Modèle de facture de consultation

Télécharger ce modèle de facture de consultation

Si vous voulez aller droit au but : télécharger ce modèle de facture, le personnaliser une fois, puis l’utiliser à chaque mission. Djaboo met à disposition une variété de modèles de facture au format Word, Excel, PDF, Google Docs et Google Sheets.

Pourquoi c’est utile pour un consultant ?

• vous gardez les mêmes information et la même structure à chaque envoi,
• vous réduisez les erreurs (oubli d’une date, d’une condition, d’un montant total),
• vous pouvez facturer à l’heure, au forfait, ou par étape (vraiment pratique en prestation de service).

Le plus simple : préparer dans Word et Excel (selon votre besoin), puis exporter en facture PDF avant l’envoi.

💡 Le saviez-vous ?

Avec Djaboo, vous pouvez créer des factures électroniques professionnelles en quelques clics. Toutes les mentions requises sont automatiquement ajoutées selon votre activité 😎

Avis clients

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À quoi sert un modèle de facture de conseil ?

Un modèle de facture de consultation sert à deux choses.

1. Encaisser sans discussion Votre facture devient un document clair : ce qui a été fourni, combien ça coûte, quand payer, comment payer.
2. Mieux piloter votre activité Une facture, ce n’est pas juste “le paiement”. C’est une pièce de gestion : vous suivez vos revenus, votre trésorerie, et la rentabilité par mission. C’est encore plus vrai quand vous travaillez sur plusieurs cas en parallèle (clients, projets, audits, accompagnements).

Et oui, une facture bien faite, c’est aussi un outil de preuve si un client traîne : vous avez un document conforme qui matérialise la vente de votre service.

Formats : choisir entre Excel, Word, modèle Excel et modèle de facture pdf

On ne va pas faire semblant : le format change votre quotidien.

Modèle de facture Excel (et modèle Excel)

• parfait si vous facturez au temps, avec beaucoup de lignes ou de calculs,
• idéal pour inclure quantité (ex : 12 heures), tarif, total,
• super pour créer une base que vous dupliquez.

Facture Word

• meilleure option si vous voulez une mise en page stable et rapide à modifier,
• pratique pour des factures “sobres” en B2B.

Facture PDF (et modèle de facture pdf)

• c’est le format de référence pour envoyer : non modifiable, lisible partout,
• simple à archiver, simple à télécharger la facture côté client.

Mon conseil terrain : travaillez dans Word/Excel, exportez en PDF. Vous gardez le confort, et le client reçoit un document propre.

Mentions obligatoires, mentions légales et TVA : le socle d’une facture conforme en France

Une facture de conseil doit être claire ET carré. En France, la base, ce sont les mentions obligatoires (souvent regroupées sous “mentions légales”).

Checklist simple :

• vos coordonnées : adresse, téléphone, e-mail, nom de l’entreprise,
• les coordonnées du client,
• un numéro de facture unique,
• la date d’émission de la facture,
• la description de la prestation / prestation de service,
• le montant (et idéalement le montant total),
• les modalités : délai, échéance de la facture, mode de paiement.

TVA, taxe, TVA non applicable, CGI

Le point TVA dépend de votre statut. Si vous êtes assujetti, vous affichez vos montants HT + taxe + TTC. Si vous êtes en franchise, vous l’indiquez : TVA non applicable (selon votre situation). Beaucoup de consultants en micro utilisent un fonctionnement proche d’un modèle de facture sans TVA.

Le terme CGI (Code général des impôts) revient souvent, mais l’idée ici est simple : restez cohérent avec votre régime. Si vous n’êtes pas sûr, validez une fois avec votre comptable et gardez le même modèle.

Numéro de la facture, numérotation des factures, référence : évitez le chaos dès le départ

Un bon système de numérotation des factures vous évite 80% des galères.

Exemple de logique simple :

• CONS-2026-001
• CONS-2026-002

Le numéro doit être unique. Et si votre client est une grande société, vous pouvez ajouter une référence interne (bon de commande, code projet) pour accélérer la validation.

Astuce : gardez aussi un champ “compte / projet” (même juste en interne) pour lier chaque facture à un dossier. Ça simplifie votre suivi.

Facturation au temps, au forfait, ou par jalons : le bon modèle selon votre façon de travailler

La facturation de conseil doit être flexible. Vous pouvez utiliser le même modèle, mais en adaptant la partie “lignes” et “conditions”.

1) Facturation au temps (feuille de temps)

C’est le cas classique : vous facturez un taux horaire ou journalier.

• ligne : “Conseil stratégique – 12 heures”
• quantité : 12
• tarif : 120 €
• total : 1 440 €

Le client comprend immédiatement.

2) Forfait

Simple et efficace quand le périmètre est bien défini.

• ligne : “Mission d’audit – forfait”
• total : 2 500 €

3) Jalons (facture intermédiaire + facture finale)

Très utile sur les projets longs :

• 30% au démarrage,
• 40% à mi-parcours,
• 30% à la livraison.

Vous pouvez émettre une facture intermédiaire, puis une facture finale. Et si vous voulez sécuriser votre trésorerie, vous pouvez offrir une remise minime en échange d’un paiement rapide (optionnel, mais parfois efficace).

Exemple de facture : 3 scénarios concrets (et réalistes)

Exemple de facture 1 : conseil aux entreprises (forfait)

• Diagnostic organisationnel (forfait) : 1 800 €
• Restitution + plan d’actions : 900 € Total : 2 700 € Échéance : 7 jours

Exemple de facture 2 : conseil en logiciels (au temps)

• Atelier cadrage (4 h) : 480 €
• Analyse process (6 h) : 720 €
• Documentation (2 h) : 240 € Total : 1 440 € (ici, votre modèle Excel brille)

Exemple 3 : projet long (jalons)

• Facture 1 : 30% à la signature : 3 000 €
• Facture 2 : 40% à mi-projet : 4 000 €
• Facture 3 : solde : 3 000 €

Ce découpage vous évite d’attendre 3 mois pour être payé. Et pour le client, c’est plus simple à valider.

