Qu’est-ce que les actifs courants ? Définition + exemples

En tant qu’entrepreneur, il est essentiel de maintenir vos actifs actuels à un niveau élevé si vous voulez que votre entreprise fonctionne à un rythme régulier. Que vous ayez besoin d’équipement neuf pour votre entreprise ou d’un espace de bureau plus grand, vous avez besoin d’argent pour une variété de dépenses. Pour obtenir cet argent, vous avez quelques options. Vous pouvez puiser dans votre compte chèque, lever des fonds ou même contracter une ligne de crédit commerciale. Ou, vous pouvez compter sur les actifs actuels pour payer ces investissements. Parlons de ce que sont exactement les actifs actuels et des exemples de ce terme important en comptabilité d’entreprise.

Qu’est-ce qu’un actif courant?

Les actifs courants sont des actifs liquides et à court terme qui peuvent être rapidement convertis en espèces dans un délai d’un an ou d’un cycle d’exploitation. Lorsqu’un actif est liquide, il peut être converti en espèces en peu de temps. Voici une liste des actifs courants souvent indiqués sur le bilan d’une entreprise:

– Espèces.
– Équivalents de trésorerie.
– Comptes clients.
– Inventaire.
– Charges payées d’avance et passifs.
– Investissements liquides à court terme.

Les actifs courants se transformeront en espèces dans un délai d’un an à partir de la date affichée en haut du bilan. Un bilan est un état financier qui montre les actifs d’une entreprise et comment ils sont financés, soit par la dette, soit par les capitaux propres. Le bilan rend compte d’une période comptable, qui est généralement une période de 12 mois. Les actifs courants peuvent être trouvés en haut du bilan d’une entreprise et sont classés par ordre de liquidité.

Les actifs non courants (ou actifs fixes) sont des investissements à long terme qui ne peuvent souvent pas être convertis en espèces dans un délai d’un an. Les exemples d’actifs non courants comprennent l‘immobilier, le terrain, l’équipement, les actifs incorporels, les marques de commerce, les droits d’auteur et les brevets. Si vous avez besoin d’un moyen rapide de vous rappeler ce qui est considéré comme non courant, pensez à la propriété, l’usine, l’équipement et les actifs incorporels. Les actifs qui relèvent de ces quatre catégories ne peuvent souvent pas être vendus dans un délai d’un an et convertis rapidement en espèces.

Que pouvez-vous faire avec les actifs courants?

Il est important de maintenir les actifs courants à un niveau élevé si vous voulez diriger une entreprise saine. Les actifs courants peuvent financer les opérations au jour le jour ou les dépenses à court terme qui font fonctionner votre entreprise. Certaines choses que vous pouvez utiliser les actifs courants pour payer comprennent:

– Les opérations au jour le jour (inventaire, employés, etc.).
– Les investissements commerciaux (améliorations de l’équipement, nouveau bureau, etc.).
– Les paiements de la dette (factures, remboursement de prêts, etc.).

Ensuite, examinons de plus près les différents types d’actifs par ordre de liquidité.

Types d’actifs courants

Comprendre les types d’actifs que vous avez vous donnera une idée plus claire de ceux qui peuvent être convertis en espèces pour financer vos efforts commerciaux.

Espèces

Les espèces sont le premier actif courant et figurent en tête du bilan car ils sont les plus liquides. Cela inclut la monnaie nationale et étrangère, un compte chèque d’entreprise utilisé pour payer les dépenses et recevoir les paiements des clients, et toute autre espèce disponible. Cela comprend également les comptes d’imprévu utilisés pour les transactions de petite caisse. Cette espèce est utilisée pour de petits paiements tels que des beignets et du café pour une réunion matinale, le remboursement d’un employé pour une dépense liée à l’entreprise mineure ou l’achat d’une fourniture bon marché comme des trombones ou des timbres.

Équivalents de trésorerie

Les équivalents de trésorerie sont presque aussi liquides que l’argent. Ceux-ci sont considérés comme des actifs liquides car ils peuvent être rapidement convertis en espèces en cas de besoin. Les actifs équivalents de trésorerie comprennent les titres de créance négociables, les obligations gouvernementales à court terme, les bons du Trésor et les fonds du marché monétaire.

Comptes clients

Les comptes clients sont l’argent que les clients doivent au vendeur ou à l’entreprise. Étant donné que la plupart des paiements des clients sont convertis en espèces dans un délai d’un an, cela est indiqué comme un actif courant. Par exemple, une entreprise de meubles conçoit un canapé pour un client avec l’accord que le client sera facturé une fois le canapé livré. Le paiement dû peut être enregistré dans les comptes clients. Si un bien ou un service prend plus d’un an à être converti en espèces, il serait considéré comme un actif à long terme et ne serait pas indiqué comme un actif courant. Au lieu de cela, il serait classé comme un actif non courant.

Inventaire

Les matières premières de votre entreprise et toute marchandise invendue sont appelées inventaire. Ces articles sont considérés comme liquides car la marchandise est souvent vendue dans l’année. L’inventaire est un actif courant qui doit être surveillé de près. Si vous avez trop de stocks, vos articles pourraient devenir obsolètes et périmés (par exemple, les aliments). Vous dépenserez trop d’argent pour la fabrication et le stockage de la marchandise. Et si vous manquez de stocks, vous perdrez des ventes et vous aurez probablement des clients frustrés qui ne peuvent pas acheter votre produit car il est en rupture de stock.

Exemples d’actifs courants

Maintenant que nous comprenons mieux les différents types d’actifs courants disponibles, voici quelques exemples d’actifs courants et comment ils peuvent être utilisés pour financer votre entreprise.

Investissements à court terme

Les investissements à court terme sont des équivalents de trésorerie considérés comme des actifs liquides. Les actifs d’équivalence de trésorerie comprennent les actions, les obligations, les comptes d’épargne et les fonds communs de placement.

Charges payées d’avance

L’assurance payée d’avance est enregistrée comme un actif courant au bilan. C’est le terme utilisé pour décrire les paiements anticipés pour la couverture d’assurance. Les primes d’assurance sont souvent payées avant la période couverte par le paiement. Et le montant total est généralement remboursé dans un délai d’un an. Le loyer peut également être considéré comme un actif courant. Si vous effectuez un paiement de loyer avant la période à laquelle il est dû, cela est considéré comme un loyer payé d’avance. C’est un actif courant qui est indiqué dans le bilan. Le paiement est considéré comme un actif courant jusqu’à ce que votre entreprise commence à utiliser l‘espace de bureau ou l’installation pendant la période pour laquelle le paiement a été effectué. Par exemple, une entreprise paie son loyer de bureau pour novembre le 30 octobre. Une fois qu’ils commencent à utiliser l’espace de bureau le 1er novembre, le paiement sera alors indiqué comme une dépense.

Équipement

Il est important de noter ici que l’équipement n’est pas considéré comme un actif courant car il s’agit d’un actif à long terme fixe. L’équipement comprend les machines utilisées pour les opérations et l’équipement de bureau (par exemple, les télécopieurs, les imprimantes, les photocopieurs et les ordinateurs). Ce sont des actifs fixes, car ils sont utilisés à long terme, et leur période d’utilisation est généralement plus longue d’un an.

Gérer vos actifs courants

Les actifs courants sont essentiels pour toute entreprise saine. Que vous travailliez avec un comptable ou que vous ayez une équipe interne qui gère vos chiffres, chaque bilan d’entreprise doit suivre les actifs courants.