Amostras Grátis de Modelos de Contrato de Fotografia Comercial

Para ajudá-lo a expandir seus negócios, criamos um modelo de contrato de fotografia comercial bastante simples, mas confiável, nas versões Word e PDF, para que você possa usá-lo continuamente.

O que tem neste modelo?

• Privacidade do cliente 

• Indenização

• Termos de pagamento

O que é um contrato de fotografia comercial?

Um contrato de fotografia comercial é um tipo de contrato muito específico focado em imagens usadas para vender ou promover um negócio ou entidade. Basicamente, a fotografia ajudará a tornar a entidade mais bem-sucedida comercialmente.

Como essas imagens serão usadas para anúncios, é importante ter isenções de responsabilidade que indiquem como as imagens podem ser usadas, possivelmente por quanto tempo e se podem ser alteradas. De certa forma, um contrato de fotografia comercial pode vir com um contrato de licença. Além disso, dependendo das necessidades do cliente, o contrato pode incluir uma transferência de direitos autorais em vez de um contrato de licença.

O que é fotografia comercial?

A fotografia comercial é uma imagem tirada para promover um produto, marca, serviço ou empresa. As imagens podem ser usadas em cartões de visita, brochuras, panfletos, etc. Mas eles também podem ser usados ​​para tornar o site da empresa mais atraente.

Ao contrário da publicidade tradicional, que é divulgada por meios de comunicação como televisão ou rádio, as fotografias comerciais são divulgadas pela web, mensagens de texto ou mídias sociais.

Ao contrário da publicidade tradicional, que é financiada por anunciantes (por exemplo, uma empresa de telecomunicações pode financiar um comercial de rádio), a fotografia comercial geralmente é financiada pela empresa. Assim, as imagens costumam ser uma ferramenta útil para mostrar ao mundo o quanto a empresa é inovadora e atrair clientes.

Quais são os tipos de contratos de fotografia comercial?

A fotografia comercial é composta por vários tipos de contratos. O contrato freelance é usado para fotógrafos profissionais que vendem seus serviços a clientes. Desenvolvimento e cópia de provas também estão inclusos no custo inicial ou no final do contrato. O contrato de publicação é utilizado para a venda dos direitos das fotos de um fotógrafo profissional. Este é o contrato mais comum. O contrato de licença permite que os clientes façam upload de imagens online e também podem usá-las para pôsteres ou elementos de design.

Quando usar um contrato de fotografia comercial?

Você precisa de um contrato de fotografia comercial:

• Forneça um resumo dos serviços prestados.

• Para evitar qualquer mal-entendido ou mal-entendido.

• Entenda os detalhes intrincados dos serviços.

• Para proteger os direitos e interesses de ambas as partes e minimizar os riscos de qualquer potencial exploração.

Termos importantes

Como escrever um contrato de fotografia comercial?

Etapa 1: Detalhes do trabalho

A primeira coisa para você seria certificar-se de que todos os detalhes do trabalho são mencionados no contrato. Cobrir claramente os 5Ws e 1Hs (o que, quando, onde, por que, quem e como) no documento, para que seja mais fácil entender quem é quem e que trabalho está sendo feito. Mencione todos os detalhes sobre a sessão de fotos, hora, data, local, etc. que deve constar no contrato. Adicione os detalhes do cliente para o qual você trabalhará para que fique claro o que você precisa fazer.

Etapa 2: Serviços prestados

Liste todos os serviços e produtos que você fornecerá aos clientes. Mencione também o preço de cada um dos serviços que você presta a eles. Mencione o tipo de fotos que você tiraria e quanto custaria cada foto, dependendo do tipo de foto e da plataforma em que desejam compartilhá-la. Dessa forma, ficaria bem claro o que foi acordado entre as duas partes envolvidas na palavra contrato.

Etapa 3: Adicionar detalhes de pagamento

Este é um dos passos mais importantes no processo de celebração de um contrato. É aqui que você adiciona todos os detalhes necessários para o pagamento. É aqui que você também menciona as taxas de cancelamento, se aplicáveis. Indique claramente quanto cobra pelo serviço que presta e, se cobrar impostos, acrescente-os também. Você precisa dar ao cliente a opção de escolher o método de pagamento com o qual se sinta confortável para fazer o pagamento. Também mencione isso no contrato.

