Modelos de contrato de fotografia de amostra grátis

Para ajudá-lo a expandir seus negócios, criamos um modelo de contrato de fotografia bastante simples, mas confiável, nas versões Word e PDF, para que você possa usá-lo continuamente. 

O que tem neste modelo?

• O escopo dos serviços

• Política de cancelamento

• Termos de pagamento

O que é um contrato fotográfico?

Um contrato de fotografia é um contrato juridicamente vinculativo entre as duas partes, o fotógrafo e o cliente.

O termo "cliente" pode referir-se a qualquer pessoa ou entidade com quem você tenha estabelecido um relacionamento nessa capacidade. Por exemplo, um cliente pode ser um indivíduo, uma família, uma empresa que o contrata para tirar fotos de sua equipe de liderança ou uma entidade governamental que pode precisar tirar fotos durante uma eleição local.

O que é fotografia?

A fotografia é uma forma de arte baseada na manipulação de imagens por meio de fotografia, revelação e impressão. A fotografia é um trabalho em equipe que inclui muitas etapas, como filmagem, revelação, impressão e layout. Essas últimas etapas são realizadas por profissionais (por exemplo, uma impressora) ou pelo próprio fotógrafo.

O fotógrafo é, portanto, um profissional comprometido em oferecer um trabalho de qualidade aos clientes.

Quais são os tipos de contratos de fotografia?

Ao tirar fotografias profissionais, existem dois tipos de contratos: o contrato de aluguel ou arrendamento e o contrato de aluguel pelo uso. O contrato de locação pode ser por período limitado ou ilimitado. O arrendamento de utilização é um contrato que permite à pessoa que alugou a fotografia, utilizar esta fotografia para todo o tipo de utilizações possíveis como brochuras, folhetos, cartazes, etc.

Ainda tenho que fazer um contrato de fotografia?

Ter um contrato de fotografia para todos os clientes é essencial e, mais ainda, é necessário que os empresários façam cumprir o que está no contrato. Os contratos são, na verdade, sobre a construção de relacionamentos saudáveis ​​com seus clientes. 

Seus clientes podem ou não estar interessados ​​em contratos. É por isso que é seu trabalho tornar os contratos parte integrante do seu processo com cada cliente que você fotografa. Seus clientes irão respeitar você e seu trabalho mais quando você assumir com confiança o papel de empresário.

Os contratos também facilitam para os fotógrafos, que não podem dizer não diretamente aos seus clientes, podem culpar o contrato e dizer que estava no contrato que combinamos. Os proprietários de empresas que têm um contrato por escrito tiram uma carga enorme de seus ombros. 

Embora seja essencial ter esse documento, “encher as coisas” pode fazer mais mal do que ajudar. Em vez de prestar atenção aos detalhes mais importantes do seu contrato, os clientes estão apenas vasculhando um punhado de lama que nem sequer é aplicável. No tribunal, esses acordos escritos podem ser invalidados se pesarem demais em favor da proteção do fotógrafo e não oferecerem proteção suficiente ao cliente. Portanto, nunca mencione coisas desnecessárias que podem não fazer sentido em seu contrato. 

A melhor maneira de garantir que sua empresa esteja coberta é garantir que você tenha um contrato de fotografia e que um advogado o revise antes de usá-lo com os clientes. Preste atenção às estipulações locais ou nacionais especiais que podem funcionar contra você (ou a seu favor!) se você se deparar com uma situação difícil.

Importância do contrato de fotografia

Um contrato é importante para que você e seu cliente saibam o que esperar um do outro. A parte crucial de um contrato é que as partes envolvidas devem concordar com todos os termos e condições estabelecidos no documento. Um bom contrato antecipa quaisquer conflitos ou problemas em potencial e os leva em consideração para que você permaneça protegido como fotógrafo e empresário.

Um contrato também serve como uma ferramenta de construção de relacionamento, mostrando a seus clientes que você deseja fornecer uma comunicação clara, definir expectativas e cumprir promessas. Uma das principais razões para ter um contrato para o seu trabalho fotográfico é que isso torna o seu negócio mais valioso para os clientes, porque eles sabem que podem construir um relacionamento com você baseado na confiança.

Como escrever um contrato de fotografia?

É difícil saber por onde começar, mesmo que você não saiba como criar um modelo de contrato de fotografia.

Existem muitos modelos de contrato gratuitos online. Esteja ciente de que qualquer modelo de contrato de fotografia encontrado online exigirá alguns ajustes.

Modelos de contrato de fotografia gratuitos podem ser um bom lugar para começar. Especialmente se você ainda não tem fundos para contratar um advogado para criar seus contratos de fotografia para você.

Assim que você puder investir no tempo de um advogado, recomendamos que o faça.

