Modèle de facture de construction

Résumé

• Ce document est essentiel pour toute entreprise du bâtiment ;
• Il liste les prestations, la main-d’œuvre, les matériaux et le montant total des travaux ;
• Utiliser un modèle permet d’éviter les erreurs et de gagner du temps de travail ;
• Dans cet article, découvrez nos modèles à télécharger en Word, PDF et Excel ;
• Djaboo propose également un logiciel de facturation pour générer vos documents en quelques clics.

💡 Le saviez-vous ?

Avec Djaboo, vous pouvez créer des factures électroniques professionnelles en quelques clics. Toutes les mentions requises sont automatiquement ajoutées selon votre activité 😎

Avis clients

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Définition de la facture de construction

Ce document comptable récapitule l’ensemble des travaux réalisés sur un chantier. Il sert de preuve légale de la transaction entre votre entreprise et votre client.

Ce document doit inclure les éléments suivants :

• Les informations de votre entreprise (nom, adresse, SIRET) ;
• Les coordonnées du client ;
• La liste des prestations et services fournis ;
• Le coût des matériaux utilisés ;
• Les frais de main-d’œuvre facturés ;
• Le montant total HT et TTC ;
• Les modalités de paiement.

Bon à savoir : En France, émettre une facture est obligatoire pour toute vente de produit ou prestation de service entre professionnels. Les factures électroniques deviendront progressivement obligatoires selon le CGI.

Pourquoi utiliser un modèle de facture pour le bâtiment ?

Gagnez du temps sur vos chantiers

Rédiger un document de zéro après chaque projet prend un temps de travail considérable. Avec un modèle de facture de construction prêt à l’emploi, vous n’avez plus qu’à remplir les éléments spécifiques : coordonnées du client, liste des travaux, montant.

Résultat ? Vous pouvez créer votre document en quelques minutes au lieu de plusieurs heures de travail.

Évitez les erreurs et les oublis

Un document incomplet peut retarder vos paiements. Pire, il peut poser des problèmes lors d’un contrôle fiscal. Notre modèle intègre toutes les mentions obligatoires :

• Numéro de facture unique ;
• Date d’émission ;
• Informations du client complètes ;
• Liste ligne par ligne des prestations ;
• Conditions de paiement claires.

Gardez une image professionnelle

Un document complet et bien présenté inspire confiance à vos clients. Il montre que votre entreprise est organisée et sérieuse. C’est essentiel pour fidéliser votre clientèle et obtenir des recommandations dans le secteur du bâtiment.

Télécharger un modèle de facture de construction

Retrouvez ci-dessous tous nos modèles pour les entreprises de construction. Vous pouvez télécharger le format qui vous convient : Word, PDF ou Excel.

Modèles de facture bâtiment avec TVA

Pour les entreprises au régime réel de TVA :

📘 Document bâtiment avec TVA – Modèle PDF : Bleu

📙 Document bâtiment avec TVA – Modèle Word : Orange

📕 Document bâtiment avec TVA – Modèle Excel : Rouge

📗 Document bâtiment avec TVA – Modèle Google Docs : Vert

Modèles pour indépendant sans TVA

Pour les auto-entrepreneurs en franchise de base ou facture auto-entrepreneur :

📘 Facture pour indépendant sans TVA – Modèle PDF

📙 Facture pour indépendant sans TVA – Modèle Word

📕 Facture pour indépendant sans TVA – Modèle Excel

📗 Facture pour indépendant sans TVA – Modèle Google Docs

Bon à savoir : Si vous êtes en franchise de base de TVA, n’oubliez pas d’ajouter la mention « TVA non applicable, article 293B du CGI » sur tous vos documents.

Comment établir une facture de construction étape par étape

Établir un document professionnel n’est pas compliqué quand on suit les bonnes étapes. Voici comment procéder pour rédiger une facture complète :

Étape 1 : Téléchargez le modèle

Commencez par télécharger un modèle de facture de construction au format de votre choix (Word, PDF ou Excel). Nos modèles sont personnalisables selon votre besoin.

