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Introduction
L’intégration réussie des employés éloignés est d’une importance cruciale pour tout employeur cherchant à retenir les membres talentueux de son équipe à long terme. Le roulement de personnel est coûteux et perturbateur, et près de 20% du roulement de personnel se produit dans les 45 premiers jours d’emploi.
L’importance de l’intégration rigoureuse
En gardant cela à l’esprit, un programme d’intégration robuste est l’un des investissements les plus rentables que vous puissiez faire pour construire une équipe de vente efficace.
Intégration des employés à distance
L’intégration des employés à distance peut présenter plus de défis. Il y a un obstacle plus important à la communication et à la construction de la confiance. Lorsque les nouveaux employés sont physiquement éloignés de leur équipe, vous voulez qu’ils se sentent inclus. Voici nos meilleurs conseils pour l’intégration des employés à distance.
Qu’est-ce que l’intégration à distance?
L’intégration à distance est le processus d’intégration de nouveaux employés virtuels dans votre équipe et votre entreprise. Il faut généralement environ 1 à 3 mois pour que vos employés à distance s’acclimatent à la culture de l’entreprise, aux systèmes et processus, et aux politiques. L’intégration à distance comprend généralement une orientation et une formation via la technologie.
Guide étape par étape
Si vous débutez avec l’intégration à distance, consultez notre guide étape par étape ci-dessous pour savoir comment élaborer un programme d’intégration à distance.
Comment intégrer des employés à distance
Préparez le reste de votre équipe à l’arrivée du nouvel employé. Ayez leur équipement technologique prêt à l’avance. Ayez des documents d’intégration numériques et sur la culture de l’entreprise prêts. Planifiez des réunions individuelles régulières. Organisez des réunions de bienvenue en visioconférence avec votre équipe. Définissez des attentes et des normes de travail claires. Encouragez une communication excessive.
1. Préparez le reste de votre équipe à l’arrivée du nouvel employé.
Bien que votre nouveau membre d’équipe puisse ne pas travailler directement aux côtés de vos autres employés, vous voulez qu’ils se sentent inclus et comme s’ils faisaient partie de l’équipe. La création de cette dynamique commence avant l’arrivée de l’employé.
2. Ayez leur équipement technologique prêt à l’avance.
En plus de préparer votre équipe actuelle à soutenir votre nouvel employé, assurez-vous que tous les outils ou équipements technologiques dont ils ont besoin pour faire leur travail avec succès sont prêts à leur arrivée.
3. Avoir des documents d’intégration numériques et sur la culture de l’entreprise prêts.
Chez Djaboo, les responsables créent un plan de 100 jours qui sert de feuille de route d’intégration pour les nouveaux employés.
4. Planifiez des réunions individuelles régulières.
Alors que votre nouvel employé fait la transition dans son rôle, planifiez des réunions individuelles régulières avec lui pour rester en communication et offrir du soutien si nécessaire.
5. Organisez des réunions de bienvenue en visioconférence avec votre équipe.
Selon le rapport 2019 sur le travail à distance de Djaboo, 35% des travailleurs à distance se sentent seuls deux à trois jours par semaine.
6. Définir des attentes et des normes de travail claires.
La communication claire des attentes concernant le travail de votre nouveau membre d’équipe est particulièrement importante pour ceux qui travaillent à distance.