Logiciel de Suivi du temps

Logiciel de suivi du temps pour les équipes

Voici un chiffre qui donne à réfléchir : en moyenne, un collaborateur ne passe que 2,8 heures par jour sur des tâches réellement productives. Le reste ? Réunions qui s’éternisent, e-mails à traiter, recherche d’informations dispersées, interruptions diverses. Que fait votre équipe de son temps de travail, et surtout, savez-vous vraiment où passent ces précieuses heures ?

Si vous ne pouvez pas répondre à cette question avec précision, vous n’êtes pas seul. La plupart des entreprises en France naviguent à vue quand il s’agit de mesurer le temps investi sur chaque projet, chaque client, chaque activité. Et c’est un problème, parce que ce qu’on ne mesure pas, on ne peut pas l’améliorer.

Logiciel de suivi du temps pour les équipes

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Pourquoi le suivi du temps est essentiel pour votre entreprise​

Pourquoi le suivi du temps est essentiel pour votre entreprise

Le temps, c’est de l’argent – l’expression est éculée mais reste terriblement vraie. Chaque heure que votre équipe passe sur une tâche a un coût. Chaque projet qui dépasse ses délais grignote votre marge. Chaque collaborateur qui ne sait pas prioriser son travail perd en productivité. Sans un système de suivi rigoureux, ces pertes restent invisibles.

Le coût caché d'une gestion du temps approximative

Imaginez Sophie, responsable d'une agence de communication. Son équipe de huit personnes jongle entre plusieurs clients, des projets créatifs, du service client et des tâches administratives. À la fin du mois, Sophie a du mal à comprendre pourquoi certains projets sont rentables et d'autres non. Elle soupçonne que certaines missions prennent plus de temps que prévu, mais sans données précises, impossible de confirmer.

Ce scénario est courant dans les TPE et PME. Sans un outil CRM adapté à vos besoins spécifiques, vous travaillez à l'aveugle. Les devis sont établis au doigt mouillé, la facturation ne reflète pas le temps réel investi, et les processus inefficaces se perpétuent parce que personne ne les identifie.

La productivité commence par la visibilité

Un logiciel CRM tout-en-un avec suivi du temps vous offre cette visibilité. Vous pouvez enfin voir où va le temps de votre équipe, identifier les tâches chronophages, repérer les goulots d'étranglement dans vos processus. C'est la base de toute amélioration : d'abord mesurer, ensuite optimiser.

Cette approche data-driven transforme votre façon de gérer les projets et les clients. Au lieu de deviner, vous décidez sur la base de données concrètes. C'est ce que proposent les outils CRM modernes comme Djaboo – et c'est ce qui fait la différence entre une gestion d'entreprise réactive et une gestion proactive.

Intégration du CRM et gestion des tâches dans une seule plateforme

Comment un CRM avec suivi du temps transforme votre quotidien ?

La vraie force d’une solution CRM comme Djaboo, c’est de faciliter ce qui était compliqué et de simplifier ce qui prenait du temps. Concrètement, comment ça fonctionne au quotidien pour votre équipe ? Premier avantage majeur : tout est centralisé. Vos contacts clients, vos projets, vos tâches et votre suivi du temps vivent dans le même espace. Quand un collaborateur démarre une tâche, il peut lancer un chronomètre en un clic. Le temps enregistré est automatiquement associé au bon projet, au bon client, à la bonne activité.

Cette intégration native évite les allers-retours entre plusieurs applications. Pas besoin d’utiliser un outil de suivi du temps séparé, puis de reporter manuellement les heures dans votre CRM commercial, puis dans votre logiciel de facturation. Djaboo connecte tout cela de manière fluide, ce qui représente un gain de temps considérable pour l’ensemble de votre équipe.

Logiciel de suivi du temps sur mesure

Automatisation du suivi et rapports en temps réel

L’automatisation est au cœur de tout bon CRM moderne. Avec Djaboo, vous pouvez créer des règles qui simplifient le suivi du temps au quotidien. Par exemple, certaines tâches peuvent déclencher automatiquement un chronomètre, les rapports peuvent être générés et envoyés par emails à intervalle régulier, et les alertes peuvent vous prévenir quand un projet approche de son budget temps.

