Modelos de contrato de fotografia de evento de amostra grátis

Para ajudá-lo a expandir seus negócios, criamos um modelo de contrato de fotografia de eventos bastante simples, mas confiável, nas versões Word e PDF, para que você possa usá-lo repetidamente.

O que tem neste modelo?

• Informações do evento

• Anulação

• Termos de pagamento

O que é um contrato de fotografia de eventos?

Um contrato de fotografia de eventos é um documento elaborado para permitir que os fotógrafos definam os termos associados ao seu relacionamento com um cliente. 

Os contratos de fotografia de eventos podem ser usados ​​para qualquer ocasião, desde festividades familiares, como noivados e outras reuniões relacionadas a casamentos, até eventos corporativos, como festas de fim de ano e arrecadação de fundos. Este documento cobre as obrigações de ambas as partes no dia do evento e permite que a locadora solicite as fotos específicas que deseja tirar. 

O contrato também define métodos de pagamento, cronogramas de pagamento, políticas de cancelamento e acordos de direitos autorais, se houver. Quando redigido corretamente, este acordo legal pode reduzir conflitos, garantindo que haja um entendimento comum entre as partes signatárias.

O que é fotografia de eventos?

Uma fotografia de evento é uma imagem espontânea ou ao vivo que ilustra uma determinada ocasião, seja ela social – como um casamento ou aniversário – ou profissional – como uma conferência, arrecadação de fundos ou evento corporativo. 

A fotografia de eventos não inclui fotos de moda, retratos de família, fotos publicitárias e imagens de produtos que são assuntos diferentes.

Tal como acontece com a fotografia comercial, a fotografia de eventos representa um modelo de receita estável e, muitas vezes, uma receita recorrente que pode ser gerada ao longo de anos.

Com a fotografia de eventos, o fotógrafo é contratado antes do evento para desenvolver seu plano de trabalho e tirar as fotos necessárias durante o evento. A fotografia de eventos é principalmente sobre imagens, não produtos.

Quais são os tipos de contratos de fotografia de eventos?

Existem basicamente três tipos de contratos de fotografia de eventos.

• Contratos típicos de fotografia de eventos que são usados ​​em todos os lugares e contêm termos padrão de cobertura de eventos, como clicar em fotos de convidados, palco, eventos cobertos etc. com equipamento padrão.

• Contratos de fotografia de eventos itinerantes que permitem aos fotógrafos usar drones e câmeras móveis para clicar em imagens de eventos solicitados ou partes deles com uma especificação de câmera pré-aprovada, conforme descrito nos termos do CONTRATO.

Por que um contrato de fotografia de eventos é necessário?

O contrato de fotografia de eventos abrange termos contratuais importantes que podem ajudar os proprietários de empresas de fotografia ou fotógrafos a se protegerem legalmente para um evento de fotografia público ou privado. Ao mesmo tempo, o contrato protege os clientes contra o uso indevido de suas fotos, fotos de localização, propriedade privada e cobertura.

Termos importantes

O que está incluído em um contrato de fotografia de eventos?

Um contrato típico de fotografia de eventos deve incluir o seguinte:

• Credenciais . Informações sobre o fotógrafo e o cliente.

• Data e descrição do evento. Esta parte contém informações sobre o local do evento, o horário da sessão de fotos e o número de horas de trabalho.

• Pagamento . O valor total dos serviços do fotógrafo, o valor do depósito não reembolsável devido e o saldo remanescente devem ser mostrados aqui.

• Termos e condições adicionais. Esta parte pode incluir a obrigação de o cliente fornecer alimentação ao fotógrafo se a duração da filmagem for superior a cinco horas.

• produto de trabalho . Esta parte contém informações sobre o formato, materiais, tamanho das fotos e sua quantidade total, incluindo o número de fotos editáveis.

• Direito autoral. O proprietário dos direitos de uso das fotos para fins comerciais após o término da filmagem deve ser definido aqui.

• Anulação  . O evento pode ser cancelado pelo cliente e o fotógrafo pode, por sua vez, se recusar a trabalhar neste evento. Portanto, é necessário especificar as condições e datas de cancelamento. Se o cancelamento foi iniciado pelo cliente, o fotógrafo não é obrigado a devolver o depósito não reembolsável devido.