Fidéliser vos clients existants tout en développant votre portefeuille

Logiciel CRM pour les sociétés de services aux entreprises

Les entreprises de services aux entreprises, qu’il s’agisse de sociétés de nettoyage, de sécurité, de logistique, d’accueil, de recrutement ou de conseil, partagent toutes un défi commun : construire une relation durable avec leurs clients dans un marché où la concurrence est féroce.

Quand on dirige une société de services B2B, on sait que chaque contrat compte. Un client satisfait, c’est un contrat renouvelé. Un client mal suivi, c’est une opportunité qui file chez le concurrent. C’est là qu’un logiciel CRM change la donne, pas comme un énième outil à gérer, mais comme le centre nerveux de votre activité commerciale.

services aux entreprises

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Comment un logiciel CRM transforme votre gestion commerciale et vos encaissements

Comment un CRM transforme la gestion client au quotidien

Passons au concret. Comment un outil CRM change-t-il vraiment la vie d’une société de services ? Voyons les transformations les plus significatives.

Centraliser l'information pour une vision à 360°

Avec Djaboo, chaque fiche client devient un dossier complet. Vous y retrouvez l'historique commercial, les contrats en cours, les interventions passées, les échanges par e-mails, les devis envoyés et les factures. Cette centralisation permet à n'importe quel collaborateur de reprendre un dossier sans perdre de temps à reconstituer l'historique.

Imaginez : un client appelle avec une question sur son contrat. En quelques clics, vous accédez à toutes les informations nécessaires pour lui répondre de façon pertinente. Cette réactivité renforce la confiance et l'expérience client.

Automatiser les tâches répétitives

Les relances commerciales, les rappels d'échéance, les e-mails de suivi… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. Un CRM intégré permet d'automatiser ces processus pour libérer du temps à vos équipes.

Djaboo vous permet de créer des alertes automatiques : un contrat arrive à échéance dans 3 mois ? Le commercial reçoit une notification. Un prospect n'a pas été recontacté depuis 2 semaines ? Un rappel apparaît dans son tableau de bord. Cette automatisation garantit que rien ne passe entre les mailles du filet.

Suivre les performances en temps réel

Pour piloter efficacement, il faut des indicateurs fiables. Les fonctionnalités CRM de reporting de Djaboo offrent une visibilité complète sur votre activité : chiffre d'affaires par commercial, taux de renouvellement des contrats, délai moyen de signature, pipeline d'opportunités...

Ces données en temps réel permettent aux managers de prendre des décisions éclairées. Plus besoin d'attendre la fin du mois pour savoir où on en est. Le pilotage devient proactif plutôt que réactif.

Pourquoi les entreprises de services ont besoin d'un CRM adapté

Commençons par le fond du problème. Dans une société de services aux entreprises, la connaissance du client est souvent fragmentée. Le commercial qui a signé le contrat connaît l’historique de la négociation. L’opérationnel qui gère la prestation connaît les particularités du site. Le responsable qualité connaît les réclamations passées. Mais personne n’a la vision complète.

Cette dispersion des données clients crée des angles morts dangereux. Un prospect rappelle et tombe sur quelqu’un qui ne connaît pas le dossier. Un contrat arrive à échéance sans que personne ne s’en aperçoive. Une insatisfaction latente n’est pas détectée jusqu’à ce que le client parte.

Un système CRM résout ce problème fondamental en centralisant toutes les informations dans une base unique. Chaque interaction, chaque échange, chaque document est accessible à ceux qui en ont besoin. La définition d’un CRM (Customer Relationship Management) prend tout son sens : c’est littéralement un outil pour gérer la relation avec vos clients de façon structurée.

Gérez Facilement votre Entreprise

Répondre aux spécificités de votre métier avec un CRM tout-en-un

La multiplicité des offres représente un défi pour les sociétés de services aux entreprises. Une même société peut proposer du nettoyage, de la maintenance et de la sécurité. Chaque métier a ses propres cycles, ses propres indicateurs, ses propres processus.

Djaboo est un CRM tout-en-un qui s’adapte à cette diversité. Vous pouvez personnaliser les champs, les workflows et les rapports selon vos différentes lignes de services. Cette flexibilité est une fonctionnalité clé pour les entreprises multiactivités.

Concrètement, cela signifie que votre équipe sécurité et votre équipe nettoyage peuvent utiliser le même outil avec des vues adaptées à leurs réalités. La solution CRM unifie la gestion tout en respectant les particularités de chaque métier.

Améliorer la performance commerciale avec un CRM commercial

La croissance d’une société de services passe par deux leviers : conquérir de nouveaux clients et développer les comptes existants. Un CRM commercial efficace doit faciliter ces deux démarches.

Gérer les devis et propositions commerciales

La création de devis professionnels est souvent un point de friction. Avec Djaboo, vous générez des propositions personnalisées en quelques clics, directement depuis la fiche prospect. Les modèles sont préenregistrés, les calculs automatiques, et l’envoi se fait depuis la plateforme.

Cette fluidité accélère le cycle de vente et professionnalise votre image. Vos prospects reçoivent des documents soignés qui reflètent la qualité de vos services.

