Modelo de contrato de consultoria de amostra grátis

Para ajudá-lo a expandir seus negócios, criamos um modelo de contrato de consultoria bastante simples, mas confiável, nas versões Word e PDF, para que você possa usá-lo continuamente.

O que tem neste modelo?

• extensão do trabalho

• Prazos e prazos

• Detalhes da rescisão

O que é um contrato de consultoria?

Um contrato de consultoria é um documento contratual que descreve uma relação de trabalho entre uma empresa e um consultor que presta seus serviços a essa empresa. Outros termos usados ​​para se referir a um contrato de consultoria incluem:

• Contrato de consultoria empresarial

• Contrato de Contratante Independente

• contrato freelancer

• contrato de consultoria

O contrato de consultoria explicita os termos da relação profissional como forma de responsabilizar ambas as partes pelo tipo de trabalho e pela remuneração esperada. Ter um contrato de consultoria quando você contrata os serviços de um consultor ou especialista externo é parte integrante da administração de uma empresa e ajuda a protegê-la.

Normalmente, o contrato de consultoria é para profissionais que são contratados para desempenhar uma função específica. A tarefa é definida e a data prevista para o término do trabalho é especificada. O consultor ou especialista também pode ser contratado por um determinado número de horas por semana ou por mês, sendo remunerado por cada hora trabalhada.

O que é um consultor?

Um consultor é um especialista em um campo específico que é pago para aconselhar equipes ou indivíduos. Isso pode assumir a forma de uma estratégia, recomendações, análise ou solução de problemas. Os consultores são contratados como um recurso para terceirizar o trabalho (geralmente os consultores podem definir seus próprios horários) ou porque possuem profundo conhecimento em uma determinada área. Embora a consultoria abranja muitos setores e serviços, as áreas comuns de consultoria incluem coaching de negócios, consultoria de gerenciamento, contabilidade, compliance, jurídico e marketing. Consultores podem ser contratados para fazer uma função específica.

Quais são os tipos de contratos de agência de modelos?

Existem diferentes tipos de contratos de consultoria. O contrato de trabalho a tempo inteiro é muito mais comum do que outros, mas também são possíveis contratos a tempo parcial ou para projetos específicos. Na maioria das vezes, o consultor é pago semanalmente ou mensalmente. Outra forma de remuneração é possível se o consultor for pago pelo projeto ou pela tarefa, que pode ser mais flexível para clientes e consultores.

A contratação de um consultor também pode ser feita de forma temporária por períodos mais ou menos longos.

Por que preciso de um contrato de consultoria?

É sempre uma boa ideia ao contratar um consultor insistir para que seja feito no papel, na forma de um contrato. Ou melhor, se você mesmo for um consultor, isso também o protegeria, ambas as partes estariam igualmente protegidas. Então, por que não tentar?

• Protege o Cliente:

Colocar tudo por escrito, desde as taxas até o escopo do projeto, até o cronograma esperado, criaria uma linha de base para o projeto.

Se houver desvios dessa linha de base por parte do consultor que você contratou, o cliente pode solicitá-lo e, se necessário, pode recorrer judicialmente.

• Protege o Consultor:

Muitos consultores foram prejudicados por clientes que fizeram as coisas de maneira mais descontraída e com acordo de cavalheiros.

Depois de aceitar um projeto, eles tinham que realizar tarefas que não haviam incluído no preço ou não tinham acesso aos recursos, pessoal ou equipamento prometidos.

Na verdade, muitos bons consultores irão recusar um projeto que não exija uma proposta formal de consultoria, bem como um contrato por escrito, descrevendo o projeto, suas responsabilidades, atores, honorários e taxas.

• Contribui para o sucesso do projeto:

Muitos projetos usam o contrato como base para reuniões de progresso. Uma vez que o contrato define os requisitos exatos do projeto, custos, prazos e outros detalhes, ele pode servir de base para reuniões de progresso.

Simplesmente abordando os diversos requisitos, conforme previsto no contrato, ou quaisquer novos itens que possam surgir e que ainda não façam parte do projeto, você tem uma pauta completa para a reunião.

