-20% sur tous nos plans - Recevez le code promo par email 😲 
Qu’est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facture électronique hybride, combinant à la fois un fichier PDF lisible par l’humain et des données XML structurées pour un traitement automatisé. Ce format est né de la collaboration entre la France et l’Allemagne pour répondre à un besoin croissant d’automatisation et de dématérialisation de la facturation.
Historique de Factur-X
Créé par le Forum National de la Facture (FNFE) en collaboration avec des experts européens, Factur-X est le fruit d’une initiative visant à standardiser le format de facturation électronique en Europe. Il s’inscrit dans la continuité des efforts pour faciliter les échanges commerciaux transfrontaliers.
Avantages de Factur-X
Factur-X présente de nombreux avantages, tant pour les entreprises que pour leurs clients.
Pour les entreprises :
- Automatisation du traitement des factures : Grâce aux données XML structurées, les entreprises peuvent automatiser le traitement des factures, réduisant ainsi les erreurs et les coûts.
- Intégration facile : Le format Factur-X est compatible avec de nombreux logiciels de facturation, facilitant son adoption.
Pour les clients :
- Factures lisibles : Le format mixte permet aux clients de recevoir une facture au format PDF lisible tout en bénéficiant des avantages de la facturation électronique.
- Gestion simplifiée : Les données structurées permettent une meilleure gestion des factures, notamment pour la comptabilité.
Comment fonctionne Factur-X ?
Le format mixte
Factur-X est un format hybride, combinant un fichier PDF lisible par l’humain et des données XML structurées. Cela signifie que chaque facture Factur-X contient à la fois un document visuel et des données sémantiques pour un traitement automatisé.
Données structurées et PDF lisible
Le fichier XML contient les données structurées de la facture, comme le numéro de facture, la date, la TVA, etc. Le PDF, quant à lui, présente la facture dans un format visuellement agréable et facile à comprendre.
Normes et standards de Factur-X
Norme sémantique européenne
Factur-X est basé sur une norme sémantique européenne, garantissant ainsi une compatibilité et une standardisation à travers l’Europe. Cette norme facilite les échanges commerciaux entre les pays européens.
Profils de données
Factur-X propose différents profils de données, permettant aux entreprises de choisir le niveau de détail qu’elles souhaitent inclure dans leurs factures. Cela offre une grande flexibilité et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Intégration de Factur-X dans les entreprises
Automatisation du traitement des factures
Avec Factur-X, les entreprises peuvent automatiser le traitement des factures, réduisant ainsi les erreurs et les coûts. De plus, l’intégration de Factur-X dans les systèmes existants est généralement simple et rapide.
Plateformes et logiciels compatibles
De nombreux logiciels de facturation et plateformes sont compatibles avec Factur-X, notamment Chorus Pro, une plateforme française dédiée à la facturation électronique.
Quel format pour La facture électronique ?
La facture électronique, contrairement à la facture papier traditionnelle, est générée, transmise et reçue sous un format électronique. Le format le plus courant pour la facture électronique est le format Factur-X, qui est un format hybride combinant un fichier PDF lisible par l’humain et des données XML structurées pour un traitement automatisé.
Pourquoi la facture X ?
La facture X, ou Factur-X, a été développée pour répondre à un besoin croissant d’automatisation et de dématérialisation de la facturation. Elle permet une meilleure gestion des factures, une réduction des erreurs et des coûts, et facilite les échanges commerciaux transfrontaliers en Europe grâce à sa norme sémantique européenne.
Comment reconnaître une facture X ?
Une facture X se distingue par sa double nature : elle contient à la fois un document PDF visuellement agréable et facile à comprendre, et un fichier XML avec des données structurées. Ces données XML peuvent inclure des informations telles que le numéro de facture, la date, la TVA, et bien d’autres éléments essentiels pour le traitement automatisé.
Comment faire une facture pour une prestation de service ?
Pour établir une facture pour une prestation de service, il est essentiel d’inclure certaines informations obligatoires :
- Les coordonnées du prestataire et du client.
- La date de la facture.
- Un numéro de facture unique.
- La description détaillée de la prestation fournie.
- Le montant hors taxe, la TVA applicable et le montant total TTC.
- Les conditions de paiement.
Si la facture est électronique, elle doit également respecter les normes du format choisi, comme Factur-X.
Comment générer une facture X ?
Pour générer une facture X, il est nécessaire d’utiliser un logiciel de facturation compatible avec le format Factur-X. Une fois la facture créée, le logiciel convertira automatiquement les informations en un fichier PDF lisible et en données XML structurées. De nombreux logiciels offrent cette fonctionnalité, dont certains sont spécifiquement dédiés à la facturation électronique.
Comment faire une Factur-X ?
La création d’une Factur-X suit le même processus que la génération d’une facture électronique standard. Après avoir saisi toutes les informations nécessaires dans le logiciel de facturation, il suffit de sélectionner le format Factur-X lors de la sauvegarde ou de l’exportation. Le logiciel se chargera alors de créer le fichier hybride contenant le PDF et les données XML.
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Le format Factur-X est un standard de facturation électronique développé conjointement par la France et l’Allemagne. Il vise à harmoniser et simplifier la facturation électronique en Europe. Basé sur une norme sémantique européenne, Factur-X est un format hybride qui combine un fichier PDF lisible par l’humain et des données XML structurées pour un traitement automatisé.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
La facturation électronique concerne toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité. En effet, avec la digitalisation croissante des processus métiers, la facturation électronique offre de nombreux avantages tels que la réduction des coûts, l’automatisation du traitement des factures, et une meilleure traçabilité. De plus, dans certains pays, la facturation électronique est devenue obligatoire pour les transactions avec l’administration publique, ce qui incite davantage d’entreprises à adopter ce format.
Conclusion
Factur-X est une révolution dans le monde de la facturation électronique. Grâce à son format hybride, il combine les avantages du PDF lisible et des données XML structurées, offrant ainsi une solution optimale pour les entreprises et leurs clients. Avec l’adoption croissante de Factur-X, l’avenir de la facturation électronique en Europe semble prometteur.
FAQ
Qu’est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facture électronique hybride, combinant un fichier PDF lisible et des données XML structurées.
Pourquoi Factur-X a-t-il été créé ?
Il a été développé pour standardiser le format de facturation électronique en Europe et faciliter les échanges commerciaux transfrontaliers.
Quels sont les avantages de Factur-X pour les entreprises ?
Les entreprises peuvent automatiser le traitement des factures, réduire les erreurs, et intégrer facilement Factur-X dans leurs systèmes existants.
Est-ce que Factur-X est compatible avec Chorus Pro ?
Oui, Factur-X est compatible avec Chorus Pro et de nombreux autres logiciels de facturation.
Comment Factur-X assure-t-il la standardisation à travers l’Europe ?
Factur-X est basé sur une norme sémantique européenne, garantissant une compatibilité et une standardisation à travers l’Europe.