Étape 2 : Ajoutez les informations de votre entreprise

Renseignez les éléments suivants :

• Nom de votre entreprise de construction ;
• Adresse complète du siège ;
• Numéro SIRET et code APE ;
• Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable) ;
• Logo de votre entreprise (optionnel mais recommandé).

Étape 3 : Renseignez les coordonnées du client

Ajoutez les informations du client :

• Nom ou raison sociale ;
• Adresse de facturation ;
• Numéro de SIRET (pour les professionnels).

Étape 4 : Numérotez votre document

Chaque document établi doit avoir un numéro de facture unique. Numéroter ses factures de manière chronologique est obligatoire en France. Par exemple : FAC-2025-001, FAC-2025-002, etc.

Étape 5 : Listez les travaux et coûts

C’est la partie la plus importante de votre travail de facturation. Ajoutez ligne par ligne :

• La description précise de chaque prestation ;
• La quantité (heures de travail, mètres carrés, etc.) ;
• Le prix unitaire et le coût total ;
• Les frais de main-d’œuvre par ligne.

Exemple :

• Démolition cloison : 8h × 45€ = 360€
• Pose carrelage : 25m² × 35€ = 875€
• Produits et matériaux (carrelage, colle, joints) : 450€

Étape 6 : Calculez le montant total

Additionnez toutes les lignes pour obtenir :

• Le montant total HT ;
• La taxe TVA applicable (10% ou 20% selon les travaux) ;
• Le coût total TTC.

Étape 7 : Précisez les modalités de paiement

Indiquez clairement :

• La date d’échéance du paiement ;
• Les modalités de paiement acceptées (virement, chèque, carte) ;
• Les frais de retard éventuels.

Étape 8 : Envoyez le document à son client

Une fois votre document créé, vous pouvez envoyer des factures par email, courrier ou directement via un logiciel de facturation comme Djaboo.

Les différents types de factures pour le secteur du bâtiment

Selon la nature de votre chantier, vous aurez besoin d’émettre un document spécifique. Voici les principaux types utilisés dans le secteur de la construction :

Facture de travaux standard

C’est le document classique émis à la fin d’un projet. Il liste l’ensemble des prestations réalisées, le coût des produits et le montant total à payer.

Idéal pour : les petits chantiers, les travaux ponctuels, les réparations.

Facture d’acompte pour les gros chantiers

Avant de commencer un projet important, vous pouvez émettre une facture d’acompte pour percevoir un paiement partiel. Cela sécurise votre trésorerie et engage le client.

Idéal pour : les constructions neuves, les rénovations complètes.

Facture intermédiaire pour projets longs

Pour les chantiers qui s’étalent sur plusieurs mois, la facture intermédiaire permet de facturer vos clients au fur et à mesure de l’avancement des travaux. C’est essentiel pour maintenir votre trésorerie.

Idéal pour : les projets de grande envergure, les marchés publics.

Document de situation (avancement)

Ce type de document précise le pourcentage de travaux réalisés et le montant correspondant. Il est couramment utilisé dans le bâtiment.

Idéal pour : les contrats au forfait avec paiements échelonnés.

Facture finale de chantier

Une fois le projet terminé, le document final récapitule l’ensemble des travaux et déduit les éventuels acomptes déjà versés.

Idéal pour : clôturer un chantier et percevoir le solde.

Document de crédit (avoir)

Si vous devez rembourser un client suite à une erreur ou un geste commercial, vous émettez un avoir. Il vient en déduction d’un document précédent.

Idéal pour : les corrections, les remboursements partiels.

Mentions obligatoires sur une facture entreprise en France

Pour être conforme à la législation française, votre document doit inclure les mentions suivantes :

Informations sur votre entreprise de construction

• Nom ou raison sociale ;
• Adresse du siège social ;
• Numéro SIRET ;
• Code APE/NAF ;
• Numéro de TVA intracommunautaire ;
• Forme juridique et capital social (pour les sociétés).

Informations du client

• Nom ou raison sociale ;
• Adresse de facturation ;
• Numéro SIRET (si professionnel).

