Obtenez votre modèle de facture électronique gratuit
Les petites entreprises ont besoin d’un moyen de facturation simple et rapide qui les aide à facturer leurs clients et à être payées en temps opportun et avec précision. Des paiements plus rapides indiquent une trésorerie plus saine, signe de maturité de l’entreprise aux yeux du marché.
Les modèles de facture téléchargeables gratuitement de Djaboo sont destinés aux petites entreprises, aux indépendants, aux entrepreneurs, aux sous-traitants, aux consultants, etc., afin qu’ils puissent créer leurs factures et être payés immédiatement et idéalement.
Avec ce modèle de facture personnalisable et de haute qualité, vous pouvez facturer vos clients immédiatement et sans confusion. De plus, sa mise en page élégante et flexible contient tous les détails importants qui vous aident à créer des factures claires et détaillées en quelques minutes.
Téléchargez le modèle de facture électronique gratuit de Djaboo dans différents formats commeWord , Excel , PDF , Google Docs et Google Sheets . Parcourez la galerie de modèles de factures gratuits ici .
Télécharger des modèles de facture électronique
Modèle de facture électronique
Ce modèle présente une conception simplifiée avec quelques lignes pour les descriptions des articles, les informations de contact et les méthodes de paiement. Il est disponible dans presque tous les formats pour répondre à vos besoins afin que vous soyez satisfait de ce forfait !
A quoi sert une facture électronique ?
La facture électronique est un document juridique qui constitue et authentifie un service ou un produit qui a été fourni ou reçu ou un produit qui a été acheté ou vendu. Utiliser une facture électronique présente de nombreux avantages. Ce ne sont là que quelques-uns.
- Réduction des coûts et des délais : L’un des principaux avantages de la facturation électronique est la réduction des dépenses liées à la gestion des factures. Les délais de traitement sont beaucoup plus courts grâce à l’automatisation des processus.
- Prendre soin de l’environnement : un autre facteur majeur affectant la réduction des coûts est l’économie de papier, d’encre, de folios, de fichiers et d’autres matériaux nécessitant des factures manuelles. De plus, la numérisation contribue à réduire l’impact environnemental des entreprises.
- Réduction de l’évasion fiscale : la facturation électronique permet un meilleur contrôle de l’évasion fiscale, contribuant ainsi à réduire le déficit budgétaire.
- Informations instantanées et sécurisées : L’utilisation d’un programme de facturation offre des informations détaillées et instantanées sur l’ensemble de la chaîne de production et de commercialisation des entreprises. En outre, la possibilité d’avoir des factures sous format électronique offre un plus grand degré de sécurité dans la gestion des entités.
Comment créer une facture électronique ?
Vous pouvez facilement créer une facture électronique de haute qualité avec Djaboo ; il vous suffit de suivre ces étapes simples :
- Téléchargez votre modèle de facture électronique gratuit depuis Djaboo .
- Ajoutez le nom de votre entreprise, votre nom et vos coordonnées.
- Ajoutez votre logo dans différentes polices et tailles si vous en avez un.
- Ajoutez le nom et les coordonnées du client.
- Ajoutez un numéro de facture unique.
- Ajoutez la date d’émission de la facture.
- Ajoutez la date d’échéance du paiement.
- Ajoutez des conditions d’expédition, si nécessaire. Écrivez si vous ou l’acheteur paierez les frais d’expédition.
- Ajoutez les détails des services ou produits que vous facturez. Ajoutez la description de chacun, les coûts et les quantités.
- Ajoutez la taxe de vente, si nécessaire,
- Calculer le montant total
- Ajouter un mode de paiement
- Ajoutez des conditions de paiement.
- Ajouter un message personnalisé
- Sauvegarder
- Envoyez votre facture par e-mail, Djaboo , fax, etc.
Types de factures électroniques
Le type de facture que vous utilisez dépend de votre entreprise, de vos méthodes de facturation, etc. Une facture électronique est une facture typique qui peut être dans n’importe quel format.
Les types de factures les plus courants comprennent :
- Facture standard : La facture standard vous aide à savoir exactement combien est payé par le client pour vos services.
- Facture récurrente : ce modèle de facture vous aide à recevoir régulièrement le montant de votre facturation de votre client. Ce type de paiement est effectué lorsqu’un client achète un abonnement à vos services
- Facture de prépaiement : grâce aux factures de prépaiement, vous pouvez facturer à votre client le paiement initial ou anticipé avant de fournir vos services.
- Facture basée sur le temps : une facture basée sur le temps vous permet de facturer vos services à votre client sur une base horaire.
- Facture de crédit : lorsqu’il y a déjà du crédit sur le compte, cette facture de crédit aide vos clients à savoir quand le crédit sera transféré sur leur compte. Il est envoyé aux clients chaque fois qu’un remboursement est soumis.
- Facture de débit : elle est utilisée pour informer les clients qu’ils doivent le montant de vos services de messagerie.
- Facture mixte : elle contient ou affiche à la fois les montants de crédit et de débit.
Quand émettre une facture ?
Concernant le calendrier d’émission des factures, les factures sont des documents qui doivent être émis en réponse aux factures qui accompagnent la fourniture de services et de biens. Il n’est donc pas réaliste d’émettre une facture avant la livraison, par exemple lors de la passation d’une commande. La facture sera émise en même temps que la livraison ou après la livraison. En général, nous utilisons souvent une méthode appelée « méthode à chaque fois » dans laquelle une transaction a lieu et une facture est facturée à chaque fois que le produit est livré. Adopter cette méthode présente l’avantage d’améliorer la trésorerie de l’entreprise. De plus, si la facturation est effectuée plusieurs fois par mois ou si des transactions régulières sont effectuées chaque mois, nous pouvons adopter un « mode de paiement » dans lequel la facturation est forfaitaire. Assurez-vous de tenir compte de la relation avec vos partenaires commerciaux et des flux de trésorerie de votre entreprise.
