Vous passez vos journées à soigner des animaux, à rassurer leurs maîtres inquiets, à gérer des urgences parfois stressantes. Et à la fin de tout ça, il faut encore s’occuper de la partie administrative.
Soyons honnêtes : la facturation, ce n’est pas ce qui vous a donné envie de devenir vétérinaire. Pourtant, c’est ce qui permet à votre cabinet de tourner. Sans documents clairs et professionnels, pas de règlement. Et sans règlement… vous connaissez la suite.La bonne nouvelle ? Avec un modèle de facture vétérinaire bien conçu, cette corvée administrative peut devenir une formalité de quelques minutes. Voyons ensemble comment.
Entre les soins vétérinaires, les interventions chirurgicales, les vaccinations et les urgences nocturnes, votre emploi du temps ressemble rarement à celui d’un comptable. Pourtant, chaque acte médical doit être facturé. Chaque produit vendu doit apparaître quelque part.
Le problème ? La plupart des praticiens n’ont tout simplement pas le loisir de créer une facture détaillée après chaque visite. Résultat : des notes bâclées, des oublis, des erreurs de calcul. Et parfois, des délais qui traînent parce que le maître de l’animal ne comprend pas les tarifs qu’on lui demande.
Une facture mal conçue, c’est :
Et puis il y a la question des heures. Chaque minute passée à bidouiller un tableur Excel, c’est une minute en moins avec vos patients. Ou une minute de repos en moins pour vous.
Ce qu’il vous faut, c’est un système qui vous aide à facturer en quelques clics, sans réfléchir à la mise en page, sans risquer d’oublier une mention légale, sans perdre d’heures à calculer les totaux.
Un modèle de facture vétérinaire adapté à votre métier, que vous pouvez personnaliser une fois et réutiliser à l’infini.
Djaboo a développé des modèles de facture vétérinaire gratuits qui correspondent exactement aux besoins d’un cabinet de santé animale. Pas de template générique qu’il faut adapter pendant des heures. Des modèles prêts à l’emploi, que vous pouvez télécharger et personnaliser en quelques minutes.
Concrètement, vous téléchargez le modèle, vous ajoutez vos informations (nom du cabinet, logo, coordonnées), et c’est prêt. Pour chaque nouvelle demande, il ne vous reste plus qu’à remplir les détails du service rendu.
Chaque établissement est différent. Certains facturent à l’acte, d’autres proposent des forfaits. Certains gèrent des animaux de compagnie, d’autres des chevaux ou du bétail.
Avec l’aide de Djaboo, vous pouvez :
Le tout dans une interface simple, sans avoir besoin de compétences techniques particulières.
Là où Djaboo fait vraiment la différence, c’est dans l’automatisation. Au lieu de tout recréer de zéro, le logiciel :
Pour un cabinet qui émet 50 documents par semaine, c’est des heures de travail économisées chaque mois.
Ce document n’est pas qu’un simple récapitulatif. C’est un document légal qui doit contenir certaines informations :
Les modèles Djaboo intègrent tous ces éléments par défaut. Vous n’avez pas à vous demander si vous avez oublié quelque chose.
Au-delà des obligations légales, certains détails rendent vos documents plus clairs et plus professionnels :
Ces petits détails montrent aux clients que vous prenez soin de leur compagnon ET de la relation que vous entretenez avec eux.
C’est le configuration la plus courante. Une consultation, un examen, peut-être quelques médicaments prescrits. Simple et efficace.
Idéal pour : les visites de routine, les vaccinations, les bilans de santé animale.
Certains clients viennent régulièrement. Un traitement sur plusieurs semaines, un suivi mensuel, un forfait de soins vétérinaires préventifs.
Ce format permet de définir une récurrence et de générer automatiquement les documents suivants. Plus besoin de tout ressaisir à chaque fois.
Idéal pour : les traitements chroniques, les programmes de vaccination, les suivis post-opératoires.
Quand vous gardez un animal plusieurs jours, les frais deviennent plus complexes. Hébergement, nourriture, soins quotidiens, activités…
Ce format intègre des lignes spécifiques pour chaque type de service lié à la pension.
Idéal pour : les services de garde, les hospitalisations longues.
Pour les interventions importantes, vous demandez peut-être un acompte. Ce format permet de facturer un pourcentage en avance, puis d’émettre un document final avec le solde des frais.
Idéal pour : les chirurgies programmées, les interventions coûteuses.
Certains clients ont plusieurs compagnons. Plutôt que de créer trois documents séparés, vous pouvez tout regrouper sur un seul, avec un détail par animal.