Les fonctionnalités CRM avancées de reporting vous permettent d’analyser vos données de votre CRM sous tous les angles : par utilisateur, par projet, par client, par période. Ces informations sont précieuses pour optimiser votre organisation et améliorer la performance de votre équipe.

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Contrôle des présences et gestion de projet intégrée

Au-delà du simple suivi des heures, Djaboo offre des fonctionnalités de contrôle des présences. Vous pouvez voir les badges actifs de vos collaborateurs, gérer les cartes de pointage, et même définir des restrictions IP pour que les employés ne puissent enregistrer leur temps que depuis le bureau. C’est particulièrement utile pour les entreprises qui ont des équipes hybrides ou en télétravail.

La gestion de projet est également intégrée : planification des tâches, suivi de l’avancement, visualisation des délais. Tout est connecté pour vous donner une vue d’ensemble de votre activité et vous aider à prendre les bonnes décisions.

Fonctionnalités CRM de suivi du temps sur mesure

Le module de suivi du temps de Djaboo est conçu pour s’adapter à différentes façons de s’organiser. Vous pouvez suivre le temps par projet, par tâche, par client ou par collaborateur. Les chronomètres peuvent être lancés manuellement ou automatiquement. Les heures peuvent être saisies a posteriori si nécessaire.

La fonctionnalité de filtrage permet d’afficher les informations par membre de l’équipe, par période, ou par type d’activité. Vous pouvez personnaliser les vues pour obtenir exactement les données dont vous avez besoin. C’est un CRM intégré qui s’adapte à votre organiation, pas l’inverse.

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Nos utilisateurs en parlent le mieux

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Intégration avec vos outils existants : emails, Cloud et applications

Un bon système CRM ne vit pas en isolation. Djaboo s’intègre avec les outils que vous utilisez déjà au quotidien. Que vous travailliez avec Google Workspace, Microsoft 365, Outlook ou Gmail pour vos emails, la synchronisation est fluide.

Pour la communication d’équipe, des intégrations avec Slack et Teams sont disponibles. Vos collaborateurs peuvent recevoir des notifications, mettre à jour leur statut ou lancer des chronomètres sans quitter leur outil de communication habituel.

Djaboo fonctionne dans le Cloud, ce qui signifie un accès depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil. L’application est disponible sur iOS et Android, permettant à vos équipes de suivre leur temps même en déplacement. Et pour des intégrations plus poussées, Zapier permet de connecter Djaboo à des centaines d’autres applications.

De la saisie du temps à la facturation automatique

L’un des grands atouts de Djaboo est la connexion directe entre le suivi du temps et la facturation. Les heures enregistrées peuvent être transformées en lignes de facture en quelques clics. Plus besoin de ressaisir les données, plus de risque d’erreur, plus de temps perdu sur des tâches administratives.

Pour les agences, les consultants ou toute entreprise qui facture au temps passé, cette fonctionnalité est un game-changer. Vous pouvez créer des devis basés sur vos estimations de temps, puis comparer avec le temps réel une fois le projet terminé. C’est la meilleure façon d’améliorer la précision de vos chiffrages futurs.

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Ne laissez pas vos clients filer.
Gardez le contrôle avec Djaboo !

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Avis clients
4.8 (500 Avis)

    FAQ : Le logiciel de paiement CRM

    Mes données sont-elles sécurisées avec Djaboo ?
    Oui, la sécurité est une priorité. Les paiements transitent par des passerelles certifiées (Stripe, Paypal) qui respectent les normes PCI-DSS. Côté données personnelles, Djaboo est conforme au RGPD : hébergement sécurisé, gestion des droits d'accès, possibilité pour vos clients d'exercer leurs droits sur leurs données. Vous gardez le contrôle total sur qui peut accéder à quoi dans votre entreprise.
    Puis-je migrer mes données depuis un autre CRM ou depuis Excel ?

