Modèle de facture de formation personnelle

Obtenez votre modèle de facture de formation personnelle gratuit

Djaboo propose un modèle de facture que vous pouvez télécharger dans les formats qui sauvent la vie au quotidien : Word, Excel et PDF, ainsi que Google Docs / Google Sheets. Le gros avantage : vous pouvez personnaliser (logo, couleurs, texte) et envoyer une facture cohérente à chaque client, que vous soyez coach solo, salle de sport ou petite entreprise.

Petit conseil : gardez une version “pack séances” et une version “abonnement mensuel”. Ça couvre 90% des cas.

💡 Le saviez-vous ?

Avec Djaboo, vous pouvez créer des factures électroniques professionnelles en quelques clics. Toutes les mentions requises sont automatiquement ajoutées selon votre activité 😎

Avis clients

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À quoi sert une facture de formation personnelle ?

Une facture de personal training, c’est une facture pour prestation : elle sert à facturer des services de fitness (coaching, suivi, plan, bilan), parfois du produit (programme PDF, application, carnet), et elle devient votre preuve comptable et fiscale.

Elle sert aussi à :

• cadrer les délais de paiement et éviter les “je te règle la semaine prochaine” qui deviennent “fin du mois” ;
• préciser le prix, le montant total, et ce qui est inclus ;
• garder vos données propres (clients, dates, packs, règlements) ;
• gérer les factures impayées sans stress, avec un numéro et une référence claire.

En France, une facture bien faite, c’est du confort… et souvent une protection.

Facturation : ce que votre modèle doit inclure (sans se compliquer)

Un bon modèle de facture de formation doit rendre la lecture évidente. Votre client doit comprendre en 15 secondes :

Les informations indispensables

• vos coordonnées (nom, activité, téléphone, e-mail) + votre adresse ;
• les coordonnées du client (nom + contact) ;
• un numéro de la facture unique (et une numérotation des factures logique) ;
• la date d’émission de la facture + une date d’échéance ;
• une ligne par prestation de service (coaching, bilan, suivi, etc.) ;
• le total à régler et le mode de règlement.

Et bien sûr, les mentions obligatoires adaptées à votre statut (auto-entrepreneur, société, etc.). Si vous êtes concerné par la TVA, elle doit apparaître ; sinon, vous pouvez préciser le cas “tva non applicable” selon votre régime (ça évite beaucoup de questions). On peut même faire une version “modèle de facture sans TVA” si c’est votre situation.

Word, Excel, PDF : quel format choisir pour vos factures ?

Modèle de facture Excel

Parfait si vous voulez que le calcul du montant et du total se fasse automatiquement. C’est aussi top si vous facturez avec plusieurs lignes (séances + plan + suivi).

Modèle de facture Word

Un Modèle de facture Word est idéal si vous voulez une mise en page propre et stable, et que vous facturez surtout des packs simples.

PDF

Le PDF est le format d’envoi le plus pratique : le document ne bouge pas. Beaucoup de pros finissent par préparer dans Word/Excel et exporter en PDF avant d’envoyer.

Comment créer une facture personnelle de formation en 10 minutes

Voici une méthode simple pour établir une facture sans y passer votre soirée :

1. Téléchargez gratuitement un modèle de facture gratuit
2. Ajoutez votre identité (logo, nom, activité)
3. Renseignez le client + ses coordonnées
4. Ajoutez un numéro unique (suivi et classement)
5. Mettez la date + l’échéance (conditions)
6. Listez chaque prestation : séance, bilan, programme, suivi
7. Si vous vendez un programme, notez-le en article ou en “produits ou services”
8. Calculez le montant final
9. Ajoutez une section condition (retard, annulation, remboursement)
10. Exportez en PDF et envoyer une facture par e-mail

À la fin, vous avez une facture claire, reproductible, et surtout facile à payer.

Les différents styles de facturation des coachs (et comment les refléter sur la facture)

Vous pouvez facturer vos clients de plusieurs façons. Le modèle doit s’adapter à votre logique :

1) À l’heure ou à la séance

Idéal quand le coaching est ponctuel. Sur la facture, détaillez : “Séance de coaching (1h)”.

2) Pack (10 séances, 20 séances)

Très courant. Sur la facture, ajoutez une ligne “Pack 10 séances” et précisez l’élément inclus : bilan initial, suivi, etc.

3) Abonnement mensuel (facture automatique)

Quand vous proposez un suivi régulier, la facture automatique (ou factures en ligne récurrentes) devient votre meilleur allié. Le client sait quand il paie, vous savez quand vous encaissez.

4) Prépayé

Une facture prépayée sécurise votre planning. C’est aussi très sain commercialement : vous évitez de courir après le paiement après chaque séance.

