Modèle de facture d’achat

Vous venez de vendre un produit (ou même une prestation) à un particulier, et là… question simple mais pénible : “Je fais quoi comme facture d’achat ?”

Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de réinventer la roue. Un modèle de facture d’achat clair, propre, personnalisable, et prêt à télécharger vous évite les oublis, les erreurs, et les échanges interminables avec le client.

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Résumé

Dans ce guide, je vous montre :

à quoi sert une facture d’achat (et quand elle devient vraiment utile),
ce qu’il faut absolument mettre dedans (les mentions obligatoires),
comment la faire en format PDF, sous Excel, ou via un outil de facture en ligne,
quels types existent (facture proforma, facture finale, facture en souffrance…),
et comment gagner du temps avec un générateur de factures (sans sacrifier la conformité).

Bonus : on a construit ce contenu en s’appuyant sur une liste de mots-clés issue d’un export Dokey, pour coller à ce que les gens cherchent réellement.

💡 Le saviez-vous ?

Avec Djaboo, vous pouvez créer des factures électroniques professionnelles en quelques clics. Toutes les mentions requises sont automatiquement ajoutées selon votre activité 😎

Avis clients

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Téléchargez votre modèle de facture d’achat gratuit

Vous cherchez un modèle de facture gratuit à remplir en 2 minutes, avec une structure propre et pro ? C’est exactement l’idée.

Modèle de facture prêt à l’emploi
Facile à adapter (logo, couleurs, police, infos)
Disponible en PDF et Excel (et donc imprimable / archivable)

L’objectif : une facture client nickel, que votre acheteur comprend tout de suite… et que votre compta adore.

Facture d’achat : à quoi ça sert vraiment ?

Une facturation propre n’est pas juste “du papier pour faire sérieux”. Une facture d’achat sert à prouver une transaction : qui a vendu quoi, à qui, quand, et pour quel montant.

Concrètement, elle aide à :

tracer une vente et éviter les contestations (“je n’ai jamais reçu”, “ce n’était pas ce prix-là”),
simplifier la gestion comptable et fiscale,
suivre la réception de la facture et le paiement,
rendre la trésorerie plus lisible,
professionnaliser votre relation client.

Et surtout : ça vous fait gagner du temps. Parce que la relance d’une facture faite à l’arrache, ça coûte vite plus cher que 10 minutes de rigueur.

Mentions obligatoires en France : ce que votre document doit contenir

Si vous voulez une facture émise propre (et éviter les allers-retours), votre document doit être complet.

Voici les blocs à inclure, très simplement :

1) Vos informations (vendeur)

Nom / raison sociale (entreprise ou auto-entrepreneur)
Adresse
Identifiants (selon votre statut)
Informations de contact

2) Les informations de l’acheteur

Nom / raison sociale du client (particulier ou entreprise cliente)
Adresse (si vous l’avez, c’est mieux)

3) Les informations de la facture

Date d’émission de la facture
Numéro de la facture (et une numérotation des factures cohérente)
Détails de ce que vous vendez : produits ou services, quantité, description

4) Les montants

Prix unitaire
Total
Si concerné : TVA, taux, montants
Si non concerné : mention type “TVA non applicable” (utile pour un Modèle de facture sans TVA)

Sur Djaboo, la création d’une facture reprend justement cette logique : infos client, modes de paiement, numéro auto, lignes d’articles, etc.

Numérotation des factures : la petite règle qui évite les gros ennuis

La numérotation des factures doit être logique et chronologique. Pas besoin de faire compliqué, mais il faut être cohérent : pas de trous volontaires, pas de doublons, et une progression dans le temps.

Dans la doc Djaboo, c’est rappelé clairement : les numéros doivent suivre un ordre chronologique (ex : une facture du 5 juillet doit avoir un numéro supérieur à une facture du 2 février).

Astuce simple : utilisez un préfixe (ex : FA-2026-) + incrément (0001, 0002…). Et laissez votre outil gérer.

Format PDF et factures en PDF : le choix “propre” et universel

Le format PDF a deux avantages énormes :

tout le monde peut l’ouvrir (sans casser la mise en page),
c’est facile à imprimer et à archiver.

Quand vous envoyez une facture en PDF, vous réduisez les “je ne peux pas l’ouvrir” et les erreurs de copie. Et côté client, c’est plus clair : une facture, c’est un document figé, pas un tableur à modifier.

Excel : pratique si vous gérez beaucoup de lignes (mais attention aux erreurs)

Un modèle sous Excel, c’est top si vous avez :

beaucoup d’articles,
des calculs (remises, totaux, TVA),
des ventes répétées.

Le piège ? Les copier-coller, les formules cassées, les montants oubliés, ou une date qui saute. Donc si vous restez sur Excel, verrouillez votre modèle, et gardez une procédure simple.

Créer une facture d’achat : la méthode en 10 étapes (simple, efficace)

Voici une version “terrain”, sans bla-bla, pour créer une facture propre :

Téléchargez un modèle de facture d’achat
Ajoutez votre identité (nom, adresse, contact)
Ajoutez le logo (si vous en avez un)
Renseignez le client (nom + infos utiles)
Ajoutez la date et la date d’émission de la facture
Renseignez le numéro de la facture
Ajoutez vos lignes : produit / service, description, quantité, prix
Calculez le total (avec ou sans TVA)
Ajoutez le délai de paiement et les conditions
Enregistrez, puis envoyer une facture en PDF

Sur Djaboo, la création suit aussi ce parcours : vous choisissez le client, les infos se remplissent, vous ajoutez des articles, puis vous enregistrez.

Exemple de facture d’achat : un cas concret (vente à un particulier)

Imaginez : vous êtes micro-entrepreneur, vous vendez un ordinateur reconditionné à un particulier.

Votre facture va contenir :

Vendeur : vous (auto-entrepreneur), identité + adresse
Acheteur : nom du particulier
Ligne : “Ordinateur portable reconditionné, modèle X”, quantité 1
Prix : 650 €
Si vous êtes en franchise : mention TVA non applicable (donc proche d’un Modèle de facture sans TVA)
Conditions : paiement immédiat, ou paiement à 7 jours

Résultat : le client peut “classer” la facture, vous pouvez prouver la vente, et vous dormez tranquille.

Délai de paiement : évitez le flou (et les discussions)

Le délai de paiement doit être écrit. Même si c’est “paiement comptant”. Même si vous pensez que ça va se passer sans problème.

Exemples simples :

Paiement à réception
Paiement sous 7 jours
Paiement sous 30 jours

Et si vous devez relancer, vous avez une base claire pour “régler cette facture” sans jouer au ping-pong.

Facture proforma, facture finale, facture en souffrance : les types à connaître

Selon votre situation, vous pouvez tomber sur plusieurs formats :

Facture proforma

Une facture proforma ressemble à une facture, mais sert surtout de document “prévisionnel” (avant paiement / avant livraison). Utile si le client veut un papier avant de payer.

Facture finale

La facture finale, c’est la facture officielle après la livraison ou la réalisation.

Facture en souffrance et factures impayées

Une facture en souffrance, c’est une facture non réglée après l’échéance. À ce stade, vous passez sur relances, suivi, et éventuellement pénalités (selon votre cadre).

Facture récurrente

Si vous facturez tous les mois, une facture récurrente vous évite de refaire la même chose 12 fois. Djaboo explique d’ailleurs comment automatiser ce type de facturation via une configuration dédiée.

Facture électronique et dématérialisation des factures : pourquoi tout le monde y va

La facture électronique et la dématérialisation des factures, ce n’est pas juste une mode : c’est une façon plus fiable de gérer vos factures, surtout quand vous commencez à en envoyer beaucoup.

Les bénéfices concrets :

moins d’erreurs de saisie,
meilleur suivi (facture envoyée, reçue, payée),
archivage propre,
meilleure conformité de vos factures dans le temps.

Générer une facture en ligne : quand un outil change vraiment la donne

À partir d’un certain volume, le modèle “Word/Excel + copier-coller” devient un sport dangereux.

Un outil ou un générateur de factures, ça permet de :

générer une facture rapidement,
sécuriser la numérotation,
standardiser vos mentions,
envoyer en un clic,
suivre le paiement de vos factures.

Djaboo met justement l’accent sur l’automatisation pour éviter les erreurs et gagner du temps sur l’édition.

Checklist express : votre facture d’achat est-elle “OK” ?

Avant d’envoyer :

Le numéro de la facture est-il cohérent ?
La date d’émission de la facture est-elle présente ?
Les infos client sont-elles correctes ?
Les lignes (produit/service, quantité, prix) sont-elles claires ?
Le total est-il bon (TVA ou non) ?
Le délai de paiement est-il écrit ?
Le PDF est-il lisible ?

Si oui : feu vert.

FAQ : Modèle de facture d’achat

Une facture d’achat est-elle obligatoire ?

Ça dépend du contexte et du statut, mais dans la pratique, dès que vous voulez une preuve propre de vente, c’est une excellente idée. Et pour une activité professionnelle, la facture est un document central de votre comptabilité.

Puis-je utiliser un modèle de facture sans TVA ?

Oui, si votre situation le justifie (ex : franchise en base). Dans ce cas, votre Modèle de facture sans TVA doit inclure une mention claire indiquant que la TVA n’est pas applicable.

PDF ou Excel : lequel choisir ?

PDF : parfait pour envoyer et archiver.
Excel : pratique pour calculer et gérer beaucoup de lignes, mais plus sensible aux erreurs. L’idéal : Excel pour construire, puis export en PDF pour envoyer.

Comment éviter les erreurs de numérotation ?

Le plus simple est d’utiliser un outil qui incrémente automatiquement et maintient l’ordre chronologique. La doc Djaboo rappelle l’importance d’une numérotation chronologique.