Modèle de facture de vente

Avec un outil comme Djaboo, vous pouvez envoyer votre facturation, suivre les règlements, et recevoir des alertes en cas de facture en attente, sans multiplier les tableaux.

Résumé

• La facture est un justificatif commercial qui déclenche le paiement et prouve la transaction en cas de litige.
• Un modèle de facture réduit les erreurs de info : vous gardez la même structure, vous changez seulement le client et les éléments vendus.
• Les essentiels : identifiant de la facture, date d’émission de la facture, référence de la facture, tableau des postes, conditions et mode de règlement.
• DOC/Google Docs pour la mise en page, modèle Excel/Google Sheets pour les calculs, puis export au format final.
• Si votre volume grandit, un générateur de factures ou une facture en ligne simplifie la gestion et les relances.

💡 Le saviez-vous ?

Avec Djaboo, vous pouvez créer des factures électroniques professionnelles en quelques clics. Toutes les mentions requises sont automatiquement ajoutées selon votre activité 😎

Avis clients

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Qu’est-ce qu’une facture de vente ?

Une facture de vente est le justificatif que vous transmettez après avoir vendu des produits ou services. Elle récapitule ce qui a été livré, le prix convenu, les taxes applicables, et le délai de paiement. En France, elle sert aussi de preuve : c’est utile si un client conteste un volume, un tarif, ou une date.

L’idée n’est pas d’écrire un roman. Une facture établie correctement, c’est surtout un support court, précis, et standardisé.

Modèle de facture : quels formats choisir (DOC, Excel, Google Docs, Google Sheets, PDF) ?

Un modèle de facture est un gabarit : vous le personnalisez une fois, puis vous le dupliquez pour chaque nouvelle transaction. C’est la façon la plus simple de créer une facture sans repartir de zéro.

Facture Word et Google Docs

Une facture au format DOC (ou dans Google Docs) est parfaite pour une présentation propre : entête, sections claires, tableau basique. C’est un bon choix si vous voulez un rendu professionnel sans complexité.

Modèle de facture Excel et Google Sheets

Le modèle Excel (ou Google Sheets) devient vite indispensable dès que vous avez plusieurs postes : calcul automatique, totaux, remises, taxes. Vous gagnez du temps et vous limitez les erreurs.

PDF : le format d’envoi le plus facile

Une fois votre support prêt, exportez-le en PDF avant l’envoi. C’est stable, imprimable, et la mise en page ne bouge pas, même si votre client ouvre le fichier sur un autre outil.

Mentions obligatoires : le minimum à inclure sans alourdir

Pour éviter qu’une facture client soit renvoyée ou mise “en attente”, gardez ces informations essentielles :

• coordonnées d’entreprise (nom, adresse, e-mail, téléphone) ;
• coordonnées du client (nom, adresse de facturation) ;
• numéro unique + numérotation cohérente ;
• date d’émission de la facture + date d’échéance ;
• description des produits ou services ;
• volume, tarif unitaire, total par poste ;
• taxes (TVA si concerné) ;
• conditions de paiement et mode de règlement.

Vous pouvez ajouter un élément de la facture utile au rapprochement : bon de commande, référence projet, ou code interne. En B2B, ça accélère souvent le traitement.

Numéro de la facture et numérotation des factures : la règle facile

Le numéro de la facture doit être unique. La numérotation des factures doit être continue et logique (sans trou “bizarre” ni doublon).

Exemples :

• 2026-001, 2026-002…
• VENTE-2026-001, VENTE-2026-002…

Ce point est à la fois pratique (vous retrouvez un fichier en 10 secondes) et utile pour rester carré avec vos obligations au titre du Code de commerce.

TVA, CGI et Code Général des Impôts : rester clair sur les montants

Votre facture doit refléter votre régime fiscal. Deux cas fréquents :

Vous facturez avec TVA

Indiquez les montants HT, le taux, puis le total TTC. C’est la base pour une comptabilité propre.

Vous facturez sans TVA

Utilisez un Modèle de facture sans TVA et ajoutez la mention adaptée à votre situation (référence au CGI / Code Général des Impôts). L’objectif est simple : éviter le blocage côté client et sécuriser vos déclarations.

Conseil : si vous avez un doute juridique, clarifiez une bonne fois avec votre comptable, puis gardez la même structure.

Produits ou services : construire des postes qui se valident vite

Le cœur de ce support, c’est le tableau. Pour chaque poste, gardez une structure stable :

• intitulé (produit / prestation) ;
• description courte ;
• quantité ;
• tarif unitaire ;
• total.

Si vous appliquez une remise, affichez-la clairement. Si vous encaissez un acompte, séparez-le du solde : votre client comprend immédiatement ce qu’il paie aujourd’hui et ce qui reste.

Exemples de libellés efficaces

• “Article X – Réf. 1452 – lot de 10”
• “Installation et mise en service”
• “Prestation de services : maintenance mensuelle”
• “Frais de livraison”
• “Remise commerciale”

Facture de gros, facture de détail, facture de magasin : adapter le même modèle

Vous n’avez pas besoin de trois modèles différents. Le même fichier fonctionne, mais le niveau d’information change.

