Modèle de facture de nettoyage – PDF, Excel

Résumé

• Un document comptable est essentiel pour toute prestation de services ;
• Il doit inclure les coordonnées de votre entreprise, celles du destinataire, la date et le montant total ;
• Créer des factures avec un modèle permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs ;
• Dans cet article, découvrez nos modèles à télécharger en PDF et Excel ;
• Djaboo propose également un logiciel de facturation pour gérer vos devis et factures électroniques.

💡 Le saviez-vous ?

Avec Djaboo, vous pouvez créer des factures électroniques professionnelles en quelques clics. Toutes les mentions requises sont automatiquement ajoutées selon votre activité 😎

Avis clients

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Qu’est-ce qu’une facture de nettoyage ?

Un document comptable récapitule les services réalisés pour un destinataire. Il sert de preuve légale de la transaction entre votre société de nettoyage et le destinataire.

Ce document essentiel doit inclure plusieurs éléments :

• Les coordonnées de votre entreprise (nom, adresse, SIRET) ;
• Les coordonnées du destinataire ;
• Le numéro de facture unique ;
• La date d’émission et la date d’échéance ;
• La description des services réalisés ;
• Le prix unitaire et le montant total HT et TTC ;
• Le taux de TVA applicable ;
• Les modalités de règlement.

Bon à savoir : En France, émettre une facture est requis pour toute prestation de services entre professionnels. Les factures électroniques deviendront progressivement la norme selon la réglementation en vigueur.

Pourquoi créer des factures avec un modèle pour les activités de nettoyage ?

Gagnez du temps sur votre gestion

Rédiger un document de zéro après chaque intervention prend un temps précieux. Avec un modèle prêt à l’emploi, vous n’avez plus qu’à remplir les informations spécifiques : coordonnées du destinataire, liste des services, montant total.

Résultat ? Vous pouvez facturer en quelques minutes et vous concentrer sur votre cœur d’activité.

Assurez la conformité de vos documents

Un document incomplet peut retarder vos règlements ou poser des problèmes lors d’un contrôle fiscal. Notre modèle intègre toutes les mentions requises :

• Numéro de facture unique ;
• Date d’émission ;
• Informations complètes du destinataire ;
• Liste ligne par ligne des services réalisés ;
• TVA et montant total.

Renforcez votre image professionnelle

Un document complet et bien présenté inspire confiance. Il montre que votre entreprise propreté est organisée et sérieuse. C’est essentiel pour fidéliser votre clientèle et obtenir des recommandations.

Télécharger un modèle pour votre activité de nettoyage

Retrouvez ci-dessous tous nos modèles pour les entreprises de propreté et les activités de services. Vous pouvez télécharger le format qui vous convient : PDF ou Excel.

Modèles avec TVA

Pour les entreprises au régime réel :

📘 Document nettoyage avec TVA – Modèle PDF : Bleu 📙 Document nettoyage avec TVA – Modèle Excel : Orange

Modèles pour auto-entrepreneur sans TVA

Pour les indépendants en franchise de base :

📘 Document propreté sans TVA – Modèle PDF 📕 Document propreté sans TVA – Modèle Excel

Bon à savoir : Si vous êtes en franchise de base, n’oubliez pas d’ajouter la mention « TVA non applicable, article 293B du CGI » sur tous vos documents.

Comment créer des factures électroniques de nettoyage étape par étape

Émettre un document professionnel n’est pas compliqué quand on suit les bonnes étapes. Voici comment procéder pour réaliser un justificatif complet :

Étape 1 : Téléchargez le modèle

Commencez par télécharger un modèle au format de votre choix (Excel ou PDF). Nos modèles sont gratuits et vous pouvez les personnaliser selon votre activité de nettoyage.

Étape 2 : Ajoutez les coordonnées de votre entreprise

Renseignez les éléments suivants :

• Nom de votre société de nettoyage ;
• Adresse complète du siège ;
• Numéro SIRET et code APE ;
• Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable) ;
• Logo (optionnel mais recommandé).

Étape 3 : Renseignez les informations du destinataire

Ajoutez les données de votre destinataire :

• Nom ou raison sociale ;
• Adresse ;
• Numéro de SIRET (pour les professionnels).

Étape 4 : Numérotez votre document

Chaque document émis doit avoir un numéro unique. La numérotation chronologique est requise en France. Par exemple : FAC-2025-001, FAC-2025-002, etc.

Étape 5 : Listez les prestations de services réalisées

C’est la partie la plus importante. Ajoutez ligne par ligne :

• La description précise de chaque prestation de services ;
• La quantité (heures, mètres carrés, etc.) ;
• Le prix unitaire et le coût total par ligne.

Exemple :

• Entretien bureaux 150m² : 3h × 25€ = 75€
• Nettoyage vitres : 2h × 30€ = 60€
• Produits et fournitures : 15€

Étape 6 : Calculez le total

Additionnez toutes les lignes pour obtenir :

• Le total HT ;
• La taxe applicable (20% pour les prestations standard) ;
• Le total TTC à déclarer.

Étape 7 : Précisez les modalités pour payer

Indiquez clairement :

• L’échéance de règlement ;
• Les moyens de paiements acceptés (virement, chèque, carte) ;
• Les pénalités de retard éventuelles.

Étape 8 : Envoyez les factures électroniques

Une fois votre document créé, vous pouvez envoyer des factures électroniques par email ou directement via un CRM de facturation comme Djaboo.

Les différents types pour une société de nettoyage

Selon la nature de vos interventions, vous aurez besoin d’émettre différents types de documents. Voici les principaux utilisés dans le secteur de la propreté :

Document de prestation ponctuelle

C’est le justificatif classique émis après une intervention unique. Il liste les prestations de services réalisées et le total à régler.