Éléments complets du document

• Numéro de facture unique et chronologique ;
• Date d’émission ;
• Date de la prestation ou de la vente ;
• Description précise des services fournis ;
• Quantité et prix unitaire ;
• Montant total HT, TVA, TTC ;
• Taux de taxe applicable ;
• Date d’échéance du paiement ;
• Conditions de règlement ;
• Mention des frais de retard.

Bon à savoir : Les factures impayées peuvent être relancées automatiquement avec un logiciel de facturation adapté.

Générer des factures avec le générateur de factures Djaboo

Utiliser un modèle manuellement peut suffire pour quelques projets. Mais si vous gérez plusieurs chantiers simultanément, un générateur de factures devient indispensable pour la gestion de votre facturation.

Les avantages du logiciel de facturation Djaboo

Djaboo est un outil tout-en-un pour les entreprises de construction qui permet :

• De créer un document professionnel en quelques clics ;
• D’ajouter automatiquement toutes les mentions obligatoires ;
• De générer des factures récurrentes pour vos contrats d’entretien ;
• De suivre les paiements en temps réel ;
• D’envoyer des factures directement par email ;
• De gérer les impayés avec des relances automatiques ;
• D’éditer une facture Excel ou PDF en un clic ;
• De personnaliser vos documents avec votre logo et vos couleurs.

Fonctionnalités pour la gestion et création de factures du bâtiment

• Gestion des devis et transformation en document de vente ;
• Suivi des acomptes et documents intermédiaires ;
• Création de documents de situation pour les gros chantiers ;
• Base de données clients et projets ;
• Export comptable simplifié.

Conseils pour bien facturer vos clients du bâtiment

Voici quelques bonnes pratiques pour optimiser votre facturation et être payé plus rapidement :

Envoyez vos documents dès la fin des travaux

Plus vous attendez pour réaliser une facture, plus le risque d’impayé augmente. Idéalement, envoyez le document à son client le jour même de la fin du chantier.

Soyez précis dans les descriptions

Une liste complète des prestations évite les contestations. Indiquez clairement : nature des travaux, quantités, prix unitaires, coût des matériaux.

Offrez plusieurs moyens de paiement

Plus vous offrez de choix (virement, chèque, carte, prélèvement), plus vite vous serez payé. Indiquez toutes les options sur votre document de vente.

Relancez les impayés rapidement

N’attendez pas des semaines pour relancer un client qui n’a pas payé. Un rappel courtois après la date d’échéance suffit souvent à débloquer la situation.

Utilisez un outil adapté à votre besoin

Un bon outil de gestion vous fait gagner un temps précieux et réduit les erreurs. Djaboo répond à ce besoin en vous permettant de réaliser un document en quelques secondes et de suivre tous vos paiements.

FAQ : Vos questions sur la facture de travaux

Quelles mentions sont obligatoires sur une facture de travaux ?

Ce document doit inclure : vos coordonnées complètes (SIRET, adresse), les informations du client, un numéro unique, la date d’émission, la liste des prestations avec prix, le montant total HT et TTC, et les conditions de paiement.

Puis-je utiliser un modèle Excel pour ma facture entreprise ?

Oui, une facture Excel est tout à fait valable. Nos modèles gratuits sont disponibles en Excel, Word et PDF. L’important est d’inclure toutes les mentions obligatoires.

Comment numéroter ses factures correctement ?

Les numéros doivent être chronologiques et sans rupture. Par exemple : 2025-001, 2025-002, 2025-003. Chaque numéro doit être unique.

Quelle est la différence entre facture d’acompte et facture intermédiaire ?

La facture d’acompte est émise avant le début des travaux pour sécuriser la commande. La facture intermédiaire est émise en cours de chantier selon l’avancement des travaux.

Dois-je émettre un devis avant le document final ?

Le devis n’est pas obligatoire mais fortement recommandé, surtout pour les travaux importants. Il engage le client et vous protège en cas de litige.

Comment éditer une facture pour services de sous-traitance ?

Pour vos sous-traitants, vous devez établir un document spécifique mentionnant la nature des travaux sous-traités. Conservez bien ces documents pour votre comptabilité.

Vous avez davantage de questions sur votre facture de construction ? N’hésitez pas à nous contacter, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