patients. Ou une minute de repos en moins pour vous.

Ce dont vous avez vraiment besoin

Ce qu’il vous faut, c’est un système qui vous aide à facturer en quelques clics, sans réfléchir à la mise en page, sans risquer d’oublier une mention légale, sans perdre d’heures à calculer les totaux.

Un modèle de facture vétérinaire adapté à votre métier, que vous pouvez personnaliser une fois et réutiliser à l’infini.

Comment Djaboo simplifie la facturation vétérinaire

Un outil pensé pour votre métier

Djaboo a développé des modèles de facture vétérinaire gratuits qui correspondent exactement aux besoins d’un cabinet de santé animale. Pas de template générique qu’il faut adapter pendant des heures. Des modèles prêts à l’emploi, que vous pouvez télécharger et personnaliser en quelques minutes.

Concrètement, vous téléchargez le modèle, vous ajoutez vos informations (nom du cabinet, logo, coordonnées), et c’est prêt. Pour chaque nouvelle demande, il ne vous reste plus qu’à remplir les détails du service rendu.

La personnalisation sans prise de tête

Chaque établissement est différent. Certains facturent à l’acte, d’autres proposent des forfaits. Certains gèrent des animaux de compagnie, d’autres des chevaux ou du bétail.

Avec l’aide de Djaboo, vous pouvez :

• Ajouter des lignes pour décrire chaque service en détail
• Créer des catégories (examen, chirurgie, médicaments, hospitalisation)
• Intégrer votre logo pour une image professionnelle
• Modifier les champs selon vos besoins spécifiques

Le tout dans une interface simple, sans avoir besoin de compétences techniques particulières.

L’automatisation qui change tout

Là où Djaboo fait vraiment la différence, c’est dans l’automatisation. Au lieu de tout recréer de zéro, le logiciel :

• Numérote automatiquement vos documents (fini les doublons ou les oublis)
• Calcule les totaux (TVA incluse, remises appliquées)
• Enregistre les dossiers (pas besoin de ressaisir les coordonnées à chaque fois)
• Transmet par email directement depuis la plateforme

Pour un cabinet qui émet 50 documents par semaine, c’est des heures de travail économisées chaque mois.

Ce que contient un modèle de facture vétérinaire professionnel

Les mentions obligatoires

Ce document n’est pas qu’un simple récapitulatif. C’est un document légal qui doit contenir certaines informations :

• Vos coordonnées complètes : nom du cabinet, adresse, numéro SIRET, numéro de TVA
• Les coordonnées du destinataire : nom, adresse
• Un numéro unique : essentiel pour votre comptabilité
• La date d’émission et la date d’échéance du règlement
• Le détail des services : nature, quantité, tarif unitaire
• Le montant total : HT, TVA, TTC
• Les conditions de règlement : moyens acceptés, pénalités de retard

Les modèles Djaboo intègrent tous ces éléments par défaut. Vous n’avez pas à vous demander si vous avez oublié quelque chose.

Les éléments qui font la différence

Au-delà des obligations légales, certains détails rendent vos documents plus clairs et plus professionnels :

• Le nom de l’animal traité (les clients apprécient cette attention)
• Une description précise de chaque acte de santé animale (pas juste « visite »)
• Les produits administrés avec leur dosage
• Un espace pour les notes (recommandations post-soins, date du prochain rendez-vous)
• Un message de remerciement personnalisé

Ces petits détails montrent aux clients que vous prenez soin de leur compagnon ET de la relation que vous entretenez avec eux.

Les différents formats adaptés à chaque situation

Pour visite standard

C’est le configuration la plus courante. Une consultation, un examen, peut-être quelques médicaments prescrits. Simple et efficace.

Idéal pour : les visites de routine, les vaccinations, les bilans de santé animale.

Pour prestations récurrentes

Certains clients viennent régulièrement. Un traitement sur plusieurs semaines, un suivi mensuel, un forfait de soins vétérinaires préventifs.

Ce format permet de définir une récurrence et de générer automatiquement les documents suivants. Plus besoin de tout ressaisir à chaque fois.

Idéal pour : les traitements chroniques, les programmes de vaccination, les suivis post-opératoires.

Pour pension ou chenil

Quand vous gardez un animal plusieurs jours, les frais deviennent plus complexes. Hébergement, nourriture, soins quotidiens, activités…

Ce format intègre des lignes spécifiques pour chaque type de service lié à la pension.

Idéal pour : les services de garde, les hospitalisations longues.

Pour acompte ou prépaiement

Pour les interventions importantes, vous demandez peut-être un acompte. Ce format permet de facturer un pourcentage en avance, puis d’émettre un document final avec le solde des frais.

Idéal pour : les chirurgies programmées, les interventions coûteuses.

Pour multi-animaux

Certains clients ont plusieurs compagnons. Plutôt que de créer trois documents séparés, vous pouvez tout regrouper sur un seul, avec un détail par animal.

Idéal pour : les éleveurs, les familles avec plusieurs animaux de compagnie.

Les fonctionnalités Djaboo qui transforment votre gestion

Gestion centralisée des dossiers

Chaque client a son dossier dans Djaboo. Nom, coordonnées, animaux, historique des soins vétérinaires et des documents émis. Tout est au même endroit.