Suivre chaque contrat et anticiper les renouvellements

Djaboo permet de suivre chaque contrat avec ses dates clés : début, échéances intermédiaires, fin. Des alertes automatiques préviennent les équipes suffisamment en amont pour préparer le renouvellement.

Ce suivi proactif évite les mauvaises surprises. Vous n’apprenez plus qu’un contrat est terminé le jour où le client vous l’annonce. Vous anticipez, vous préparez vos arguments, vous suggérez des évolutions.

Nos utilisateurs en parlent le mieux

Identifier les opportunités de vente incitative

Vos clients actuels sont votre meilleur potentiel de développement. Avec Djaboo, vos commerciaux peuvent facilement identifier les opportunités de vente incitative (upselling) et de vente croisée (cross-selling).

Un client qui vous fait confiance pour le nettoyage de ses bureaux pourrait être intéressé par vos services de maintenance. Le CRM aide à repérer ces opportunités en analysant le profil des clients et leurs besoins potentiels.

Structurer le processus de vente

De la première prise de contact à la signature du contrat, le processus de vente doit être fluide et tracé. Djaboo vous permet de concevoir des étapes claires : qualification du lead, rendez-vous découverte, proposition commerciale, négociation, signature.

Chaque opportunité progresse dans ce tunnel avec une visibilité pour tous. Les managers peuvent identifier les affaires qui stagnent et accompagner leurs équipes au bon moment.

Mesurer la satisfaction et traiter les réclamations

La satisfaction client est le meilleur indicateur de la santé de votre portefeuille. Djaboo intègre des fonctionnalités pour enregistrer les retours clients, traiter les réclamations et mesurer la satisfaction dans le temps.

L’historique des échanges et les résultats des enquêtes de satisfaction sont accessibles directement depuis la fiche client. Cette analyse permet d’agir avec plus de réactivité en cas de problème et de valoriser les retours positifs.

Faciliter la communication interne

Entre les commerciaux, les opérationnels et les managers, la communication peut vite devenir un casse-tête. Qui a dit quoi au client ? Quelle était la dernière demande ? Où en est ce dossier ?

Un CRM bien utilisé résout ces questions. Chaque interaction est tracée, chaque note est partagée, chaque tâche est assignée. Les équipes travaillent sur la même base d’information, ce qui réduit les erreurs et les malentendus.

Piloter l'ensemble de l'activité commerciale avec des tableaux de bord

Pour les managers, la visibilité est cruciale. Il faut pouvoir répondre rapidement à des questions simples : où en sommes-nous par rapport aux objectifs ? Quels sont les contrats à risque ? Quelles affaires vont signer ce trimestre ?

Avec Djaboo, les managers bénéficient d’une vision consolidée grâce à des tableaux de bord personnalisés. Ils visualisent en un clin d’œil le chiffre d’affaires global, la part liée aux contrats récurrents et aux nouvelles affaires, la performance de chaque équipe.

Ces rapports sont accessibles depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone (iOS et Android). Cette mobilité permet de garder le contrôle même en déplacement.

Ne laissez pas vos clients filer.
Gardez le contrôle avec Djaboo !

Rejoignez les entreprises qui ont déjà choisi djaboo.com

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Avis clients
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    FAQ – le CRM pour les services aux entreprises

    Quelle est la différence entre un CRM et un ERP ?

    La différence entre un CRM et un ERP est simple : le CRM se concentre sur la relation client (vente, marketing, service), tandis que l'ERP gère l'ensemble des ressources de l'entreprise (comptabilité, stocks, production). Pour une société de services, le CRM est généralement prioritaire car la relation client est au cœur de l'activité.

    Combien peut coûter un CRM pour une PME de services ?

    Le prix varie selon les solutions. Les meilleurs logiciels CRM proposent des formules adaptées aux PME, souvent entre 60 et 180€ par utilisateur et par mois. Djaboo propose des tarifs compétitifs avec un excellent rapport fonctionnalités/prix. Certaines solutions proposent une version gratuite, mais avec des limitations importantes.

    Faut-il une formation pour utiliser Djaboo ?
    Djaboo est conçu pour être intuitif. La plupart des utilisateurs sont autonomes après quelques heures de prise en main. Une formation courte peut accélérer l'adoption et permettre de découvrir toutes les fonctionnalités, mais elle n'est pas indispensable pour démarrer.
    Peut-on accéder au CRM depuis un smartphone ?
    Oui, Djaboo est accessible depuis n'importe quel navigateur Web, y compris sur mobile. Que vous utilisiez iOS ou Android, vous pouvez consulter vos fiches clients, mettre à jour vos opportunités et suivre vos indicateurs où que vous soyez.
    Comment migrer depuis Excel vers un CRM ?
    Beaucoup d'entreprises gèrent encore leurs clients sur Excel. Djaboo propose des fonctions d'import pour récupérer vos données existantes. L'équipe support peut vous accompagner dans cette migration pour s'assurer que rien ne se perd.
    Le CRM Djaboo est-il pour les grandes entreprises ?
    Djaboo convient aussi bien aux TPE qu'aux entreprises de taille intermédiaire. Sa flexibilité permet de s'adapter à différentes organisations, avec des droits d'accès personnalisables et des workflows adaptés à chaque équipe.
    5/5 - (524 votes)
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