Os contratos não são apenas úteis em reuniões, mas geralmente contêm cláusulas de descumprimento ou não cumprimento por parte dos consultores que você contratou. Eles podem, portanto, ser usados ​​em caso de disputa, para resolver a disputa, ou mesmo se for necessária uma sanção disciplinar ou demissão.

Está claro que, do ponto de vista de todas as partes envolvidas, bem como no nível do projeto, os contratos são uma jogada inteligente.

Eles dão a todos uma visão clara do que acontece, quando, como e por que, e o que fazer se uma entrega não for cumprida ou se uma das partes não cumprir uma promessa.

Termos importantes

O que deve conter um contrato de consultoria?

Um contrato juridicamente vinculativo torna conveniente para ambas as partes evitar qualquer mal-entendido ou conflito posterior. Um contrato pode economizar tempo e dinheiro para as partes. O acordo também pode ajudar você e seu advogado a provar que você cumpriu suas obrigações e que não deve ser responsabilizado por danos. 

Aqui estão os elementos essenciais que você deve incluir como consultor em qualquer contrato de consultoria:

• O escopo do trabalho: Um contrato de consultoria deve oferecer uma descrição detalhada das tarefas que você executará e das entregas que promete ao cliente. O contrato também pode explicar quanto trabalho você fará no escritório do cliente e com que frequência trabalhará remotamente. Se você acha que precisará de equipamentos especiais ou outros recursos para realizar seu trabalho, deixe isso claro no contrato. Os projetos mudam e um cliente pode decidir alterar o escopo de suas funções a qualquer momento, adicionando potencialmente mais responsabilidades. Nesses casos, é uma boa ideia modificar e assinar novamente o contrato para que você não faça nenhum trabalho extra sem remuneração e que o cliente tenha um registro por escrito.

• Taxas de pagamento e cobrança: um contrato de consultoria deve especificar sua taxa horária ou o valor que você cobrará para concluir um projeto. Independentemente da estrutura de preços, seja claro sobre a frequência com que planeja cobrar o cliente, como mensalmente, trimestralmente ou após a conclusão de um trabalho. Se você espera que o projeto de consultoria envolva viagens, estadias em hotéis ou outras despesas acessórias, o contrato pode especificar que o cliente o reembolsará por essas despesas.

• Prazos e prazos: Se você estiver aconselhando um cliente em um projeto específico, inclua um cronograma para concluir seu trabalho. Se um cliente retém seus serviços de consultoria continuamente, especifique suas horas faturáveis ​​mínimas ou máximas a cada semana, mês ou trimestre. Trabalhe com o cliente para estabelecer cronogramas para entregas de modo que as expectativas sejam claras. Você também pode declarar que não é responsável por prazos perdidos se o cliente não fornecer os recursos necessários para concluir o trabalho ou responder às perguntas em tempo hábil.

• Cláusulas de rescisão: É aconselhável ter uma estratégia de saída se um projeto ou relacionamento com o cliente não sair como planejado. Por exemplo, o contrato de consultoria da sua empresa pode estabelecer que você suspenderá o trabalho se não for pago em dia. Se um cliente estiver insatisfeito com seus serviços, você pode estipular que ele lhe dê um aviso prévio de duas semanas antes de rescindir seu contrato. Ou você pode afirmar que qualquer uma das partes pode terminar o relacionamento a qualquer momento por qualquer motivo.

• Solução de disputas: É improvável que você ou um cliente precise tomar medidas legais contra a outra parte, mas é melhor ter proteção em vigor. Por exemplo, se um cliente rescindir seu contrato por qualquer motivo, você pode responsabilizá-lo pelo pagamento do trabalho já realizado. Se o cliente deixar de compensá-lo dentro de um prazo especificado e você precisar entrar com uma ação legal, poderá pedir que ele cubra seus honorários advocatícios e custas judiciais.

Como escrever um contrato de consultoria?

• Informação básica :

Primeiro, você precisará escrever as informações básicas, como o título do contrato e as partes envolvidas no contrato. Ao escrever esta seção, certifique-se de incluir descrições detalhadas das partes.