Idéal pour : les éleveurs, les familles avec plusieurs animaux de compagnie.
Chaque client a son dossier dans Djaboo. Nom, coordonnées, animaux, historique des soins vétérinaires et des documents émis. Tout est au même endroit.
Quand Mme Martin appelle pour Filou, vous voyez immédiatement son historique complet. Y compris les sommes impayées, s’il y en a.
Le tableau de bord Djaboo vous montre en un coup d’œil :
Plus besoin de fouiller dans vos dossiers pour savoir qui vous doit de l’argent. L’information est là, claire et à jour.
Un client n’a pas réglé à l’échéance ? Djaboo peut transmettre un rappel automatique. Poli mais efficace. Vous gardez de bonnes relations sans avoir à jouer les agents de recouvrement.
À la fin du mois (ou de l’année), vous pouvez exporter tous vos documents dans un format PDF compatible avec votre logiciel comptable. Votre expert-comptable vous dira merci.
Vous êtes en visite à domicile ? En déplacement dans une exploitation agricole ? L’application mobile Djaboo vous aide à créer une facture depuis votre smartphone. Le client la reçoit avant même que vous ayez quitté les lieux.
Pas besoin d’être un expert en informatique. Voici comment procéder pour créer une facture :
Étape 1 : Téléchargez le modèle de facture vétérinaire gratuit sur Djaboo
Étape 2 : Ajoutez les informations de votre cabinet (nom, adresse, logo, numéro SIRET)
Étape 3 : Renseignez les coordonnées du destinataire et le nom de l’animal
Étape 4 : Décrivez les services réalisés (examen, soins, médicaments) et leurs prix
Étape 5 : Vérifiez les totaux (calculés automatiquement) et transmettez
C’est tout. Cinq minutes maximum pour créer une facture professionnelle, claire et conforme. Vous pouvez également télécharger le PDF pour l’imprimer si le destinataire préfère une version papier.
Quelques bonnes pratiques pour améliorer vos délais :
Facturez immédiatement. Plus vous attendez, plus le destinataire oublie. L’idéal ? Transmettre la facture le jour même.
Soyez précis. « Examen général + vaccination antirabique + vermifuge » est plus clair que simplement « Visite ».
Indiquez une date d’échéance précise. Pas « à réception », mais « avant le 15 janvier 2026 ».
Affichez des tarifs transparents. Carte bancaire, virement, chèque. Plus c’est facile de régler, plus vite vous serez payé.
Ajoutez une touche personnelle. Un petit mot de remerciement humanise la relation et incite à régler rapidement.
Une facture vétérinaire doit inclure vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), celles du destinataire, un numéro unique, la date d’émission, le détail des services avec leurs prix, le montant total (HT et TTC si vous êtes assujetti à la TVA), et les conditions de paiement. Les modèles Djaboo intègrent automatiquement tous ces éléments.
Absolument. Les modèles Djaboo sont entièrement personnalisables. Vous pouvez ajouter votre logo, modifier les couleurs, ajuster la mise en page et ajouter des champs spécifiques à votre activité. Le tout sans compétence technique particulière.
Djaboo propose un format multi-animaux qui permet de regrouper tous les services sur une seule facture, avec un détail par animal. C’est plus pratique pour le client et plus simple à suivre pour votre comptabilité.
Djaboo intègre un système de relances automatiques. Vous pouvez programmer des rappels qui se transmettent automatiquement après l’échéance. Le ton reste professionnel et courtois, ce qui préserve votre relation tout en incitant à régulariser la situation.
Oui. Djaboo vous aide à exporter vos documents dans des formats standards (PDF, Excel) et à générer des récapitulatifs compatibles avec la plupart des logiciels comptables. Votre expert-comptable pourra facilement intégrer ces données.
Le modèle de base est gratuit. Vous pouvez le télécharger immédiatement et commencer à l’utiliser. Pour accéder aux fonctionnalités avancées (automatisation, relances, suivi des paiements), Djaboo propose des formules adaptées aux besoins des cliniques vétérinaires.
La facturation ne devrait jamais être un frein à votre activité. Avec un modèle de facture vétérinaire bien conçu et un outil comme Djaboo, vous pouvez gérer toute la partie administrative en quelques minutes par jour.
Plus d’heures consacrées à soigner les animaux. Moins de stress lié aux impayés. Une image plus professionnelle auprès des clients.
Téléchargez gratuitement votre modèle de facture vétérinaire et découvrez comment Djaboo peut transformer la gestion de votre cabinet.
