Facture proforma : qu’est-ce que c’est et comment la faire

La facture proforma est un document commercial qui peut sembler obscur pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec les pratiques B2B. Pourtant, elle est essentielle pour toutes les entreprises qui souhaitent mener des échanges commerciaux de manière fluide et efficace. Chez Djaboo, nous pouvons vous aider à comprendre les enjeux autour de la facture proforma et à créer ce document dans les règles de l’art.

Qu’est-ce qu’une facture proforma ?

La facture proforma est un document commercial qui précède la facture définitive. Contrairement à cette dernière, la facture proforma n’est pas payable, n’a aucune valeur juridique ni fiscale et ne doit pas être comptabilisée dans la comptabilité de la société. Elle sert principalement à informer le client des détails de la transaction à venir, tels que le coût et la quantité de la marchandise ou du service fourni.

Les situations dans lesquelles une facture proforma est utile

Bien que la facture proforma ne soit pas un document ayant une valeur légale, elle peut être très utile pour certaines situations. Voici quelques exemples :

• Pour l’import/export : la facture proforma peut aider à déterminer la valeur des biens envoyés, tels que des objets d’art ou des véhicules, et peut servir de justificatif pour les douanes en cas d’envoi de biens à l’étranger.
• Pour contracter un crédit : certaines banques acceptent une facture proforma comme un justificatif valable pour l’obtention d’un prêt.
• Pour se protéger des impayés : si vous avez des doutes sur la solvabilité d’un client, l’envoi d’une facture proforma peut vous aider à négocier un escompte.
• Pour faciliter la relation commerciale : la facture proforma peut être un bon moyen de communication avec vos partenaires BtoB et peut aider à entamer des négociations commerciales.
• Pour justifier une dépense ou un investissement.

Comment faire une facture proforma ?

Bien que le document ne soit pas comptabilisé, la facture proforma doit respecter certaines règles de mise en forme. Il est important de mentionner sur la facture proforma “Facture Proforma” dans l’en-tête afin de ne pas confondre ce type de document avec une facture définitive. Les informations relatives à votre société et à l’autre partie concernée doivent également être mentionnées, ainsi que la référence de la commande si elle est applicable. Le descriptif précis des services ou des biens vendus doit être clairement mentionné, ainsi que le montant total TTC et les conditions de paiement.

Chez Djaboo, nous recommandons l’utilisation de Djaboo pour créer une facture proforma efficacement et en toute simplicité. Grâce à notre suite CRM puissante et intuitive, la création de factures proforma devient rapide et facile. Les mentions requises sont ajoutées automatiquement, ce qui vous permet de gagner énormément de temps, et de consacrer votre énergie à la négociation commerciale.

Conclusion

Chez Djaboo, nous sommes convaincus que la facture proforma est un outil essentiel pour toute entreprise qui souhaite mener des échanges commerciaux de manière fluide et efficace. Grâce à notre expérience et notre expertise dans ce domaine, nous pouvons vous aider à comprendre les enjeux de la facture proforma et à créer ce document dans les règles de l’art. Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur nos services et pour obtenir de l’aide pour la création de votre facture proforma.