Etapa 4: Mencionar proteção legal

Você deve mencionar todas as informações legais necessárias no contrato. Isso inclui leis estaduais que devem ser seguidas, perda de danos, confidencialidade do cliente, detalhes de troca, se aplicável, cláusulas como indenização, etc., cláusula de rescisão, etc. Incluir tudo isso no contrato não apenas ajudará o cliente, mas também garantirá que você não perca e tenha problemas mais tarde.

Etapa 5: Entrega e assinaturas

Depois de reunir todas as canecas, certifique-se de revisar o contrato antes de assiná-lo. Dessa forma, você pode ter certeza de que o cliente leu todos os detalhes e também concordou com eles. Agora seria a hora de perguntar ao seu cliente como ele gostaria que as fotos fossem entregues a ele. Depois de ter tudo em vigor, certifique-se de ter o contrato assinado e também dar uma cópia ao cliente.

O que deve conter um contrato de fotografia comercial?

NEGÓCIO : Este termo simplesmente define as partes participantes, explica que não há outros acordos, cria uma expectativa fixa em relação às despesas (por exemplo, as taxas são limitadas no tempo) e como as alterações no projeto são tratadas.

PAGAMENTO : neste termo, você detalha suas expectativas de pagamento, prazos, taxas atrasadas, impostos sobre vendas e impostos ou taxas adicionais e como o pagamento afeta a licença. A maioria dos fotógrafos comerciais não concede direitos de licenciamento até que o pagamento seja recebido integralmente e, se você for um desses fotógrafos, convém detalhar isso aqui.

DESPESAS EXTRAS: Se  seu trabalho de fotografia comercial incorrer em despesas adicionais durante o trabalho, o cliente deve estar ciente de como as despesas adicionais serão tratadas. Este termo detalha como essas despesas são tratadas e quando o pagamento é devido. (Seu formulário de pedido de alteração deve ser referenciado neste termo.)

RETOQUE/PÓS-PROCESSAMENTO (opcional): É um termo que muitos fotógrafos comerciais não incluem em seus contratos, mas acho que é um termo importante porque há muitas discrepâncias nas expectativas dos clientes sobre o que eles esperam que um fotógrafo faça ou não com as imagens após uma atirar. É uma boa ideia definir qualquer pós-processamento que você pretende fazer após uma filmagem e também detalhar, da melhor maneira possível, o que não está incluído. Também é uma boa ideia incluir sua taxa horária de retoque para trabalho extra, para que eles saibam o que é.

DIA DE TRABALHO : aqui você define o seu dia de trabalho padrão, bem como os custos de horas extras para você e sua equipe. Aqui você também pode colocar limites no número máximo de horas de trabalho que trabalhará em um dia ou mantê-lo aberto. (Embora isso aconteça muito raramente, sabe-se que os fotógrafos fotografam por 14/16/18 horas ou mais.)

LIBERAÇÃO DE MODELO/PROPRIEDADE (opcional): Alguns clientes de fotografia comercial esperam que você forneça autorizações de modelo e/ou propriedade, alguns nunca pedem e alguns têm as suas próprias. Alguns os esperam da agência de talentos e outros querem uma autorização assinada de todos os envolvidos (seu, da agência, deles). Alguns não se importam e nunca contam a ninguém. Você pode decidir se deseja obter liberações assinadas para seus clientes dentro desse prazo ou se isentar de responsabilidade. É sempre melhor estar superprotegido do que subprotegido, e você sempre pode declarar que eles estão “disponíveis sob demanda”.

IMÓVEIS RESPONSÁVEIS (opcional): Este é outro termo que você não encontrará com frequência em contratos de fotógrafos comerciais, mas acho que é uma boa ideia, pois comunica ao cliente o que ele pode esperar receber em termos de arquivos. Isso evita problemas com eles pensando que estão recebendo tipos de arquivo diferentes ou uma resolução de arquivo diferente do que você acaba entregando. Use este termo para definir exatamente que tipo de entrega eles receberão (arquivos TIFF x resolução de 300 dpi) e como serão entregues. Na fotografia de varejo, esse detalhe não importa, mas se você estiver criando imagens comerciais que serão impressas em embalagens distribuídas nacionalmente para um produto multimilionário, pode apostar no tipo e no tamanho do arquivo que você entrega ao seu assuntos do cliente.

