Renforcer votre équipe : Recruter du personnel qualifié

Étape 1 : Définir le besoin précis de recrutement

Avant toute chose, pour recruter du personnel, il est important de définir le besoin.

Par exemple; les raisons du recrutement, les tâches à effectuer, la définition du budget, l’avantage d’un nouveau collaborateur, les choix de recrutement tels que le besoin à temps plein, le besoin à temps partiel. Il faudra également choisir le type de contrat comme un contrat à durée indéterminée, un contrat à durée déterminée, une mission d’intérim ainsi que le motif du recours au contrat.

Il est important de recruter correctement : ne prenez pas de CDD si le besoin est permanent.

Étape 2 : Description du poste et profil du candidat

Par la suite, il faudra établir la description de poste en déterminant les tâches du poste, le salaire, les compétences requises, la formation nécessaire, les conditions de travail, etc. Utiliser un logiciel de recrutement peut grandement faciliter la gestion des descriptions de poste et profils de candidats, en permettant le stockage et l’organisation efficace de ces informations cruciales.

Enfin, il vous faudra cibler le profil de candidat souhaité, notamment en termes de diplômes requis, de compétences, de connaissances, etc. Plus le profil est précis, plus le choix sera facile.

Étape 3 : Rédaction de l’annonce de recrutement

L’annonce de recrutement ou offre d’emploi est un outil de communication permettant de diffuser un besoin de recrutement : cette annonce est simplement un message diffusé par le recruteur pour exprimer son besoin de recrutement.

Contenu de l’annonce :

1. Titre d’emploi
2. Présentation de la société
3. Missions (claires et compréhensibles)
4. Profil du candidat souhaité
5. Informations complémentaires : échelles salariales ; avantages sociaux de l’entreprise ; emplacement
6. Contact

Il est interdit d’indiquer « Possibilité de CDI après CDD ». Il convient d’étudier le marché en termes de rémunération et d’être juste.

L’avenir du recrutement réside dans le réseautage. Promouvoir votre entreprise ne peut être que bénéfique : attirer le plus de collaborateurs possible.

Étape 4 : Publier l’offre d’emploi

Afin que l’annonce parvienne à un maximum de candidats, il convient de la publier sur différents canaux .

Choix de la plateforme de publication :

• Site Web d’entreprise
• Réseaux sociaux
• Sites Internet spécialisés d’offres d’emploi (Indeed, Monster, Apec, Welcome to the Jungle…)
• Journaux
• Radio

La publication d’une offre d’emploi est généralement rémunérée. N’hésitez pas à utiliser plusieurs canaux pour une plus grande visibilité.

Étape 5 : Sélection des candidats

Il existe différentes manières de sélectionner un candidat en fonction de critères importants et moins importants pour l’entreprise. Ceci est propre à chaque entreprise et surtout à chaque recrutement.

Ex : Disponibilité rapide du candidat, expérience souhaitée >1 an, diplôme obligatoire > Baccalauréat.

Attention à ne pas faire de discrimination en fonction de la photo, du nom de famille, du sexe, etc.

Étape 6 : Entretien d’embauche

Conduite de l’entretien : Présentation du candidat, présentation de l’entreprise et du poste, mise en situation technique ou théorique, analyse des comportements et des motivations, questions ouvertes, etc.

Certaines questions sont interdites, il est important de ne pas plonger dans la vie privée du salarié, d’exprimer des idéaux politiques ou religieux.

Il est difficile d’analyser les comportements lors d’un entretien, mettre en situation et poser des questions techniques peuvent aider à mieux comprendre le candidat.

Il est permis d’effectuer une vérification des références auprès d’autres employeurs. Il est obligatoire d’avoir le consentement du candidat, surtout si cette démarche est confidentielle.

Étape 7 : Choisir le candidat

Suite aux entretiens, il est temps de choisir le candidat ou éventuellement de réaliser un deuxième entretien.

Une fois le candidat choisi, il est important de lui fournir un feedback rapide afin qu’il puisse s’engager envers vous. Ne recrutez pas un candidat par désespoir.

Pour les candidats qui n’ont pas été sélectionnés, il est important de faire part d’un retour négatif afin de valoriser l’image de l’entreprise et de ne pas laisser le candidat sans retour.

Étape 8 : Accueillir l’employé

Il est important de consacrer du temps à l’accueil du salarié, en lui fournissant les documents nécessaires tels qu’un guide d’orientation, sa description de poste, son contrat de travail ainsi que les équipements de protection individuelle.

Enfin, il faudra programmer la visite médicale d’embauche.

Un salarié mal accueilli aura une image négative de l’entreprise. Un bon accueil les aidera à se sentir soutenus dès le départ.

Un petit déjeuner avec tous les collaborateurs est toujours plus agréable, du matériel prêt à l’emploi, un bureau à disposition, etc.

Un bon processus de recrutement renforcera la réputation et l’attachement de votre marque employeur. Les profils « perle rare » seront plus portés vers les entreprises innovantes avec une marque soignée. Le bien-être au travail, l’environnement, l’innovation sont des facteurs qui valorisent l’entreprise et attirent les salariés.

Vous pouvez demander l’aide d’agences de recrutement spécialisées pour recruter du personnel. Cela a un coût important mais vous permettra de déléguer une grande partie de ces démarches.

Enfin, vous pouvez vous rapprocher des services emploi de Pôle Emploi, des écoles correspondant au diplôme recherché, et également participer à des événements de job dating proposés par différents partenaires.