Les 18 meilleurs outils logiciels de planification des employés de 2023

Introduction

Relever les défis de planification des employés

Quelle que soit la taille de votre organisation, la gestion des horaires des employés peut être une tâche ardue. Équilibrer la disponibilité de chacun et assurer une bonne couverture des quarts de travail peut rapidement devenir un processus long et inefficace. Heureusement, à l’ère technologiquement avancée d’aujourd’hui, il existe de nombreux outils logiciels de planification des employés qui peuvent simplifier ce processus et améliorer l’organisation et l’efficacité globales. Dans cet article, nous explorerons certaines des meilleures options de logiciel de planification des employés qui vous aideront à rationaliser vos tâches de planification et à garantir une équipe bien coordonnée et heureuse.

PlanifierPartout

Efficacité et communication simplifiées

ScheduleAnywhere est un logiciel de planification des employés convivial conçu pour rationaliser vos processus de planification, économisant ainsi du temps et de l’argent. Ce logiciel offre un large éventail de fonctionnalités qui non seulement simplifient le processus de planification, mais améliorent également la communication et l’efficacité globales de l’équipe. Avec ScheduleAnywhere, vous pouvez garantir une bonne couverture des équipes, éliminer les conflits d’horaire, estimer les coûts de paie, suivre les certifications et les formations, gérer les rotations des équipes et gérer les demandes de congés. Le logiciel est accessible depuis n’importe quel appareil mobile, vous permettant de visualiser et de gérer les horaires et les demandes des employés en déplacement.

Workforce.com

Fonctionnalités permettant de gagner du temps pour une planification efficace

Workforce.com est un puissant logiciel de planification des employés qui offre une variété de fonctionnalités visant à simplifier le processus de planification et à améliorer l’efficacité globale. Une fonctionnalité remarquable est l’outil de planification 24 heures sur 24, qui vous permet de créer des modèles qui peuvent être facilement appliqués lors de la création de l’horaire de travail de votre équipe. Cela élimine le besoin de recréer le même planning semaine après semaine, ce qui permet à la direction de gagner un temps précieux. Workforce.com fournit également des informations en temps réel sur les coûts de main-d’œuvre, vous permettant de surveiller efficacement votre budget.

Temps QuickBooks

Planification transparente et suivi du temps

Anciennement connu sous le nom de TSheets, QuickBooks Time propose une solution complète de planification des employés avec des fonctionnalités avancées de suivi du temps. L’application mobile tient les employés informés des quarts de travail à venir et de tout changement, tout en fournissant également des notifications en cas de pointage tardif ou oublié. Les fonctionnalités uniques incluent GPS Time Tracker, qui cartographie les emplacements des employés de l’heure d’arrivée à l’heure de départ, et la possibilité de joindre des photos aux feuilles de temps pour faciliter le suivi des projets. QuickBooks Time propose différents forfaits adaptés à vos besoins, à partir de 20 $ par mois.

De fortune

Solution tout-en-un pour la planification et la paie

MakeShift est une plateforme tout-en-un qui combine des fonctionnalités de planification, de suivi du temps, de paie et de communication interne. Avec son interface flexible et conviviale, MakeShift s’adresse aux entreprises de toutes tailles. L’application mobile permet aux employés de consulter les horaires, d’échanger des quarts de travail et de définir la disponibilité en déplacement. Les intégrations avec les plateformes de paie et de ressources humaines populaires, telles qu’ADP, QuickBooks et BambooHR, facilitent l’intégration transparente de MakeShift dans vos opérations.

Paycor

Planification efficace avec des fonctionnalités avancées d’IA

Anciennement connue sous le nom de Ximple, Paycor est une application complète de planification des employés qui couvre tous vos besoins en matière de planification. La fonction de planification simple vous permet de créer et de répéter des modèles de planification sans effort. Paycor propose également un outil de suivi du temps et une fonction efficace de gestion du personnel qui suit les demandes de congés et la disponibilité des employés. Avec l’aide de l’IA, vous pouvez prendre des décisions fondées sur des données historiques pour affecter le bon personnel à chaque équipe. Paycor garantit que vos horaires sont efficaces et rentables.