Facture de gros

En gros, on attend des références, des lots et parfois des conditions de livraison. Ajoutez la référence de commande si elle existe : c’est une des causes n°1 de retard quand elle manque.

Facture de détail

Au retail, restez simple : un poste par article, un volume, un prix, un total. La clarté est votre meilleure “relance”.

Facture de magasin

Pour une facture de magasin, vous pouvez ajouter une note courte : politique de retour, coordonnées du point de vente, ou rappel de la commande. Gardez la page légère : le but est que votre client valide vite.

Créer une facture en 10 étapes (sans y passer la soirée)

Voici un process qui marche dans 95% des cas :

1. Télécharger le modèle (DOC, Modèle de facture Excel, Google Docs ou Google Sheets).
2. Renseigner vos contacts et votre logo.
3. Remplir le client + l’adresse de facturation.
4. Ajouter la référence de la facture et le numéro.
5. Indiquer la date d’émission de la facture et l’échéance.
6. Lister les produits ou services sur des postes distincts.
7. Ajouter quantité, prix unitaire, remise si besoin.
8. Vérifier taxes applicables (TVA ou sans TVA).
9. Préciser les conditions de paiement et le mode de règlement.
10. Exporter, enregistrer, puis envoyer.

Vous pouvez ensuite archiver le fichier source, et conserver la version envoyée. C’est pratique en cas de contrôle ou de demande de duplicata.

Factures par e-mail : l’objet qui évite les allers-retours

L’envoi par e-mail est rapide, mais l’objet fait une énorme différence. Un format efficace : “Facture 2026-014 – échéance 15/02/2026 – Client X”.

Ajoutez le fichier en pièce jointe, et mettez vos coordonnées dans le message. Si la facture passe dans la mauvaise boîte, elle “disparaît”. Un objet propre, c’est du temps gagné.

Gestion et création de factures : rester facile au quotidien

Si vous facturez souvent, votre sujet n’est pas la mise en page : c’est la gestion. L’objectif est de pouvoir créer une nouvelle facture en deux minutes, générer des factures pour chaque commande, puis retrouver l’historique sans fouiller. Un bon réflexe : un dossier par client, un fichier source (DOC/XLS/Docs/Sheets) et la version envoyée. Avec un outil de facturation, vous centralisez aussi les factures, les paiements reçus, et les fichiers associés.

Facture automatique, factures électroniques et facture en ligne : quand passer un cap

Si vous avez des transactions récurrentes (abonnement, maintenance, refacturation mensuelle), vous pouvez gagner beaucoup de temps avec :

• un générateur de factures ;
• des factures électroniques ;
• une facture en ligne.

L’intérêt, c’est surtout la gestion : alertes, suivi, historique, et création de factures en quelques clics. Vous évitez aussi de modifier dix fichiers à la main.

Facture de crédit, facture de débit, facture mixte : gérer les corrections proprement

Les ajustements arrivent : retour produit, erreur de tarif, option ajoutée après coup.

• Facture de crédit : pour un remboursement, un avoir, une remise appliquée après facturation.
• Facture de débit : pour ajouter un complément (frais, option, différence).
• Facture mixte : quand il y a à la fois un crédit et un débit sur une période.

L’idée est de garder une trace claire et d’éviter de “bidouiller” l’ancien fichier : vous gardez un historique propre.

Éditer une facture : la checklist avant d’envoyer

Avant l’envoi, vérifiez :

• client + adresse ;
• référence et numéro ;
• date d’émission et échéance ;
• postes (quantité, prix unitaire, total) ;
• conditions et mode de paiement.

Si vous devez modifier une facture déjà transmise, faites une édition d’une facture propre : conservez la version précédente et expliquez brièvement le changement. Ça évite la confusion.

Exemple de facture : un format qui passe en compta

Structure facile :

• Article A – quantité 5 – prix unitaire 49 € – total
• Article B – quantité 1 – prix unitaire 190 € – total
• Livraison – forfait 15 € – total
• Remise (si applicable)

Puis : sous-total, TVA ou sans TVA, total à payer, délai de paiement, modalités.

Modèle facture auto-entrepreneur : mêmes bases, points à surveiller

Si vous êtes en modèle facture auto-entrepreneur, vous gardez la même logique : un support clair, une numérotation, des postes lisibles. Les ajustements portent surtout sur le fiscal (TVA ou non) et sur la manière de décrire la prestation.

FAQ

Peut-on créer un modèle de facture soi-même ?

Oui. Créer un modèle de facture dans DOC, XLS ou Google Docs/Sheets est une bonne base. Veillez simplement à inclure les mentions obligatoires et à garder une numérotation cohérente.

Comment gérer une facture impayée ?

Conservez un suivi (en attente). Relancez après l’échéance en rappelant le numéro et le montant. Un outil de facturation facilite les relances si vous avez beaucoup de clients.

Une facture peut-elle servir de preuve ?

Oui. Elle prouve la transaction et peut servir en cas de non-paiement. Conservez vos pièces commerciales.

Conclusion

Une bonne facture, c’est un justificatif qui se valide vite. En utilisant un modèle de facture (DOC, Modèle de facture Excel, Google Docs/Sheets) et en envoyant un fichier final, vous simplifiez le paiement, vous sécurisez votre comptabilité, et vous gagnez du temps sur chaque transaction.