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Software de gerenciamento de projetos on-line
Gerenciar um multidão de projetos Em um lugar
Um dos principais problemas na gestão de projetos é a falta de visibilidade. Um projeto pilotado cegamente é um projeto fadado ao fracasso. Para garantir o sucesso do seu projeto, é fundamental planejá-lo bem, mas também acompanhar o seu andamento em tempo real. Com o Djaboo, gerencie e acompanhe seus projetos desde o primeiro dia até a data de entrega em um só lugar. Você não precisa mais mudar de um aplicativo para outro, de uma planilha para outra e uma infinidade de ferramentas para manter o controle de seus projetos.
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Nosso software de gerenciamento de projetos
nossa software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta informática que lhe permite analisar as suas tarefas, avaliar as suas dificuldades e gerir as suas prioridades. É um software utilizado por empresas dos seguintes setores: construção, engenharia, finanças, serviços de TI e meio ambiente. Nosso software de gerenciamento de projetos permite que você siga as etapas para resolver um problema que você planejou ou para concluir uma tarefa. Nosso software de gerenciamento de projetos inclui módulos de suporte à decisão, como demonstrativos financeiros ou de tesouraria.
Avalie o desempenho do projeto
Os resultados esperados de um projeto nem sempre são alcançados. E se os custos forem maiores do que o esperado ou se os objetivos não forem alcançados? É possível reavaliar o desempenho de um projeto, mas quando fazê-lo? Na verdade, esse processo é essencial para o sucesso do projeto. É verdade que todos os projetos devem ser bem sucedidos. O desempenho é medido em relação a vários critérios. É fundamental avaliar o desempenho do projeto para saber sua evolução. Este aspecto é essencial, pois reflete o estado de andamento do projeto: qual é o número de novos projetos, a frequência de execução das tarefas, o número de modificações necessárias após as trocas com o cliente, etc. Obtenha uma visão geral clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto com nosso software de gerenciamento de projetos online. Visualize instantaneamente o progresso do projeto, marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Fique por dentro dos seus projetos!
Crie seus próprios fluxos de trabalho de projeto
Os fluxos de trabalho do projeto são uma ótima maneira de garantir que seus projetos ou tarefas sejam concluídos. Devem ser utilizados por qualquer grupo de indivíduos que participem de ações relacionadas a um projeto comum. Isso pode incluir funcionários, clientes e até mesmo fornecedores. Os fluxos de trabalho do projeto geralmente são definidos pelo gerente. Caso contrário, eles são criados internamente. É importante mantê-los para dar continuidade às atividades do projeto. Crie rapidamente projetos semelhantes com uma sequência predefinida de atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Especifique estágios, marcos e um conjunto de tarefas para liberar seus colegas de equipe de criar repetidamente os mesmos projetos do zero. Foque nos objetivos e traga valor real para seus clientes!
Maximize a eficiência com o quadro Kanban
O quadro Kanban é uma ferramenta para maximizar a eficiência. Trata-se de uma tabela que serve para visualizar as diferentes tarefas a serem executadas em uma empresa. É muito útil para gerenciamento de projetos, mas também para outros tipos de atividades. Visualize o trabalho do seu projeto, priorize tarefas e reagende conforme necessário. Obtenha uma compreensão do progresso do seu projeto e como as diferentes tarefas passam pelos estágios. Deixe o esforço de sua equipe focar apenas nas tarefas que precisam ser feitas agora.
Acompanhe o fluxo de caixa do projeto
A preparação para o seu financiamento é um processo complexo. Terá de analisar a situação financeira da sua empresa, ter em conta as diferentes operações que realizará e os gastos que terá ao longo da fase de pesquisa e exploração. Acompanhe o fluxo de caixa do projeto e evite surpresas desagradáveis se quiser lançar seu projeto nas melhores condições. O planejamento do fluxo de caixa é a chave para a implementação bem-sucedida do projeto. Preveja facilmente as receitas do projeto, calcule os custos e compare-os com os resultados reais. Controle a execução do plano e monitore a lucratividade geral do projeto com um poderoso software CRM de rastreamento de projetos.