Por exemplo, se as partes forem pessoas, inclua o nome e o sobrenome. Se uma das partes for uma empresa, você deverá fornecer o nome comercial, o endereço e o número de identificação fiscal, se possível. Certifique-se de indicar claramente como cada parte do seu contrato também será referida no restante do contrato (por exemplo, “doravante referido como consultor”).

• Função de cada parte:

Descreva a contraprestação que cada parte oferece. Em parágrafos curtos, claros e legíveis, explique o que cada parte fornece em seu contrato.

 Neste ponto, não há necessidade de ser incrivelmente detalhado. Na maioria das vezes, você só precisa declarar que uma parte está prestando serviços de consultoria e a outra está fornecendo uma remuneração.

Por exemplo, uma disposição aceitável pode declarar: "O cliente acredita que o consultor possui as qualificações, experiência e habilidades necessárias para prestar serviços ao cliente." O Consultor concorda em fornecer esses Serviços ao Cliente nos termos e condições estabelecidos neste Contrato. Atendendo aos elementos acima descritos…” Este tipo de linguagem é utilizado para garantir que o requisito da devida consideração seja cumprido.

• Serviços a serem prestados pelo consultor:

Especifique exatamente o que o consultor deverá fazer de acordo com seu contrato. Seja detalhado em suas especificações e inclua o máximo de informações possível.

Esta seção pode começar com algo assim: “O Cliente concorda em contratar o Consultor para fornecer ao Cliente serviços que consistem em (x, y e z). Os serviços também incluirão quaisquer outras tarefas que as partes possam acordar. O Consultor concorda em fornecer esses serviços ao Cliente. »

Os serviços comuns incluem suporte a litígios, gerenciamento de ativos, melhoria de processos e segundas opiniões.

• Disposição de indenização:

Inclua uma cláusula de indenização. Você tem que decidir como o consultor será pago. Alguns contratos podem exigir pagamentos periódicos, enquanto outros podem exigir um pagamento fixo no final da consulta. Quando a decisão é tomada, ela deve ser claramente mencionada no contrato. 

Se você pagar periodicamente, considere incluir algo como isto: “Pelos serviços executados pelo Consultor de acordo com este Contrato, o Cliente pagará ao Consultor uma remuneração de $ XX, XX por hora.”

Se você estiver pagando uma quantia única, tente algo assim: “A compensação será paga após a conclusão dos serviços”.

• Você decide se o consultor é um funcionário ou um contratado independente?

Essa distinção é importante e você deve especificar como o consultor será tratado em seu contrato. Na maioria das vezes, um consultor será um contratado independente. Se você está tornando o consultor um contratado independente, esclareça essa relação explicando como e por que o consultor manterá o status independente. Inclua a redação de que o consultor abrirá mão de seu direito a benefícios regulares, como licença médica, férias, benefícios de saúde e qualquer outra coisa que você possa imaginar que um funcionário em tempo integral receberia.

Os consultores geralmente são classificados como contratados independentes. Isso garante que a empresa ou pessoa que contrata o consultor tenha um nível mínimo de responsabilidade sobre o consultor. Isso pode ser uma coisa boa e geralmente significa que haverá menos obstáculos a serem superados para iniciar e manter a relação contratual (ou seja, menos responsabilidades fiscais e de relatórios). Por exemplo, se caracterizar o consultor como um contratante independente, o contratante independente pode não ter que declarar renda, até um determinado valor, ao IRS para fins fiscais.

• Duração do acordo contratual:

Aqui você inclui uma seção definindo quando os serviços de consultoria começarão e quando terminarão.

Uma disposição aceitável pode declarar: “O prazo deste Contrato começará na data deste Contrato e permanecerá em pleno vigor e efeito até que os Serviços sejam concluídos, sujeito à rescisão antecipada conforme previsto neste Contrato. O prazo deste contrato pode ser prorrogado por acordo mútuo por escrito das partes. »

• Cláusula de rescisão:

Esta seção fornecerá informações sobre como você pode rescindir o contrato antes da conclusão completa dos serviços. Indique quanto aviso será necessário e como a rescisão afetará a compensação.

