Modèle de facture d’acompte

Avec un outil comme Djaboo, vous pouvez envoyer des factures, suivre les règlements, et recevoir des alertes en cas de facture en attente, sans multiplier les tableaux.

Résumé

• La facture d’acompte sert à demander un paiement de l’acompte avant la prestation de services ou la livraison d’un produit.
• Elle doit correspondre à un devis ou une commande, avec une référence au devis pour éviter toute confusion.
• On y retrouve : numéro de la facture, date d’émission de la facture, montant de l’acompte, montant total, date d’échéance, moyen de paiement, etc.
• Ensuite, l’acompte est déduit sur la facture finale (ou facture définitive) via la déduction de l’acompte.
• Un modèle (Word/Excel/Google Sheets) vous permet de générer des factures d’acompte rapidement et de suivre vos factures clients.

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Définition d’une facture d’acompte

La facture d’acompte est un document de facturation qui matérialise le versement d’un acompte : vous demandez au client de régler une partie de la somme avant l’exécution complète d’une prestation ou avant la livraison d’un article. En clair : vous sécurisez du cash, et votre client sait exactement ce qu’il paie, pour quel service, et selon quelle règle.

On confond parfois acompte et “avance”. Dans les faits, ce qui compte pour votre gestion, c’est d’établir une facture d’acompte propre, reliée à votre devis, et de prévoir la déduction de l’acompte sur la facture finale. C’est ce duo (facture d’acompte + facture définitive) qui évite les erreurs.

Quand émettre une facture d’acompte et à quel cas correspondre ?

Une émission d’une facture d’acompte se justifie dès que vous avez un risque réel : projet long, frais à engager, production sur mesure, ou démarrage conditionné par un paiement.

Quelques cas très fréquents :

• Consultant : mission au forfait avec atelier de cadrage + livrable.
• Freelance : design, développement, rédaction, où vous commencez après réception de l’acompte.
• Avocat sur mandat (retainer) : vous facturez un montant initial, puis vous suivez les heures facturables.
• Vente de produit sur commande : vous demandez un acompte avant fabrication ou réservation (transaction plus sécurisée).

Dans ces situations, la facture d’acompte correspondante agit comme un “jalon”. Elle peut être émise à la signature du devis, ou à la validation de la commande, puis la facture finale vient ensuite (avec déduction).

Facture d’acompte et devis : référence au devis, commande et livraison

Le moyen le plus simple d’éviter un débat sur le montant, c’est de relier votre facture à un devis accepté.

Concrètement, sur votre facture, vous pouvez mentionner :

• le numéro du devis (référence au devis) ;
• l’objet du projet (service ou produit) ;
• la date et la description (même courte) ;
• et la condition de paiement (ex. : “acompte à réception, solde à la livraison”).

Ce lien devis → facture est précieux : il clarifie la transaction, surtout si plusieurs “party” (partie au contrat) interviennent (acheteur, donneur d’ordre, filiale, etc.). Et ça simplifie votre comptabilité.

TVA : assujetti à la TVA, montant de TVA, CGI et Code général des impôts

Dès que vous êtes assujetti à la TVA, la question se pose : que faire de la TVA sur un acompte ?

En pratique, vous devez surtout rester cohérent : votre facture d’acompte doit afficher ce que vous facturez réellement (montant HT, montant de TVA, TTC si applicable), et le traitement final se fera sur la facture définitive, avec l’acompte est déduit.

Selon votre situation fiscale, certaines mentions peuvent être nécessaires (CGI, Code général des impôts). Le plus important : utiliser un modèle adapté à votre régime, pour éviter les allers-retours avec le client et limiter le risque d’erreur.

Astuce simple : si vous êtes en franchise de TVA, évitez de “bricoler” une facture avec TVA à 0 sans mention. Un modèle bien paramétré rend l’ensemble plus professionnel et plus sûr.

Numéro de la facture d’acompte : numérotation des factures d’acompte

Comme toute facture, une facture d’acompte doit avoir :

• un numéro de la facture d’acompte unique ;
• une numérotation des factures d’acompte cohérente ;
• une date d’émission de la facture.

Exemple de règle simple :

• 2026-001 (acompte)
• 2026-002 (facture finale)

Certaines entreprises préfèrent distinguer :

• ACOMPTE-2026-001
• VENTE-2026-014

Peu importe le format, tant que vous restez constant et que vous pouvez retrouver vos factures émises rapidement.

Comment créer une facture d’acompte sur Word, Excel, PDF, Google Sheets

L’objectif ici, c’est de gagner du temps sans perdre en clarté. Vous pouvez créer une facture d’acompte avec un fichier Word ou Excel, ou directement sur Google Docs / Google Sheets.

Étapes pour établir une facture d’acompte

1. Télécharger les modèles de facture d’acompte (Word, Excel, Google Docs, Google Sheets).
2. Renseigner votre entreprise : nom, adresse, contact, banque si vous mettez un RIB.
3. Renseigner les coordonnées des clients (nom, adresse).
4. Ajouter un numéro unique et la date.
5. Décrire la prestation ou le produit (une ligne claire suffit).
6. Indiquer le montant de l’acompte (ex. 30 %), les taxes/TVA si applicable.
7. Ajouter une date d’échéance du paiement et vos conditions.
8. Préciser le moyen de paiement (virement, carte, etc.).
9. Enregistrer et exporter en PDF pour l’envoi.
10. Envoyer au client par e-mail ou via Djaboo.

