À quoi sert un modèle de facture de conseil ?
Vous devrez émettre une facture de consultation chaque fois que vous terminez une tâche ou franchissez une étape du projet pour être facilement rémunéré pour vos services. Les factures de consultation contiennent une liste détaillée des services fournis, le temps passé à travailler sur le projet, les pannes ou dommages aux articles achetés pour les travaux qui sont facturés au client, la date d’échéance du paiement et le montant total dû par la facture. Le processus de facturation permet non seulement aux consultants de facturer leurs services ; les factures servent de documents comptables clés qui peuvent vous aider à suivre vos revenus et à déterminer l’efficacité de votre entreprise.
Comment créer une facture de conseil ?
Vous avez fait le travail; il est maintenant temps d’être payé. C’est là que votre facture joue un rôle essentiel. Passons en revue le processus de création d’une facture de consultation.
- Téléchargez gratuitement le modèle de facture de conseil de Djaboo.
- Dans l’en-tête, ajoutez le logo de votre entreprise.
- Ajoutez les informations de l’entreprise telles que le numéro de contact, le nom de l’entreprise, l’adresse et l’adresse e-mail, etc.
- Incluez les détails du client comme le numéro de contact, le nom, l’adresse et l’e-mail, etc.
- Mentionnez le numéro de facture particulier.
- Ajoutez la date et la date d’échéance du paiement.
- Incluez vos heures de facturation pour chaque travail acharné que vous avez effectué.
- Ajoutez tout matériel ou travail supplémentaire que vous avez utilisé pour le plan.
- Ajoutez le montant dû ainsi que les taxes applicables.
- Ajouter des méthodes d’acceptation de paiement
- Mentionnez les modalités de paiement.
- Ajouter un message personnalisé
- Envoyez la facture complète par voie électronique ou par la poste.
Types de facture pour les propriétaires d’entreprise de consultants
En tant que consultant, vous pouvez choisir parmi différents types de factures pour choisir le type de facture qui convient le mieux à votre entreprise. Le plus souvent, les consultants utilisent généralement les types de facture suivants :
Facture standard : il s’agit d’une simple facture pour les services que vous avez fournis au client, le montant dû et la date d’échéance du paiement.
Facture de feuille de temps : Si vous souhaitez facturer les clients sur une base horaire, vous avez besoin d’une facture de feuille de temps pour suivre vos heures facturables pour chaque travail. Les factures de feuille de temps indiquent le nombre d’heures travaillées et le taux de rémunération horaire.
Rapport de dépenses : Ceci est utilisé pour facturer à vos clients les dépenses que vous subissez lorsque vous travaillez sur place avec un client. Parfois, les consultants doivent facturer à leurs employeurs les frais d’hôtel, de nourriture et d’autres dépenses liées au projet.
Facture récurrente : si vous faites le même travail pour le client à chaque cycle de facturation, vous devez émettre une facture récurrente pour simplifier votre processus comptable.
Facture intermédiaire : en tant que consultant, si vous travaillez sur un projet à long terme qui dure plusieurs mois ou années, vous devrez peut-être envoyer des factures intermédiaires lorsque vous respecterez les étapes particulières du projet. Cela peut aider à la trésorerie, car vous n’avez pas besoin d’attendre que le projet soit terminé pour facturer le client.
Facture finale : Une fois le projet terminé, vous devez envoyer la facture finale à vos clients.