• Diversas informações:

Inclua todas as informações diversas e layouts padronizados. No final do seu contrato, você incluirá todas as disposições padrão comumente encontradas em contratos. Você pode simplesmente pegar a maioria dessas disposições de qualquer formulário de contrato que encontrar, mas certifique-se de lê-los e certifique-se de que eles digam o que você deseja que eles digam. Algumas dessas disposições podem incluir:

• Disposições de Divisibilidade

• Disposições de Emenda

• Disposições de indenização

• Escolha das disposições legais

• Disposições do Acordo Integral

• Assinaturas :

No final do contrato, você abrirá espaço para que todas as partes assinem o contrato. Esta área deve ter espaços para suas assinaturas e datas.

Como posso me proteger como consultor?

Aqui estão cinco maneiras comprovadas de evitar alguns dos erros mais comuns que novos consultores cometem para se proteger como consultor.

• Coloque suas instruções por escrito e cumpra-as. Tenha uma discussão muito clara sobre seus limites profissionais e peça ao seu cliente para fazer o mesmo. Combine o horário de trabalho e os tempos de resposta e como você agendará chamadas, reuniões e sessões do Skype. Depois de concordar, coloque todas essas informações em seu contrato e assine ambas as partes. Se vai de férias ou não estará disponível em determinados dias, informe os seus clientes o mais rapidamente possível. Peça-lhes que façam o mesmo.

• Ter medo de fazer um contrato. O motivo mais comum para não oferecer um acordo formal? Os consultores temiam que isso lhes custasse um contrato. A melhor maneira de superar essa preocupação cara é entender que contratos de qualidade são estabelecidos para proteger ambas as partes, não para forçar a outra. Isso é feito esclarecendo responsabilidades e prazos, garantindo pagamentos e taxas e tendo um acordo formal em vigor se o relacionamento não der certo.

• Proteja-se: torne-o legal. Para a maioria dos profissionais, um contrato é uma etapa fundamental no processo de fechar bons negócios. Francamente falando, qualquer pessoa que não queira colocar sua assinatura onde está a boca não é alguém com quem você deseja fazer negócios. Pagar algumas centenas de dólares para que um advogado revise sua verborragia (para garantir que você cobriu tudo corretamente e está totalmente protegido) é um investimento que vale a pena.

• Erro: Não responsabilizar os clientes. Seja permitindo que os clientes enviem entregas atrasadas, pulando obstáculos para concluir tarefas em prazos irracionais ou trabalhando com uma fatura não paga, muitos freelancers ajudam a criar uma cultura de caos ao não traçar uma linha na areia quando os clientes se comportam mal. 

• Proteja-se e crie consequências. Embora revisões e atrasos sejam inevitáveis ​​na maioria dos projetos de grande escala, é importante entender quem está fazendo o quê e quando precisa ser feito. Também é importante lembrar que a responsabilidade vai além de verificar os itens de uma lista. Se um cliente agendar uma ligação e desaparecer, não pagar uma conta em dia ou cruzar a linha, você precisa ter um sistema para lidar com isso. Cobrar do cliente uma porcentagem ou o tempo total que você reservou para a chamada não é inapropriado e interromper todo o trabalho até que uma fatura seja paga é aceitável. Apenas deixe claro que essas diretrizes estão definidas no contrato antecipadamente. Uma vez que eles estejam no lugar, cabe a você respeitá-los.

• Lembre-se de que os limites são uma coisa boa. Como consultor, você desconhece os benefícios de um funcionário em tempo integral e não está envolvido no dia-a-dia do negócio. Você foi contratado para fazer um trabalho específico por causa do seu talento, para não se envolver na política ou no drama do escritório ou para sentir ansiedade com a mudança de humor ou as decisões de seu cliente todos os dias. Além disso, quando você está lá, não está lá para “intervir e ser um membro da equipe” em tarefas que não estão descritas em seu contrato.