Centralisez vos inscriptions et automatisez l’administratif
Gérez votre organisme de formation avec un CRM
Entre la prospection de nouveaux prospects, la gestion administrative des inscriptions, la planification des sessions et le suivi financier, diriger un organisme de formation demande une organisation sans faille. Les tâches répétitives s’accumulent, les relances se multiplient, et vous perdez un temps précieux sur l’administratif plutôt que sur votre cœur de métier : accompagner vos apprenants.
Un logiciel CRM pour organisme de formation transforme votre quotidien professionnel. Il centralise l’ensemble de vos processus dans une solution complète et accessible. De la prospection à l’encaissement, vous accélérez les ventes, simplifiez les finances et améliorez la relation avec vos entreprises clientes.
Ils nous font confiance
Pourquoi choisir Djaboo? comme CRM pour votre organisme de formation
Libérez-vous des contraintes comptables
Automatisez vos factures, dépenses et rapprochements bancaires en quelques clics, pour une comptabilité fluide et sans effort.
Transformez plus rapidement vos prospects en clients
Centralisez vos actions commerciales, automatisez les relances et suivez facilement vos ventes pour booster votre chiffre d’affaires.
Gérez votre activité depuis une seule interface
Toutes vos fonctions vitales (Prospection, ventes, CRM, trésorerie, projet, RH, ticket) réunies dans un seul espace clair, intuitif et connecté.
Un logiciel 100% sécurisé
Profitez d’un logiciel entièrement sécurisé, certifié RGPD et une équipe support toujours disponible.
Pourquoi les organismes de formation ont besoin d'un CRM adapté
Comment Djaboo simplifie la gestion des organismes de formation
Djaboo vous propose des fonctionnalités avancées pour gérer les inscriptions, transmettre les documents essentiels et planifier efficacement vos formations et ressources. L’interface est intuitive, la prise en main rapide.
En intégrant des outils de marketing et de gestion commerciale, Djaboo devient une solution CRM complète pour répondre à tous vos besoins professionnels. Vous n’avez plus besoin de jongler entre différents logiciels. Le CRM s’adapte à votre organisation.
En utilisant ce logiciel CRM, le CRM améliore la qualité de vos services et vous permet d’offrir une expérience de formation exceptionnelle. L’outil CRM facilite la gestion des données, la personnalisation des modules pédagogiques et le suivi précis de chaque apprenant.
La solution permet également de faciliter la communication et la collaboration au sein de votre équipe, tout en optimisant la gestion de la relation avec vos entreprises. Le CRM aide vraiment les organismes à se professionnaliser.
Élaboration de devis et propositions commerciales
La phase commerciale est cruciale pour un organisme de formation. Djaboo simplifie l’élaboration de vos devis avec des outils performants et rapides.
Créez des devis en un clic, générez des propositions pour les inscriptions aux formations inter-entreprises et effectuez des signatures électroniques directement en ligne. En quelques instants, saisissez les informations requises et générez des devis clairs et professionnels.
Personnalisez vos devis en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise : formations sur-mesure, tarifs dégressifs, conventions particulières. Vous pouvez également suivre l’évolution des devis et assurer un suivi complet de chaque étape du processus commercial.
Les devis sont directement liés aux contacts, ce qui facilite la communication. Le CRM offre une vue d’ensemble sur votre pipeline de vente. C’est un CRM pour la gestion commerciale efficace.
Gestion des dates et planification des sessions
La planification est le nerf de la guerre pour un centre de formation. Djaboo intègre un calendrier complet pour gérer efficacement les dates, les présences des apprenants et la réservation des salles.
Créez un planning précis en quelques clics, assignez les intervenants et les participants, suivez les présences en temps réel. Le CRM centralise toutes les informations importantes pour assurer le bon déroulement de vos sessions.
La gestion des lieux de formation est également simplifiée. Planifiez les salles appropriées en tenant compte des contraintes logistiques. Vous optimisez l’utilisation des ressources et garantissez un environnement adapté à l’apprentissage.
Chaque cours est conçu comme un projet à part entière, rassemblant l’ensemble des participants. Les tableaux de bord vous donnent une vision claire de l’activité. C’est un CRM pour centre de formation pensé pour la performance.
