– Chorus Pro : Le grand changement pour les TPE à partir de janvier 2020

Introduction

Chorus Pro est un système de facturation électronique mis en place en France par l’administration publique dans le but de simplifier et d’accélérer les échanges entre les entreprises et l’État. À partir de janvier 2020, toutes les entreprises, y compris les petites entreprises (TPE), seront tenues d’utiliser Chorus Pro pour émettre leurs factures envers les services de l’État.

Qu’est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est une plateforme en ligne qui permet aux entreprises d’envoyer leurs factures électroniques aux entités publiques. Il s’agit d’un système sécurisé et entièrement dématérialisé, qui remplace les factures papier traditionnelles. Chorus Pro facilite l’échange des factures, réduisant ainsi les délais de paiement et les coûts administratifs. En utilisant cette plateforme, les entreprises peuvent également suivre le traitement de leurs factures en temps réel.

Les avantages de Chorus Pro pour les TPE

Le passage à Chorus Pro présente de nombreux avantages pour les TPE. Tout d’abord, cela leur permet d’économiser du temps et de l’argent en automatisant le processus de facturation. Les entreprises n’ont plus besoin d’imprimer, d’envoyer ou de conserver des factures papier, ce qui réduit les coûts liés à l’impression, à l’affranchissement, et au stockage physique.

De plus, Chorus Pro simplifie les démarches administratives en centralisant toutes les factures dans une seule plateforme. Les entreprises peuvent accéder facilement à leurs factures émises et reçues, et les services de l’État ont accès à un suivi précis des paiements effectués. Cette transparence favorise une meilleure relation entre les entreprises et l’administration publique.

Enfin, l’utilisation de Chorus Pro améliore la fluidité des échanges commerciaux. Grâce à la dématérialisation des factures, les délais de paiement sont réduits, ce qui permet aux TPE de bénéficier d’une meilleure trésorerie. De plus, les erreurs et les litiges liés aux factures sont également réduits grâce à la vérification automatique des données par le système Chorus Pro.

Les étapes pour utiliser Chorus Pro

Pour utiliser Chorus Pro, les TPE doivent suivre quelques étapes importantes :

1. Création du compte : Les entreprises doivent créer un compte sur la plateforme Chorus Pro en fournissant leurs informations administratives et bancaires. Elles recevront ensuite leurs identifiants de connexion.

2. Paramétrage : Une fois le compte créé, les entreprises doivent paramétrer le système en indiquant les données spécifiques à leur activité, telles que les références des marchés publics ou les codes nomenclatures utilisés dans leurs factures.

3. Envoi des factures : Une fois que le compte est configuré, les TPE peuvent commencer à envoyer leurs factures électroniques via Chorus Pro. Le système vérifie automatiquement les informations et enregistre la facture dans la base de données.

4. Suivi des paiements : Les entreprises peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs factures et être informées des dates prévues de paiement.

La conformité légale avec Chorus Pro

À partir de janvier 2020, l’utilisation de Chorus Pro pour la facturation électronique envers les services de l’État devient obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les TPE. Les entreprises qui ne se conforment pas à cette obligation s’exposent à des sanctions financières.

Il est important pour les TPE de se préparer à ce changement dès maintenant en s’informant sur les modalités d’utilisation de Chorus Pro et en procédant à leur inscription sur la plateforme. Les entreprises peuvent également suivre des formations spécifiques pour apprendre à utiliser efficacement le système Chorus Pro.

Conclusion

Chorus Pro représente un grand changement pour les TPE à partir de janvier 2020. Ce système de facturation électronique simplifie et accélère les échanges avec l’administration publique, offrant de nombreux avantages aux petites entreprises. En utilisant Chorus Pro, les TPE peuvent économiser du temps et de l’argent, simplifier leurs démarches administratives, améliorer leur trésorerie et réduire les risques d’erreurs dans leurs factures. Il est essentiel pour les TPE de se conformer à cette obligation légale et de se préparer dès maintenant pour utiliser efficacement Chorus Pro.

FAQ sur Chorus Pro pour les TPE

1. Est-ce que toutes les TPE doivent utiliser Chorus Pro ?

Oui, à partir de janvier 2020, toutes les entreprises, y compris les TPE, sont tenues d’utiliser Chorus Pro pour émettre leurs factures envers les services de l’État.

2. Quels sont les avantages de Chorus Pro pour les TPE ?

Les avantages de Chorus Pro pour les TPE sont nombreux. Le système permet d’économiser du temps et de l’argent en automatisant la facturation, simplifie les démarches administratives, améliore la fluidité des échanges commerciaux et réduit les risques d’erreurs dans les factures.

3. Comment utiliser Chorus Pro ?

Pour utiliser Chorus Pro, les TPE doivent créer un compte, le paramétrer en fonction de leurs besoins, envoyer leurs factures électroniques via la plateforme et suivre le traitement des paiements.

4. Quelles sont les conséquences en cas de non-conformité à l’utilisation de Chorus Pro ?

Les entreprises qui ne se conforment pas à l’obligation d’utiliser Chorus Pro s’exposent à des sanctions financières.