Quand Mme Martin appelle pour Filou, vous voyez immédiatement son historique complet. Y compris les sommes impayées, s’il y en a.

Suivi des règlements en direct

Le tableau de bord Djaboo vous montre en un coup d’œil :

• Les documents réglés
• Les documents en attente
• Les documents en retard

Plus besoin de fouiller dans vos dossiers pour savoir qui vous doit de l’argent. L’information est là, claire et à jour.

Relances automatiques

Un client n’a pas réglé à l’échéance ? Djaboo peut transmettre un rappel automatique. Poli mais efficace. Vous gardez de bonnes relations sans avoir à jouer les agents de recouvrement.

Export comptable

À la fin du mois (ou de l’année), vous pouvez exporter tous vos documents dans un format PDF compatible avec votre logiciel comptable. Votre expert-comptable vous dira merci.

Accessibilité mobile

Vous êtes en visite à domicile ? En déplacement dans une exploitation agricole ? L’application mobile Djaboo vous aide à créer une facture depuis votre smartphone. Le client la reçoit avant même que vous ayez quitté les lieux.

Comment créer une facture en 5 minutes

Pas besoin d’être un expert en informatique. Voici comment procéder pour créer une facture :

Étape 1 : Téléchargez le modèle de facture vétérinaire gratuit sur Djaboo

Étape 2 : Ajoutez les informations de votre cabinet (nom, adresse, logo, numéro SIRET)

Étape 3 : Renseignez les coordonnées du destinataire et le nom de l’animal

Étape 4 : Décrivez les services réalisés (examen, soins, médicaments) et leurs prix

Étape 5 : Vérifiez les totaux (calculés automatiquement) et transmettez

C’est tout. Cinq minutes maximum pour créer une facture professionnelle, claire et conforme. Vous pouvez également télécharger le PDF pour l’imprimer si le destinataire préfère une version papier.

Conseils pour des factures qui se font régler

Quelques bonnes pratiques pour améliorer vos délais :

Facturez immédiatement. Plus vous attendez, plus le destinataire oublie. L’idéal ? Transmettre la facture le jour même.

Soyez précis. « Examen général + vaccination antirabique + vermifuge » est plus clair que simplement « Visite ».

Indiquez une date d’échéance précise. Pas « à réception », mais « avant le 15 janvier 2026 ».

Affichez des tarifs transparents. Carte bancaire, virement, chèque. Plus c’est facile de régler, plus vite vous serez payé.

Ajoutez une touche personnelle. Un petit mot de remerciement humanise la relation et incite à régler rapidement.

FAQ : Vos questions sur la facturation vétérinaire

Quelles mentions sont obligatoires sur une facture vétérinaire ?

Une facture vétérinaire doit inclure vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), celles du destinataire, un numéro unique, la date d’émission, le détail des services avec leurs prix, le montant total (HT et TTC si vous êtes assujetti à la TVA), et les conditions de paiement. Les modèles Djaboo intègrent automatiquement tous ces éléments.

Puis-je personnaliser la facture avec mon logo et mes couleurs ?

Absolument. Les modèles Djaboo sont entièrement personnalisables. Vous pouvez ajouter votre logo, modifier les couleurs, ajuster la mise en page et ajouter des champs spécifiques à votre activité. Le tout sans compétence technique particulière.

Comment gérer les factures pour plusieurs animaux d’un même client ?

Djaboo propose un format multi-animaux qui permet de regrouper tous les services sur une seule facture, avec un détail par animal. C’est plus pratique pour le client et plus simple à suivre pour votre comptabilité.

Que faire si un client ne règle pas dans les délais ?

Djaboo intègre un système de relances automatiques. Vous pouvez programmer des rappels qui se transmettent automatiquement après l’échéance. Le ton reste professionnel et courtois, ce qui préserve votre relation tout en incitant à régulariser la situation.

Les modèles sont-ils compatibles avec ma comptabilité ?

Oui. Djaboo vous aide à exporter vos documents dans des formats standards (PDF, Excel) et à générer des récapitulatifs compatibles avec la plupart des logiciels comptables. Votre expert-comptable pourra facilement intégrer ces données.

Combien coûte le modèle de facture vétérinaire ?

Le modèle de base est gratuit. Vous pouvez le télécharger immédiatement et commencer à l’utiliser. Pour accéder aux fonctionnalités avancées (automatisation, relances, suivi des paiements), Djaboo propose des formules adaptées aux besoins des cliniques vétérinaires.

Simplifiez-vous la vie, concentrez-vous sur vos patients

La facturation ne devrait jamais être un frein à votre activité. Avec un modèle de facture vétérinaire bien conçu et un outil comme Djaboo, vous pouvez gérer toute la partie administrative en quelques minutes par jour.

Plus d’heures consacrées à soigner les animaux. Moins de stress lié aux impayés. Une image plus professionnelle auprès des clients.

Téléchargez gratuitement votre modèle de facture vétérinaire et découvrez comment Djaboo peut transformer la gestion de votre cabinet.