ARQUIVAMENTO: Esse é outro termo que você nem sempre encontrará em contratos de fotografia comercial, mas evita uma situação embaraçosa em que o cliente compra os direitos perpetuamente e volta três anos depois, após perder alguns arquivos, esperando que você os tenha sempre. Especifique por quanto tempo você arquivará os arquivos de seus clientes e se oferece uma opção para estender a duração do arquivamento por uma taxa adicional. Você nunca quer ser considerado legalmente responsável por arquivos se nunca prometeu arquivá-los em primeiro lugar.

PERDA OU DANO:  Se o cliente acabar perdendo ou danificando os arquivos quando estiverem em sua posse, este termo ajudará você a ser pago pelo tempo e dinheiro necessários para substituir esses arquivos. A última coisa que você quer fazer é pagar por um disco rígido e enviar no dia seguinte sem dinheiro de volta. Defina a taxa de substituição do produto que você tem neste termo. Este termo também deixa claro que você não é legalmente responsável por quaisquer arquivos que o cliente perca e/ou danifique.

RECUSA DO PRODUTO: Muitos novos fotógrafos comerciais foram prejudicados por clientes que decidem após a sessão de fotos que não gostam das fotos e se recusam a pagar qualquer saldo devido em taxas e despesas. Este termo protege você do que acontece e deixa claro que, a menos que uma taxa de rejeição do produto tenha sido previamente acordada, o cliente não tem o direito de rejeitar as imagens. Também define a expectativa de que um representante do cliente esteja presente durante a filmagem para aprovar o conteúdo que está sendo criado em tempo real.

PRIVACIDADE DO CLIENTE: este é outro termo que você não encontrará com frequência em um contrato de fotografia comercial (embora seja geralmente esperado e compreendido na indústria de fotografia comercial), mas usar este termo pode inspirar a confiança de novos clientes que nunca trabalharam com você antes. . Neste termo, você concorda em não compartilhar informações confidenciais com ninguém, a menos que seja absolutamente necessário para a conclusão do projeto. Muitos clientes (especialmente grandes clientes e agências) farão com que você assine um NDA, mas é bom tê-lo além de um NDA, pois algumas empresas novas na fotografia comercial não percebem que precisam de um NDA e ver esse termo em seu contrato pode ajudar a aliviar qualquer medo que eles possam ter sobre o vazamento de seus segredos comerciais para o público.

TAXAS DE CANCELAMENTO :  Este termo explica como funciona o seu processo de cancelamento, bem como as taxas associadas ao cancelamento e/ou reagendamento. Você também pode incluir como você lida com mudanças relacionadas ao clima, que não são culpa de ninguém, mas ainda sujeitam você a custos adicionais de filmagem se o cliente não entender que será responsável pelos custos extras por qualquer coisa fora de seu controle. .

RE-FIMAGEM: Se o cliente não estiver satisfeito, ou o talento não estiver cooperando, ou as imagens não atenderem às suas expectativas, e eles solicitarem uma nova filmagem, você estará coberto se definir nesse termo a que suas expectativas se referem .as retomadas. Indique quais são suas taxas para dias de recuperação e quando essas taxas são devidas.

DIREITOS AUTORAIS / LICENÇA: Assim como faria com seus clientes particulares, com qualquer cliente comercial você deve divulgar sua propriedade legal (direitos autorais) de suas imagens e deixar claro que manterá os direitos autorais das imagens até que uma transferência de direitos autorais seja feita. Também é uma boa ideia explicar neste termo como funcionam as renovações de licenças e o que você espera de seus clientes quando suas licenças expiram. 

INDENIZAÇÃO:  Este termo é a base legal do contrato de fotografia comercial, e indeniza e isenta você de todas as responsabilidades, reclamações e despesas de qualquer natureza e origem, e indica claramente que sua responsabilidade não excederá o custo total do projeto (taxas e despesas) .

MUDAR: Este termo simplesmente explica que não há outras versões ou variações deste contrato, a menos que acordado por escrito por ambas as partes.

ACEITAÇÃO DA COTAÇÃO: Neste termo, o cliente concorda com os termos incluídos e entende que eles estão bloqueados assim que assinarem a cotação e que quaisquer alterações adicionais no projeto que afetem as taxas (licenças e taxas de suporte, fotografia, despesas) exigirão uma alteração assinada ordem.