Ter seus contratos de fotografia revisados ​​por um advogado garantirá que seja um documento juridicamente vinculativo. Ele poderia defendê-lo no tribunal, se esse dia chegar (e esperamos que não!).

Termos importantes

O que deve conter o seu contrato fotográfico?

É importante tomar nota das distinções entre os clientes de fotografia. Eles são geralmente considerados consumidores e comerciantes. Depende da sua empresa com quem você está lidando.

Você pode definir a fotografia comercial como a criação de fotos para uso em materiais que geram receita. Isso pode incluir embalagem, marketing e vendas. As imagens comerciais podem incluir imagens de estilo de vida, paisagem, retrato, arquitetura, comida e moda. Também inclui qualquer outra forma de fotografia usada para vender um produto/serviço ou anunciar alguém.

Um contrato de fotografia geralmente inclui elementos básicos, como os nomes das partes e informações de pagamento. Os seguintes pontos devem ser incluídos ao concluir um contrato de fotografia:

• Detalhes de contato de ambas as partes: pode ser bastante óbvio. Mas ambas as partes devem ter seus nomes completos e detalhes de contato. É um momento em que os indivíduos criam arranjos no Instagram por mensagem privada ou mensagem de texto. Peça um nome completo e uma forma de entrar em contato com o cliente, fornecendo suas próprias informações de contato.

• Data de início do contrato de fotografia e data de filmagem (se aplicável): É importante ter um contrato que especifique a data de início. Isso permite que ambas as partes acompanhem quando o contrato começou.

• Descrição do serviço incluindo local e horário: é o principal componente de um contrato de fotografia. Este é um resumo do que cada parte fornecerá. Inclui o total econômico do cliente, bem como o que é oferecido pelo pagamento que você especifica em troca.

• Informações sobre o pagamento do serviço, o cancelamento e o depósito: Este é geralmente o último elemento, mas também muito importante. Um contrato de fotografia para uma sessão também deve incluir uma cotação de preço fixo. Sua organização pode ter opções de pagamento sofisticadas, assim como outras empresas. Isso pode incluir taxas preliminares, taxas adicionais, taxas a pagar, impostos, políticas de cancelamento, etc.

• Entregáveis: cada contrato deve deixar claro o que você (o fotógrafo contratado) vai oferecer ao cliente. Normalmente, isso pode assumir a forma de fotos mínimas que você concorda em fornecer ao cliente. Pode ser qualquer número como mil e duzentos ou doze. Tudo depende do evento específico e do estilo de gestão do seu negócio fotográfico.

• Responsabilidade do Cliente: O a fotografia é um acordo recíproco entre você e o cliente. Não é incomum você pedir ao seu cliente para ajudá-lo ou colaborar com você. Ele ajuda você a fazer seu trabalho com mais eficiência. O contrato geral de fotografia pode ser uma forma de delinear as expectativas ou obrigações que você deseja que seu cliente cumpra.

• Direitos de imagem de longo prazo para ambas as partes: se existe um cliente que te paga para tirar fotos, uma pergunta comum que surge é quem é o dono? Você os pegou, então esse é o seu trabalho. Mas como o cliente comprou, isso também significa que é uma forma de propriedade. Defina termos de licença claros para evitar ambigüidade se quiser reter certos direitos.

• Tipo de autorização: Trata-se de uma disposição que funciona como uma potencial opção legal de autorização que o cliente/sujeito em causa assine. No caso de um menor, o tutor ou pai de uma fotografia fará. Dá ao fotógrafo permissão para publicar uma foto em um formulário, que geralmente é para materiais de marketing e portfólio. No que diz respeito aos filhos menores, não podemos deixar de salientar a importância da inclusão desta disposição.

• Política de cancelamento: esta é uma política essencial, pois visa preservar o seu tempo gasto e reduzir os seus imprevistos. Também é importante estar em dia com seu cliente/consumidor e destacar essa disposição prevista no contrato. Certifique-se de que o cliente saiba que um cancelamento de última hora ou não comparecimento incorrerá em cobranças, especialmente quando se trata de viagens.

Posso escrever meu próprio contrato de fotografia?

Você certamente pode, mas também pode cometer grandes erros ao fazê-lo. Por exemplo, muitos contratos de fotografia estipulam que o cliente deve fazer um depósito e depois o pagamento final. Então o contrato estabelece que se o cliente cancelar a sessão, o fotógrafo não precisa devolver o dinheiro. RUIM! Em muitos estados, o fotógrafo deve devolver o dinheiro.

No entanto, uma simples alteração de redação pode fazer com que o fotógrafo retenha o depósito em caso de cancelamento por parte do cliente. Tudo o que você precisa dizer é que o pagamento é um "pagamento adiantado" e o objetivo é reservar o tempo do fotógrafo que ele não anunciará como disponível. Caso contrário, pode ser tratado como um adiantamento não ganho.