Acompanhe o tempo gasto em projetos
Você está procurando um cronômetro online que permita acompanhar o tempo que sua equipe gastou em cada projeto? Com um aplicativo de gerenciamento de tempo, você poderá acompanhar facilmente o tempo de cada funcionário. Assim, você poderá analisar de forma muito precisa o desempenho de seus colaboradores individualmente e por grupo. Dessa forma, você saberá quanto tempo cada um gastou em cada tarefa e também poderá tomar decisões estratégicas e de negócios mais inteligentes. É muito importante melhorar a eficiência do seu negócio e maximizar o valor dos recursos, através da utilização de uma aplicação de gestão do tempo, que lhe permitirá monitorizar o tempo de cada colaborador. Com um aplicativo de controle de tempo, você poderá se comunicar melhor com os funcionários e seus supervisores. De fato, é certo que, se um projeto atrasa, os funcionários precisam ser informados imediatamente. E se um projeto for concluído antes do prazo, é importante que os funcionários sejam informados e recompensados. Como você pode ver, o gerenciamento de tempo é mais fácil com o software de cronometragem online.
gráfico de Gantt
A linha do tempo do seu projeto e o gráfico de Gantt nela são criados automaticamente quando você visualiza uma lista de tarefas. Você também pode criar um gráfico de Gantt a partir de um calendário em branco, se desejar. Para modificar um gráfico de Gantt, você deve abrir a caixa de diálogo Criar gráfico de Gantt e marcar a caixa de seleção Usar tarefas existentes vinculadas a esta atividade. Em seguida, você pode adicionar tarefas e atividades no diagrama. Se você não quiser usar as tarefas existentes, pode começar criando um diagrama
Tags do projeto
Classificar seus projetos é o primeiro passo para o sucesso. Mantenha-se organizado com categorias/tags de projetos. Classifique rapidamente por categoria de projeto ao trabalhar em vários projetos. Antes de empreender qualquer coisa, é importante definir claramente suas prioridades e objetivos. É uma ótima maneira de identificar as tarefas que precisam ser feitas e saber como proceder com base em sua importância. Nada como classificar todos os projetos de acordo com sua prioridade para concluí-los.
Gerencie cada uma de suas tarefas
Adicione tarefas e projetos, atribua-os aos membros da sua equipe. Visualize o andamento do seu projeto automaticamente de acordo com as tarefas realizadas.
Lista de tarefas : crie suas listas de tarefas pessoais e gerencie seu trabalho com mais eficiência. Cada membro da equipe e seus clientes podem adicionar sua lista de tarefas pessoais.
Tarefas recorrentes : Crie tarefas que serão repetidas automaticamente durante um período predefinido.
Tarefas da equipe : Atribua uma tarefa a vários membros de sua equipe, adicione seguidores de tarefas, comentários, anexos, ...
Registrar problemas do projeto
No contexto de um projeto, você deve estar atento aos problemas e gerenciá-los. Freqüentemente, as equipes de projeto se concentram em fazer o trabalho. Mas com o tempo, alguns detalhes negligenciados podem acabar causando problemas ou atrasos adicionais. É por isso que é importante monitorar o status e a integridade geral do projeto com um simples registro de problemas. Esse registro pode ajudá-lo a capturar problemas e gerenciar esses detalhes com mais facilidade.
Faturas por projetos
Necessita de uma ferramenta que lhe permita gerir e partilhar faturas relacionadas com um projeto. Gerencie suas faturas criando um painel para seu projeto. Aqui você armazenará detalhes da fatura, como nomes de fornecedores, quantidade solicitada e valor pago. Também poderá categorizar as faturas de acordo com o seu tipo, o que lhe permitirá ter um melhor controlo sobre o estado das suas finanças.
folha de controle de tempo
Alguns de seus colaboradores reclamam de estarem sobrecarregados, enquanto outros parecem administrar suas tarefas perfeitamente. Talvez a carga de trabalho não esteja distribuída uniformemente ou você não tenha recursos? Visualize os quadros de horários de sua equipe por projeto. Muito prática, esta ferramenta também permite identificar o tempo necessário para concluir uma tarefa ou estabelecer o custo do projeto.
Kanban de progresso do projeto
É impossível prever quanto tempo levará para concluir uma tarefa. Porém, você pode ficar de olho na sua equipe, e conferir se tudo está indo de acordo com o roteiro e o tempo estimado. Se você perceber que seus funcionários estão atrasados, provavelmente significa que eles estão com problemas. Você poderia então tomar medidas para ajudá-los. Por exemplo, você pode pedir a todos um relatório regular sobre seu trabalho, para saber como estão progredindo.