Word est pratique pour la mise en page, Excel/Google Sheets pour les calculs. Ensuite, le PDF est votre format d’envoi “pro” : lisible, stable, et complet.

Exemple de facture d’acompte : acompte de 30 %, versement et solde dû

Prenons un exemple simple :

• Montant total de la prestation : 2 000 €
• Acompte de 30 % : 600 €
• Solde dû à la fin : 1 400 €

Sur la facture d’acompte, vous indiquez :

• “Acompte 30 % sur prestation X (référence au devis Y)”
• Montant : 600 € (TVA si applicable)
• Date d’émission + date d’échéance

Ensuite, sur la facture finale (ou facture définitive), vous mettez :

• Montant total : 2 000 €
• Ligne “déduit des acomptes : -600 €”
• Total à payer : 1 400 €

C’est le cœur du mécanisme : la déduction de l’acompte. Et c’est ce qui rend vos factures clients lisibles, sans discussion.

Facturation d’acompte : quels champs inclure pour un document complet ?

Un modèle de facture d’acompte doit rester simple, mais complet. Voici une liste utile (vous pouvez piocher selon votre besoin) :

• Coordonnées du vendeur + coordonnées du client
• Numéro et date
• Description de la prestation de services ou des articles
• Quantité (si vente)
• Montant total, montant de l’acompte, solde
• TVA si applicable + montant de TVA
• Conditions de paiement, moyen de paiement
• Référence au devis / commande
• Mention “acompte créé et déduit sur facture finale” (utile pour la compréhension)

Facture d’acompte auto-entrepreneur : ce qui change en France

Si vous êtes en Facture d’acompte auto-entrepreneur, le principe est identique : vous demandez un acompte, vous suivez le versement, puis vous déduisez sur la facture finale.

Les points à surveiller :

• votre régime de TVA (souvent franchise en base) ;
• la clarté de la mention (notamment si vous n’appliquez pas la TVA) ;
• votre organisation : garder une trace des factures émises et du solde.

Le plus important est de rester cohérent : mêmes règles, même numérotation, mêmes conditions de paiement. Cette cohérence réduit les retards et sécurise votre comptabilité.

Éditer une facture d’acompte, générer des factures d’acompte et suivre la gestion

Dans la vraie vie, vous allez parfois devoir corriger un détail : une adresse, un libellé, une date. Si vous devez éditer une facture d’acompte, faites-le proprement :

• gardez la version envoyée ;
• enregistrez une nouvelle version ;
• et expliquez brièvement au client ce qui a changé.

Pour la gestion, l’idée est simple : suivre vos factures clients avec trois statuts :

• envoyée
• payée (réception de l’acompte)
• en attente (règlement d’acompte non reçu)

Quand vous travaillez avec plusieurs clients en parallèle, cette mini-organisation évite de perdre du temps à chercher “où en est le paiement”.

Comment remplir une facture d’acompte sans vous tromper

Si on résume “comment remplir”, gardez cette logique :

1. Vous renseignez les informations (vous + client).
2. Vous mentionnez le devis ou la commande.
3. Vous indiquez le montant de l’acompte et la date d’échéance.
4. Vous précisez comment payer.
5. Vous relisez et vous envoyez.

Le piège le plus courant : oublier d’indiquer clairement que l’acompte sera déduit sur la facture définitive. Une petite ligne “Acompte à déduire du montant total” évite beaucoup de confusion.

Comment envoyer aux clients une facture d’acompte ?

La méthode la plus simple :

• export PDF,
• envoi par e-mail,
• et, si possible, un objet d’e-mail très clair : “Facture d’acompte – Devis X – Échéance JJ/MM”.

Vous pouvez aussi utiliser un outil de facturation pour centraliser l’envoi, conserver l’historique, et recevoir une alerte si la facture reste en attente. L’enjeu est toujours le même : être payé vite, sans relance interminable.

FAQ – Modèle de facture d’acompte

Une facture d’acompte est émise avant ou après la prestation ?

En général avant, ou au début. Elle est liée à un devis/commande, pour déclencher un paiement initial.

Peut-on faire une facture d’acompte sur Word ou Excel ?

Oui. Word est pratique pour la présentation, Excel/Google Sheets pour les calculs. Dans tous les cas, envoyez en PDF.

Comment la facture d’acompte correspondante se retrouve sur la facture finale ?

La facture finale récapitule le montant total, puis applique “déduit des acomptes” pour afficher le solde dû.

Faut-il une date d’échéance du paiement ?

Oui, c’est fortement conseillé. Sans échéance, vous perdez un repère clair pour relancer.

Que faire si le client ne paye pas l’acompte ?

Vous pouvez suspendre le démarrage du travail (si c’est prévu dans le devis/conditions). L’acompte protège justement contre ce risque.

Conclusion

Une facture d’acompte, c’est une façon simple de sécuriser votre trésorerie, de cadrer la relation client, et de réduire le risque de travailler “à découvert”. Avec un modèle clair, une numérotation propre, une référence au devis, une date d’échéance et des conditions de paiement lisibles, vous facilitez la validation côté client et vous vous faites payer plus tôt.