Si vous gérez une entreprise de construction, vous savez que la facturation peut vite devenir un casse-tête. Entre les chantiers, les sous-traitants, les matériaux, les frais de main-d’œuvre et la gestion des coûts, établir un document comptable prend un temps précieux. Pourtant, sans document professionnel, difficile de se faire payer dans les délais.
La bonne nouvelle ? Nous avons créé un modèle de facture de construction personnalisable, disponible en téléchargement gratuit en Word, PDF et Excel. C’est parti 🚀
Avec Djaboo, vous pouvez créer des factures électroniques professionnelles en quelques clics. Toutes les mentions requises sont automatiquement ajoutées selon votre activité 😎
Avec Djaboo, vous pouvez créer des factures électroniques professionnelles en quelques clics. Toutes les mentions requises sont automatiquement ajoutées selon votre activité 😎
Ce document comptable récapitule l’ensemble des travaux réalisés sur un chantier. Il sert de preuve légale de la transaction entre votre entreprise et votre client.
Ce document doit inclure les éléments suivants :
Bon à savoir : En France, émettre une facture est obligatoire pour toute vente de produit ou prestation de service entre professionnels. Les factures électroniques deviendront progressivement obligatoires selon le CGI.
Rédiger un document de zéro après chaque projet prend un temps de travail considérable. Avec un modèle de facture de construction prêt à l’emploi, vous n’avez plus qu’à remplir les éléments spécifiques : coordonnées du client, liste des travaux, montant.
Résultat ? Vous pouvez créer votre document en quelques minutes au lieu de plusieurs heures de travail.
Un document incomplet peut retarder vos paiements. Pire, il peut poser des problèmes lors d’un contrôle fiscal. Notre modèle intègre toutes les mentions obligatoires :
Un document complet et bien présenté inspire confiance à vos clients. Il montre que votre entreprise est organisée et sérieuse. C’est essentiel pour fidéliser votre clientèle et obtenir des recommandations dans le secteur du bâtiment.
Retrouvez ci-dessous tous nos modèles pour les entreprises de construction. Vous pouvez télécharger le format qui vous convient : Word, PDF ou Excel.
Pour les entreprises au régime réel de TVA :
📘 Document bâtiment avec TVA – Modèle PDF : Bleu
📙 Document bâtiment avec TVA – Modèle Word : Orange
📕 Document bâtiment avec TVA – Modèle Excel : Rouge
📗 Document bâtiment avec TVA – Modèle Google Docs : Vert
Pour les auto-entrepreneurs en franchise de base ou facture auto-entrepreneur :
📘 Facture pour indépendant sans TVA – Modèle PDF
📙 Facture pour indépendant sans TVA – Modèle Word
📕 Facture pour indépendant sans TVA – Modèle Excel
📗 Facture pour indépendant sans TVA – Modèle Google Docs
Bon à savoir : Si vous êtes en franchise de base de TVA, n’oubliez pas d’ajouter la mention « TVA non applicable, article 293B du CGI » sur tous vos documents.
Établir un document professionnel n’est pas compliqué quand on suit les bonnes étapes. Voici comment procéder pour rédiger une facture complète :
Commencez par télécharger un modèle de facture de construction au format de votre choix (Word, PDF ou Excel). Nos modèles sont personnalisables selon votre besoin.
Renseignez les éléments suivants :
Ajoutez les informations du client :
Chaque document établi doit avoir un numéro de facture unique. Numéroter ses factures de manière chronologique est obligatoire en France. Par exemple : FAC-2025-001, FAC-2025-002, etc.
C’est la partie la plus importante de votre travail de facturation. Ajoutez ligne par ligne :
Exemple :
Additionnez toutes les lignes pour obtenir :
Indiquez clairement :
Une fois votre document créé, vous pouvez envoyer des factures par email, courrier ou directement via un logiciel de facturation comme Djaboo.
Selon la nature de votre chantier, vous aurez besoin d’émettre un document spécifique. Voici les principaux types utilisés dans le secteur de la construction :
C’est le document classique émis à la fin d’un projet. Il liste l’ensemble des prestations réalisées, le coût des produits et le montant total à payer.
Idéal pour : les petits chantiers, les travaux ponctuels, les réparations.
Avant de commencer un projet important, vous pouvez émettre une facture d’acompte pour percevoir un paiement partiel. Cela sécurise votre trésorerie et engage le client.
Idéal pour : les constructions neuves, les rénovations complètes.
Pour les chantiers qui s’étalent sur plusieurs mois, la facture intermédiaire permet de facturer vos clients au fur et à mesure de l’avancement des travaux. C’est essentiel pour maintenir votre trésorerie.
Idéal pour : les projets de grande envergure, les marchés publics.
Ce type de document précise le pourcentage de travaux réalisés et le montant correspondant. Il est couramment utilisé dans le bâtiment.
Idéal pour : les contrats au forfait avec paiements échelonnés.
Une fois le projet terminé, le document final récapitule l’ensemble des travaux et déduit les éventuels acomptes déjà versés.
Idéal pour : clôturer un chantier et percevoir le solde.
Si vous devez rembourser un client suite à une erreur ou un geste commercial, vous émettez un avoir. Il vient en déduction d’un document précédent.
Idéal pour : les corrections, les remboursements partiels.
Pour être conforme à la législation française, votre document doit inclure les mentions suivantes :
Bon à savoir : Les factures impayées peuvent être relancées automatiquement avec un logiciel de facturation adapté.
Utiliser un modèle manuellement peut suffire pour quelques projets. Mais si vous gérez plusieurs chantiers simultanément, un générateur de factures devient indispensable pour la gestion de votre facturation.
Djaboo est un outil tout-en-un pour les entreprises de construction qui permet :
Voici quelques bonnes pratiques pour optimiser votre facturation et être payé plus rapidement :
Plus vous attendez pour réaliser une facture, plus le risque d’impayé augmente. Idéalement, envoyez le document à son client le jour même de la fin du chantier.
Une liste complète des prestations évite les contestations. Indiquez clairement : nature des travaux, quantités, prix unitaires, coût des matériaux.
Plus vous offrez de choix (virement, chèque, carte, prélèvement), plus vite vous serez payé. Indiquez toutes les options sur votre document de vente.
N’attendez pas des semaines pour relancer un client qui n’a pas payé. Un rappel courtois après la date d’échéance suffit souvent à débloquer la situation.
Un bon outil de gestion vous fait gagner un temps précieux et réduit les erreurs. Djaboo répond à ce besoin en vous permettant de réaliser un document en quelques secondes et de suivre tous vos paiements.
Ce document doit inclure : vos coordonnées complètes (SIRET, adresse), les informations du client, un numéro unique, la date d’émission, la liste des prestations avec prix, le montant total HT et TTC, et les conditions de paiement.
Oui, une facture Excel est tout à fait valable. Nos modèles gratuits sont disponibles en Excel, Word et PDF. L’important est d’inclure toutes les mentions obligatoires.
Les numéros doivent être chronologiques et sans rupture. Par exemple : 2025-001, 2025-002, 2025-003. Chaque numéro doit être unique.
La facture d’acompte est émise avant le début des travaux pour sécuriser la commande. La facture intermédiaire est émise en cours de chantier selon l’avancement des travaux.
Le devis n’est pas obligatoire mais fortement recommandé, surtout pour les travaux importants. Il engage le client et vous protège en cas de litige.
Pour vos sous-traitants, vous devez établir un document spécifique mentionnant la nature des travaux sous-traités. Conservez bien ces documents pour votre comptabilité.
Vous avez davantage de questions sur votre facture de construction ? N’hésitez pas à nous contacter, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝
