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Use Case : Calyans
Intégration de Djaboo avec les services de Calyans
Calyans, une société de services numériques spécialisée dans la mise en place de WMS (Warehouse Management Systems), collabore avec des entreprises de toutes tailles, des TPE/PME aux grands comptes. En tant qu’éditeur de Stockbooking, une marketplace et plateforme technologique dédiée au stockage et aux services logistiques à la demande, Calyans cherche continuellement à améliorer l’efficacité et la satisfaction de ses clients.
Djaboo est un outil avancé de gestion de projet et de collaboration, permettant une planification simplifiée, une communication fluide et une gestion efficace des tâches et des ressources. Intégrer Djaboo avec les solutions de Calyans peut offrir une valeur ajoutée considérable.
Laurent GUILBERT
CMO
Super Produit parfaitement adapté à notre scructure.
En train de l’installer dans une autre société.
Indispensable !!
Objectifs
Gestion des Projets
Optimisation de la Gestion des Projets : Utiliser Djaboo pour planifier, suivre et gérer les projets de mise en place de WMS.
Collaboration
Amélioration de la Collaboration : Faciliter la communication entre les équipes internes de Calyans et les clients via Djaboo.
Suivi en Temps Réel
Suivi en Temps Réel : Permettre un suivi en temps réel des projets pour assurer le respect des délais et des budgets.
Scénario d'Utilisation
Initiation du Projet
Nouveau projet
Lorsqu’un nouveau projet de mise en place de WMS est signé avec un client, le chef de projet de Calyans crée un espace de travail dédié dans Djaboo.
Gestion du projet
Les détails du projet, les objectifs, les échéances et les ressources allouées sont renseignés dans Djaboo.
Planification et Affectation des Tâches
Plan de projet
Le chef de projet utilise Djaboo pour créer un plan de projet détaillé avec des jalons clés.
Collaboration
Les tâches spécifiques sont attribuées aux membres de l’équipe de Calyans et aux représentants du client, avec des échéances précises.
Collaboration et Communication
Communication
Les équipes de Calyans et du client utilisent les fonctionnalités de chat et le portail client de Djaboo pour des communications rapides et efficaces.
Collaboration
Les réunions de projet sont programmées via Djaboo, avec des comptes rendus accessibles à tous les participants.
Suivi et Gestion des Ressources
Tâches
Djaboo permet de suivre l’avancement des tâches en temps réel, avec des mises à jour automatiques et des notifications.
Documents
Les documents importants, tels que les spécifications techniques et les rapports de progression, sont stockés dans Djaboo pour un accès facile et sécurisé.
Rapports et Analyses
Rapports
Le chef de projet génère des rapports de progression réguliers à partir de Djaboo, qui sont partagés avec les parties prenantes.
Analyses
Les analyses de performance permettent d’identifier les points de blocage et de proposer des solutions proactives.
Clôture du Projet
Les données
À la fin du projet, un rapport final est compilé dans Djaboo, incluant toutes les données pertinentes, les réussites et les leçons apprises.
Sondages
Les retours du client sont collectés via Djaboo pour améliorer les processus futurs.
Bénéfices
Efficacité Accrue
Une meilleure gestion des projets et des ressources grâce à la centralisation et à l’automatisation des tâches.
Transparence
Une visibilité totale pour les clients sur l’état d’avancement des projets.
Satisfaction Client
Une communication fluide et une gestion proactive des problèmes renforcent la satisfaction des clients.
Réduction des Coûts
Une planification et une exécution plus efficaces permettent de réduire les coûts opérationnels.
Conclusion
L’intégration de Djaboo avec les solutions de Calyans représente une avancée stratégique pour améliorer la gestion des projets, la collaboration et la satisfaction des clients. Cette synergie permet à Calyans de maintenir sa position de leader dans le domaine des WMS et des services logistiques, tout en offrant une valeur ajoutée significative à ses clients.