Dépenses et articles : comment inclure proprement ce que vous refacturez

Beaucoup de consultants ont des dépenses “sur site” : transport, hôtel, repas, outils, licences. Vous pouvez les refacturer, mais faites-le proprement.

Dans la facture, ajoutez un article dédié :

• “Frais de déplacement – justificatifs disponibles”
• “Licence outil – refacturation”

Et surtout : restez transparent. Une facture détaillée, c’est une facture qui passe sans débat.

Créer une nouvelle facture : la méthode simple (en 12 étapes)

Si vous voulez un process répétable, voilà le plus efficace :

1. télécharger votre template (Word/Excel)
2. insérer votre logo (optionnel)
3. vérifier vos coordonnées (adresse, e-mail, téléphone)
4. renseigner le client (coordonnées du client)
5. attribuer un numéro de la facture unique
6. ajouter la date d’émission + l’échéance
7. décrire la prestation (service, période, livrables)
8. ajouter les lignes (quantité, prix, total)
9. vérifier TVA / TVA non applicable
10. préciser les méthodes de paiement
11. exporter en PDF
12. envoyer la facture

Vous venez de faire une création d’une facture propre, rapide, et réutilisable.

Émettre une facture et envoyer des factures : le bon timing (et la bonne façon)

Deux règles simples :

• facturez quand vous livrez une étape (pas “quand vous aurez le temps”),
• envoyez un document propre, avec un objet d’e-mail clair.

Si vous faites des missions récurrentes, mettez en place des factures récurrentes. Ça vous évite de refaire le même travail administratif chaque mois, et le client s’habitue au rythme.

Vous pouvez aussi utiliser les modèles pour segmenter :

• modèle “forfait”,
• modèle “au temps”,
• modèle “jalons”.

Factures en ligne, factures électroniques, factures par e-mail : ce que ça change vraiment

Quand vous commencez à avoir du volume, un logiciel de facturation devient utile. Pas pour faire “moderne”, mais pour :

• générer des factures plus vite,
• suivre le statut (envoyée, vue, payée),
• réduire les oublis,
• centraliser les documents.

Côté envoi, trois options :

• factures par e-mail (simple et rapide),
• factures en ligne (portail client),
• factures électroniques (dématérialisées + archivées).

Le résultat attendu : moins d’erreurs, plus de trésorerie, et moins de stress.

Factures impayées : relance, règlement de la facture, régler cette facture

Même avec une facture parfaite, il y aura parfois des retards. L’objectif n’est pas de “se battre”, c’est de rester simple et constant.

1) Relance courte (J+3)

“Bonjour, je me permets un rappel concernant la facture CONS-2026-012. Pouvez-vous me confirmer la date de règlement de la facture ?”

2) Relance plus directe (J+10)

“Je vous remercie de régler cette facture sous 48h, ou de me dire s’il manque une information.”

3) Prévenir plutôt que guérir

Ajoutez une échéance claire, et proposez un mode de paiement facile. Quand “payer” est simple, le client paye plus vite.

Conseils de facturation pour consultants : les petits détails qui font pro

• Évitez les lignes floues : “accompagnement” ne veut rien dire, “atelier cadrage 2h” oui.
• Gardez votre facture simple : 1 page si possible.
• Indiquez ce qui a été fourni (livrable, atelier, audit).
• Faites une section “conditions” courte : délai, mode de paiement, échéance.
• Si vous devez corriger : modifier proprement, et éviter de “bidouiller” une facture envoyée. Si besoin, vous pouvez éditer des factures dans un outil qui garde l’historique.

Types de factures pour consultants

Selon votre activité, vous allez alterner plusieurs types :

• facture standard
• facture de feuille de temps (au temps)
• rapports de dépenses
• facture récurrente
• facture intermédiaire
• facture finale

L’important est d’avoir des factures adaptés à votre mode de vente, sans recréer tout à chaque fois.

FAQ : modèle de facture de consultation

Puis-je utiliser un modèle de facture gratuit pour mon entreprise de conseil ?

Oui. Un modèle de facture gratuit est parfait pour démarrer, tant qu’il est complet et que vous respectez la numérotation.

Comment indiquer les heures facturables ?

Faites une ligne par type de travail, avec quantité (heures) et tarif. Le client comprend tout de suite.

Excel ou Word : lequel est le meilleur ?

Si vous calculez beaucoup : Excel. Si vous voulez une mise en page simple : Word. Dans tous les cas, envoyez en PDF.

Dois-je toujours facturer à la fin ?

Pas forcément. Sur les projets longs, facturez par jalons. Vous améliorez votre cash et vous évitez d’attendre la fin.

Comment créer un modèle de facture une bonne fois pour toutes ?

Créez votre template (logo, mentions, coordonnées, structure), puis gardez uniquement des champs variables. C’est ça, créer un modèle de facture utile : le faire une fois, gagner du temps ensuite.

Conclusion : une facture claire, c’est du conseil payé plus vite

Vous avez déjà fait le plus dur : livrer de la valeur. Maintenant, votre facture doit être à la hauteur : précise, lisible, et simple à payer. Avec un bon modèle (Excel/Word + export PDF), vous professionnalisez votre process, vous sécurisez votre trésorerie, et vous passez moins de temps sur l’administratif.