Gestion des intervenants internes et externes
Que vous travailliez avec des salariés ou des intervenants externes, Djaboo vous aide à maîtriser cette gestion complexe.
Simplifiez la planification et optimisez les coûts. Créez les plannings en quelques clics, en prenant en compte les disponibilités et les compétences de chacun. L’analyse des données vous aide à prendre les bonnes décisions.
Générez rapidement les documents administratifs : ordres de mission, contrats de service, convocations, appels à facturation. Ces automatisations simplifient les processus et garantissent une traçabilité optimale pour Qualiopi.
L’interface conviviale permet d’accéder facilement aux informations clés de chaque intervenant : spécialités, tarifs, historique, évaluations. Le meilleur moyen de gérer votre équipe pédagogique.
Inscription en ligne et offre de formation
Proposez à vos prospects et apprenants une plateforme intuitive pour consulter votre offre de formation, s’inscrire facilement et bénéficier d’un suivi personnalisé.
Le système crée un lien direct entre votre organisme et les besoins professionnels de vos utilisateurs. L’outil facilite la recherche de formations adaptées, la création automatique de devis et l’envoi rapide des informations nécessaires.
Les inscriptions sont centralisées dans le CRM, avec toutes les données de l’apprenant, de l’entreprise commanditaire et de la formation choisie. Plus de ressaisie manuelle, moins d’erreurs. Le taux de conversion s’améliore.
Vous pouvez créer une expérience utilisateur de qualité qui facilite les inscriptions et améliore votre performance commerciale. C’est un CRM pour l’éducation et la formation continue.
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Société de service
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Je recommande djaboo, c'est parfait. Un support extrêmement rapide. Merci à l'équipe de djaboo.com!
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Intégrateur web
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Gestion commerciale et facturation
La facturation des formations peut vite devenir complexe : OPCO, entreprises, particuliers, conventions tripartites… Djaboo vous propose des outils performants pour automatiser toutes ces situations.
Générez facilement vos factures à partir des commandes de chaque session. La plateforme permet de lier harmonieusement la facturation, les parcours et les conventions, simplifiant ainsi votre gestion administrative.
La gestion des relances est automatisée. Djaboo met à votre disposition des outils puissants pour suivre vos paiements et maintenir une relation solide même en cas de retard. L’intégration d’un CRM à votre comptabilité est fluide.
Vous disposez d’informations précieuses pour optimiser la gestion de votre activité : chiffre d’affaires par formation, par intervenant, par entreprise. Ces données et cette analyse vous aident à prendre les bonnes décisions. Les rapports sont générés automatiquement, y compris le Bilan Pédagogique et Financier.
Portail apprenant et interaction
Offrez à vos apprenants une expérience de collaboration optimale grâce au portail dédié de Djaboo.
L’apprenant peut interagir avec vous en toute simplicité : échanger des données, consulter les documents de sa formation, suivre sa progression, accéder aux ressources pédagogiques, communiquer avec votre équipe. L’interaction est fluide.
Cet espace dédié réduit les échanges d’emails inutiles et centralise toute la communication. C’est professionnel et ça renforce la satisfaction de vos apprenants.
Le portail est sécurisé et personnalisable. Vous choisissez les informations accessibles à chaque utilisateur selon son profil. Le CRM s’adapte à vos besoins. Certains organismes connectent même leur LMS pour une expérience unifiée.
Documents et conformité Qualiopi
La paperasse administrative est le cauchemar des organismes de formation. Djaboo automatise la génération des documents essentiels.
Conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, certificats de réalisation… Tous ces documents sont générés automatiquement à partir des données saisies. L’envoi par email ou SMS est intégré.
Vous gagnez un temps considérable et réduisez les risques d’erreur. Les documents sont conformes aux exigences réglementaires, notamment Qualiopi et RGPD, et personnalisés à votre image.
L’édition est directement liée aux devis, ce qui garantit la cohérence des données. C’est un CRM intégré qui pense à tout pour votre conformité.
Ne laissez pas vos clients filer.
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