Adicione mais contexto aos seus projetos
As listas personalizadas permitem que você organize todas as informações de que sua empresa precisa. E é isso que economiza muito tempo. Você pode criar uma lista personalizada com diferentes colunas, cada uma correspondendo a um tipo de dados — estoque, contratos, cartas, etc. Você pode criar listas personalizadas para cada tipo de dados. As listas personalizadas permitem que você organize e salve seus dados em um só lugar e facilita muito o seu negócio.
Agendar eventos
Não deixe nada ao acaso. O calendário é uma ferramenta indispensável para planejar e gerenciar compromissos. Ele permite que você crie compromissos, planeje viagens, acompanhe apresentações, reuniões e funções e muito mais. Ele também pode ajudá-lo a acompanhar suas metas diárias, semestrais e anuais. Para além disso, pode também dar acesso ao seu calendário aos seus colaboradores e clientes, indicando as datas das marcações, os horários das apresentações e toda a informação necessária para a organização de uma reunião ou apresentação.
Gerenciar documentos do projeto
Armazene seus arquivos e documentos em um só lugar para organizá-los e localizá-los rapidamente quando necessário, graças ao módulo de colaboração. Aqui está um recurso claro que permitirá que você use seu espaço pessoal de maneira eficaz. Você pode organizar seus arquivos e documentos em um só lugar. Isso evitará que você perca ou perca tempo procurando informações. Além disso, todas as partes interessadas autorizadas podem acessar seus documentos e arquivos o tempo todo, criando maior flexibilidade na colaboração.
Mantenha todos os e-mails em um só lugar
Conecte sua conta de e-mail ao nosso CRM e rastreie seus e-mails em um só lugar. Associe seus e-mails a projetos e obtenha uma visão consolidada de todas as comunicações com os clientes. Esteja sempre atento ao andamento do seu projeto! Você conhece o seguinte problema: ficar sobrecarregado de e-mails, não saber o que fazer e não ter tempo para acompanhar adequadamente as diversas atividades da sua empresa? Nós temos a solução para você!
Acompanhe a carga de trabalho do projeto
Veja rapidamente como seus gerentes estão ocupados em todos os projetos e como o trabalho de sua equipe está organizado. Certifique-se de que ninguém está sobrecarregado ou subtrabalhado e mantenha seus negócios no caminho certo! Para isso, você pode usar nosso software gratuito de gerenciamento de projetos que permite visualizar todos os recursos ao mesmo tempo. Dessa forma, você pode garantir que ninguém esteja muito ocupado ou não esteja ocupado o suficiente.
Mantenha as conversas separadas
Empresas em crescimento podem ter dificuldades para coordenar equipes remotas. Você quer agir em conjunto, mas não pode fazê-lo se não compartilhar as informações necessárias ou se não lidar com a tarefa a tempo. A solução ideal é sincronizar os esforços de toda a sua equipe. Uma solução que atende a todos esses requisitos é manter todas as conversas em um só lugar. Isso é o que a colaboração online oferece.
Comunicar efetivamente
Use comentários para colaborar facilmente em suas tarefas, deixar notas de projeto, anexar arquivos ou fornecer atualizações. Use @menções para discutir detalhes importantes com seus colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar de ajuda especializada. Há também outra maneira de se comunicar de forma eficaz com suas equipes. Chama-se "gatos". Eles são como conversas em canais privados e você pode usá-los facilmente para ligar para membros de sua equipe ou convidá-los para participar de um bate-papo existente.
Mantenha-se atualizado
Use um software de gerenciamento de projetos on-line como o nosso para ser notificado sobre atualizações relevantes do projeto e sempre acompanhar o andamento do seu projeto. Evite sobrecarregar seu feed com notificações desnecessárias: use configurações intuitivas para escolher quais atualizações rastrear. Com certeza você recebe muitas notificações no seu celular. No entanto, essas notificações geralmente são inúteis e desperdiçam muito do seu tempo. Além disso, pode ser difícil identificar as informações que realmente importam para você. Nesse contexto, pode ser uma boa ideia recorrer a um software de gerenciamento de projetos em