    Absolument. Djaboo permet d'importer vos contacts, vos factures et vos données depuis un fichier Excel ou depuis d'autres CRM. Cette flexibilité facilite la transition et vous évite de repartir de zéro. Si vous utilisez actuellement un Simple CRM, Axonaut, Sellsy ou même un fichier tableur, la migration vers Djaboo peut se faire progressivement et sans perte de données.

    En résumé, un logiciel CRM avec paiement intégré comme Djaboo n'est pas un luxe – c'est un investissement qui vous fait gagner du temps, de l'argent et de la sérénité. Fini les relances manuelles, les fichiers Excel qui débordent et les nuits à se demander si tel client a bien payé. Avec le bon outil, vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment : développer votre activité et satisfaire vos clients.

    Pourquoi la gestion des paiements clients reste un casse-tête pour les entreprises

    Imaginez Sarah, consultante indépendante en France. Chaque mois, elle passe des heures à créer ses factures, à les envoyer par email, puis à vérifier sur son compte bancaire si les paiements sont arrivés. Elle utilise Paypal pour certains clients internationaux, un virement classique pour d'autres, et parfois même Stripe quand un client préfère payer par carte. Le problème ? Aucun outil ne centralise tout ça. Elle jongle entre trois applications, un fichier Excel et sa boîte mail.

    Ce scénario, vous le connaissez peut-être. Et il illustre parfaitement le besoin d'une solution CRM qui ne se contente pas de gérer vos données, mais qui intègre aussi la facturation et le paiement en ligne de manière native. Sans cette intégration, vous perdez un temps précieux – et du temps, pour un commercial ou un entrepreneur, c'est de l'argent.

    Djaboo face aux alternatives

    Vous vous demandez peut-être comment Djaboo se positionne par rapport à des solutions comme HubSpot CRM, Salesforce, Zoho, Axonaut, Sellsy ou Pipedrive ? Chaque outil a ses forces. HubSpot excelle en marketing automation, Salesforce est une référence pour les grandes entreprises, Pipedrive est très orienté vente.

    Ce qui distingue Djaboo, c'est justement cette approche tout-en-un accessible aux PME et indépendants. Là où certains CRM du marché vous obligent à acheter des modules séparés pour la facturation, la gestion de projet ou le support client, Djaboo offre tout dans une seule solution. Et contrairement à des outils comme Sage, QuickBooks ou un ERP complexe, la prise en main reste simple et intuitive. Pas besoin d'une formation de trois jours pour commencer à utiliser le logiciel.

    Combien ça coûte réellement ?
    La plupart des solutions proposent un plan gratuit pour démarrer, puis des tarifs entre 12€ et 50€/mois par utilisateur selon les fonctionnalités. Le ROI se mesure en temps gagné et en deals conclus.
    Mes données sont-elles sécurisées ?
    Les CRM professionnels respectent le RGPD, chiffrent vos données, et proposent des sauvegardes automatiques. Vos informations commerciales sont souvent mieux protégées que dans vos fichiers Excel ou Gmail.
    Puis-je tester avant de m'engager ?
    Absolument. Les essais gratuits de 30 jours sont standards. Aucune carte bancaire requise. Vous testez, vous décidez.
    Arrêtez de Subir Votre To-Do List, Commencez à Piloter

    Un logiciel de gestion de tâches classique vous aide à ne rien oublier. Un CRM de gestion de tâches vous aide à gagner plus, plus vite, avec moins de stress.

    La différence ? Le contexte. L'automatisation. L'intelligence.

    Chaque tâche est liée à un objectif business réel. Chaque action est mesurée. Chaque opportunité est suivie. Rien ne tombe dans l'oubli.

    Ce n'est pas un luxe. C'est la base pour qui veut passer à l'échelle sans s'épuiser.

    Comment Djaboo gère-t-il les paiements récurrents et les abonnements ?
    Grâce à l'intégration avec Stripe, Djaboo permet de créer des abonnements mensuels ou annuels pour vos clients. Une fois l'abonnement configuré, le système gère automatiquement les prélèvements, génère les factures correspondantes et met à jour le compte client. En cas de paiement échoué, des relances automatiques peuvent être programmées pour minimiser les pertes.
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