Idéal pour : grand ménage, remise en état, intervention exceptionnelle.

Document récurrent pour contrat d’entretien

Pour vos destinataires réguliers avec un contrat d’entretien, vous pouvez émettre un document mensuel ou hebdomadaire selon les termes convenus.

Idéal pour : entretien de bureaux, locaux, copropriétés.

Document d’acompte

Avant de commencer une grande intervention, vous pouvez demander un acompte. Ce justificatif sécurise votre trésorerie et engage le destinataire.

Idéal pour : chantiers, remise en état après travaux.

Devis et documents combinés

Pour certaines prestations de services, il est utile de fournir un devis avant intervention, puis de le transformer en justificatif de facturation une fois le travail livré.

Idéal pour : nettoyage spécialisés, interventions sur mesure.

Mentions requises sur un document en France

Pour être conforme à la réglementation française, votre justificatif doit inclure les mentions suivantes :

Informations sur votre entreprise propreté

• Nom ou raison sociale ;
• Adresse du siège social ;
• Numéro SIRET ;
• Code APE/NAF ;
• Numéro intracommunautaire ;
• Forme juridique et capital social (pour les sociétés).

Informations du destinataire

• Nom ou raison sociale ;
• Adresse ;
• Numéro SIRET (si professionnel).

Éléments du document

• Numéro unique et chronologique ;
• Émission ;
• Prestation réalisée ;
• Description des prestations de services ;
• Quantité et prix unitaire ;
• Total HT et TTC ;
• Taux applicable ;
• Échéance de règlement ;
• Conditions pour payer.

Bon à savoir : La gestion peut être simplifiée avec un outil adapté qui génère automatiquement les mentions requises.

Gérer vos devis et factures électroniques avec Djaboo

La création manuellement peut suffire pour quelques destinataires. Mais si vous gérez plusieurs contrats simultanément, un logiciel de facturation devient essentiel pour la rentabilité de l’entreprise.

Les avantages du logiciel de facturation Djaboo

Djaboo est un outil tout-en-un pour les entreprises de propreté qui permet :

• De créer des factures professionnelles en quelques clics ;
• D’ajouter automatiquement toutes les mentions requises ;
• De générer des factures électroniques récurrentes pour vos contrats d’entretien ;
• De suivre la réception et les règlements en temps réel ;
• D’envoyer des factures électroniques directement par email ;
• De gérer les impayés avec des relances automatiques ;
• De réaliser des devis et de les transformer en documents.

Fonctionnalités pour les activités de services

• Gestion des devis et transformation en document ;
• Suivi des acomptes et règlements ;
• Base de données destinataires ;
• Export comptable simplifié ;
• Personnalisation avec votre logo et vos couleurs.

Conseils pour bien facturer

Voici quelques bonnes pratiques pour optimiser votre facturation et recevoir vos règlements plus rapidement :

Émettez dès la fin de l’intervention

Plus vous attendez pour réaliser un document, plus le risque d’impayé augmente. Idéalement, envoyez-le le jour même.

Soyez précis dans les descriptions

Une liste des prestations de services réalisées évite les contestations. Indiquez clairement : nature de l’intervention, durée, coût de chaque prestation, produits utilisés.

Proposez plusieurs moyens pour payer

Plus vous offrez de choix (virement, chèque, carte, prélèvement), plus vite vous serez payé. Indiquez toutes les options sur votre document.

Relancez rapidement les impayés

N’attendez pas des semaines pour demander le règlement d’un destinataire qui n’a pas payé. Un rappel courtois après l’échéance suffit souvent.

Utilisez un outil adapté

Un bon outil de gestion vous fait gagner un temps précieux. Djaboo vous permet de facturer en quelques secondes et de suivre tous vos règlements.

Combien facturer vos prestations ?

Le coût nettoyage dépend de plusieurs facteurs. Voici les éléments à prendre en compte pour établir vos tarifs :

Facteurs influençant le prix

• Surface à nettoyer : le prix au m² varie selon la taille des locaux ;
• Type de locaux : bureaux, commerce, médical, industriel ;
• Fréquence : intervention ponctuelle ou contrat régulier ;
• Niveau de prestation : entretien standard ou nettoyage écologique ;
• Équipements nécessaires : machines spéciales, produits spécifiques.

Tarifs indicatifs en France

Important : Ces tarifs sont indicatifs. Adaptez vos prix selon votre marché local et vos coûts réels.

FAQ : Vos questions sur la facturation

Quelles mentions sont requises sur un document de nettoyage ?

Votre document doit inclure : les coordonnées de votre entreprise (SIRET, adresse), celles du destinataire, un numéro unique, l’émission, la liste des prestations avec prix, le total HT et TTC, et les conditions pour payer.

Puis-je créer un modèle Excel pour ma facturation ?

Oui, un document Excel est tout à fait valable. Nos modèles sont disponibles en Excel et PDF. L’important est d’inclure toutes les mentions requises.

Comment numéroter mes documents correctement ?

Les numéros doivent être chronologiques et sans rupture. Par exemple : 2025-001, 2025-002, 2025-003. Chaque numéro doit être unique.

Dois-je fournir un devis avant d’intervenir ?

Le devis n’est pas toujours requis mais fortement recommandé, surtout pour les interventions importantes. Il engage le destinataire et vous protège en cas de litige.

Comment gérer les destinataires qui ne paient pas ?

Envoyez d’abord une relance amiable par email. Si le règlement n’arrive pas, vous pouvez envoyer une mise en demeure. Un logiciel de facturation comme Djaboo automatise ces relances via des factures électroniques.

Quel taux appliquer pour mes prestations de services ?

En France, les activités de nettoyage sont soumises au taux normal (20%). Vérifiez votre situation auprès de votre comptable.