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Il peut être difficile de convertir un contrat standard en un modèle de contrat de base, mais vous constaterez que la plupart des termes que vous utilisez lors de la création d'un contrat standard doivent également être inclus dans votre modèle.

Cela comprendra les éléments suivants :

• Descriptions standard ou passe-partout 
• Informations de commercialisation
• Coordonnées de l'entreprise 
• Informations de paiement et informations de facturation 
• Clauses de non-concurrence et d'indemnisation 
• Échéanciers de paiement et pénalités pour retard de paiement
• Clauses NDA et informations confidentielles

Comme vous pouvez le voir, la majorité de ces informations sont bien adaptées à un modèle de contrat car elles ne changent pas d'un document à l'autre.

D'une proposition commerciale à l'autre, votre langage marketing est susceptible de rester cohérent. Très probablement, vos informations de paiement et de contact ne changeront pas régulièrement.

En revanche, certaines informations peuvent changer régulièrement, telles que :

• Informations sur le client 
• Documentation de l'étendue des travaux 
• Estimation des coûts des travaux spécialisés 
• Autorisations de sous-traitance 
• Exceptions à votre contrat de service 
• Exigences relatives aux signatures électroniques

Les changements fréquents d'informations ne conviendront pas à votre contrat, mais cela ne signifie pas que vous devez les exclure complètement !

Les modèles de contrat exceptionnels intègrent ces détails dans un format à remplir en utilisant des fonctionnalités spécialisées telles que des variables personnalisées, des champs de texte modifiables, des bibliothèques de contenu et des tableaux de prix. 

Cela permet aux utilisateurs de concevoir et de formater complètement leur document tout en ajoutant uniquement des informations personnalisables avant de l'envoyer. Les utilisateurs peuvent charger un modèle et entrer rapidement toutes les informations nécessaires avant d'envoyer le modèle aux parties appropriées à l'aide de ces outils.