Cas concret : salle de sport, encadrement, et coaching hybride

Salle de sport

Si vous bossez en salle, vos prestations peuvent inclure une analyse initiale, des bilans mensuels, et un plan de progression. Sur votre facture, séparez “Bilan” et “Coaching”.

Encadrement

En encadrement (coaching sportif, Pilates, yoga, etc.), la clarté est votre meilleure pub. Une facture bien structurée donne un sentiment de sérieux.

Coaching hybride (séances + programme)

Vous pouvez livrer un programme (PDF ou via une app). Même si ce n’est pas une “livraison” de produit physique, le mot est utile : “Programme livré par e-mail / espace client”. Ça rend le périmètre très concret.

Facture électronique et factures par e-mail : le duo qui fait gagner du temps

Si vous voulez un process fluide :

• vous générez une facture électronique,
• vous l’envoyez en factures par e-mail,
• vous archivez tout au même endroit.

Résultat : moins de pertes, moins de “tu peux me la renvoyer ?”, et une gestion plus propre.

Mentions, obligations et statut : ce qu’il faut surveiller

Sans entrer dans un cours de droit, retenez ceci : une facture doit contenir ce qui est obligatoire pour votre situation. En pratique, la plupart des coachs se plantent sur deux points :

• la numérotation des factures (il faut une logique, sans trous “bizarres”) ;
• l’absence de certaines mentions (selon votre statut).

Si vous êtes auto-entrepreneur, vous pouvez aussi vouloir une version “facture auto-entrepreneur” ou “facture pour indépendant” pour intégrer vos habitudes (paiement à réception, non-assujetti, etc.). Et si vous avez un doute sur le cadre général, un rappel “CGI” (Code général des impôts) est parfois utilisé dans les contenus informatifs, mais dans vos factures, l’important est surtout d’avoir les mentions adaptées à votre régime.

Éditer, modifier, envoyer : la routine qui change tout

Une fois votre modèle prêt, votre quotidien devient simple :

• vous dupliquez,
• vous modifier juste la date, le client, et les lignes,
• vous éditer une facture en quelques minutes,
• vous cliquez et vous envoyer.

C’est là que vous gagnez du temps. Un modèle bien fait, c’est un petit système.

Et si vous voulez une phrase “bouton” très directe sur votre page de téléchargement, utilisez exactement celle-ci : télécharger ce modèle de facture. Elle est claire, et elle convertit bien.

Exemple de facture : les lignes qui marchent presque toujours

Voici un exemple de facture simple (structure, pas le contenu exact) :

• Séance coaching individuel (1h) – X €
• Bilan initial + objectifs (1) – X €
• Programme personnalisé (1) – X €
• Suivi hebdomadaire (1) – inclus / X € Total : X €

Vous pouvez aussi ajouter des frais (déplacement, location de salle) si vous les pratiquez, mais gardez une explication courte.

Astuce : créer un modèle de facture “pack” et un modèle “abonnement”

Si vous voulez une organisation propre :

• créez un modèle “Pack 10 séances”
• créez un modèle “Mensuel / abonnement”
• créez un modèle “B2B” si vous facturez des entreprises (cours collectifs, sport en entreprise)

En clair, vous allez créer un modèle de facture pour chaque usage clé, et vous n’aurez plus jamais à repartir de zéro.

FAQ : Modèle de facture de formation personnelle

Puis-je utiliser un modèle Word et envoyer en PDF ?

Oui, c’est même l’option la plus simple : Word pour écrire, PDF pour envoyer.

Est-ce que je dois détailler chaque séance ?

Pas forcément. Si le client achète un pack, une ligne “Pack 10 séances” suffit, avec un petit détail en description.

Comment gérer un client qui tarde à payer ?

Ayez un numéro, une date, une échéance, et relancez calmement. Avec une facture claire, la relance devient factuelle.

Je propose des cours à domicile : je peux ajouter des frais ?

Oui, ajoutez une ligne “Déplacement”, et restez transparent sur le calcul.

Je fais du coaching en entreprise : je dois adapter ma facture ?

Souvent oui : plus de détails, un libellé clair, et parfois une référence interne demandée par le service compta.

Conclusion : une facture pro, c’est plus de sérénité et une meilleure image

Votre métier, c’est d’aider vos clients à progresser. La facturation, elle, doit être simple et répétable. Avec un bon modèle, vous pouvez réaliser une facture propre, créer des factures rapidement, et encaisser sans frictions.

Si vous voulez aller vite : partez d’un modèle, personnalisez une fois, et utilisez-le chaque semaine. Vous verrez la différence dès le premier mois.