Humanité

Planification conviviale et intuitive

Humanity se démarque de ses concurrents par son interface conviviale et sa facilité d’utilisation. L’application simplifie le processus de planification et permet de modifier et de vérifier facilement les horaires sur les appareils mobiles. Grâce à sa solide équipe de support client, Humanity garantit une expérience transparente tant pour les managers que pour les employés.

WorkSchedule.Net

Gardez les employés informés et alignés

WorkSchedule.Net est un logiciel de planification des employés conçu pour garder tous les employés sur la même longueur d’onde. Le logiciel propose des mises à jour en temps réel et permet aux employés de suivre instantanément les modifications. Une fonctionnalité exceptionnelle de WorkSchedule.Net est son éditeur de blocs horaires, qui permet la planification à plusieurs niveaux et sur différents horaires. L’application mobile permet d’accéder aux plannings en déplacement et propose des fonctionnalités utiles, telles que la lecture du planning à haute voix pour les employés qui ne sont pas en mesure de le lire eux-mêmes. WorkSchedule.Net propose différents plans tarifaires pour répondre à différents besoins.

Forme IOT

Planification des employés et gestion des formulaires sans effort

JotForm propose une solution complète de planification des employés qui simplifie le processus de gestion des équipes, des congés et de la disponibilité. La plateforme vous permet de créer des horaires à partir de zéro ou d’utiliser des modèles prédéfinis, ce qui facilite la planification des employés. L’application personnalisable de JotForm centralise tous les formulaires de planification des employés en un seul endroit, permettant un accès et une gestion faciles. Avec JotForm, vous pouvez enregistrer les quarts de travail hebdomadaires des employés, attribuer des tâches, collecter les congés et les demandes de maladie, et bien plus encore. La plateforme est accessible depuis n’importe quel appareil, garantissant flexibilité et commodité.

Planday

Planification simple mais puissante

Planday est une application avancée de planification des employés connue pour sa simplicité et sa facilité d’utilisation. Cet outil convient aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises. Le système de planification de Planday simplifie non seulement le processus de création d’horaires, mais fournit également des rapports financiers et des mesures commerciales liées aux salaires et aux bénéfices. Bien que Planday n’offre pas un nombre étendu de fonctionnalités, il fournit tous les outils nécessaires pour gérer efficacement les horaires des employés.

Conclusion

Trouver le logiciel de planification des employés idéal

Une planification efficace des employés est essentielle au bon fonctionnement de toute organisation. L’utilisation d’un logiciel de planification des employés peut simplifier considérablement ce processus, permettant ainsi de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité globale. Les options logicielles mentionnées dans cet article offrent une gamme de fonctionnalités adaptées à différents besoins, depuis des interfaces conviviales jusqu’aux capacités avancées d’IA. En mettant en œuvre l’un de ces outils, vous pouvez optimiser votre système de planification et assurer une équipe bien coordonnée et productive.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de planification des employés ?

Le meilleur logiciel de planification des employés dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Certaines options populaires incluent ScheduleAnywhere, Workforce.com, QuickBooks Time et MakeShift.

Un logiciel de planification des employés peut-il aider à la gestion de la paie ?

Oui, de nombreux outils logiciels de planification des employés offrent des fonctionnalités de gestion de la paie, telles que l’estimation des coûts salariaux et l’intégration avec des systèmes de paie comme ADP et QuickBooks.

Ces outils logiciels de planification des employés sont-ils accessibles sur les appareils mobiles ?

Oui, la plupart des outils logiciels de planification des employés disposent d’applications mobiles ou d’interfaces adaptées aux mobiles, vous permettant d’accéder et de gérer les plannings en déplacement.