Glissement de Périmètre: Comprendre et Gérer le Scope Creep

Une profonde plongée dans le glissement de périmètre: Envelopper notre esprit autour du ‘Scope Creep’

Il est crucial dans chaque projet d’avoir une compréhension profonde du concept du « Scope Creep » ou en français du « Glissement de Périmètre ». C’est un phénomène qui se produit lorsqu’un projet dépasse ses objectifs initiaux, souvent en raison de modifications ou d’ajouts qui n’ont pas été prévus ou autorisés.

Signification du Glissement de Périmètre

Dans un contexte commercial, le glissement de périmètre décrit les modifications, les ajouts et les autres éléments qui s’ajoutent au projet initial sans que des plans appropriés soient en place. Cela peut entraîner une accélération des coûts, une prolongation des délais et une réduction de la qualité.

Les Causes du Glissement de Périmètre

Il existe diverses causes à ce phénomène, dont des estimations initiales imprécises, des demandes de modification non contrôlées, une définition de portée insuffisante et des exigences qui évoluent ou s’ajoutent au cours du projet.

Comment Gérer efficacement le Glissement de Périmètre

Le glissement de périmètre n’est pas forcément une mauvaise chose, mais il doit être correctement géré pour minimiser ses effets négatifs. Voici quelques stratégies pour y parvenir.

Définir clairement le périmètre au départ

Un bon point de départ consiste à avoir une définition claire et détaillée du périmètre du projet dès le début. Cela comprend une compréhension détaillée des livrables, des délais et des coûts.

Communication régulière avec les parties prenantes

Il est nécessaire de rester en contact étroit avec toutes les parties prenantes pour s’assurer que leurs attentes sont en accord avec l’avancement du projet et que toute modification du périmètre est communiquée et approuvée en conséquence.

Mécanisme de gestion des changements

Ici, le projet doit avoir un processus formel pour gérer les modifications, ce qui inclut la documentation, l’évaluation des impacts et l’autorisation avant de procéder à une modification du périmètre.

Suivi et évaluation régulière du projet

Cela implique de vérifier régulièrement l’état du projet par rapport au plan initial, et de s’assurer que toute déviation est identifiée et traitée en temps opportun.

L’impact du Glissement de Périmètre sur la Gestion de Projets

Permettre un glissement de périmètre incontrôlé peut avoir des répercussions significatives sur un projet. Voici quelques-uns de ces impacts potentiels:

Retard dans le Projet

Quand le périmètre d’un projet s’étend sans planification adéquate, cela peut nécessiter du temps supplémentaire pour terminer le projet.

Surcoûts

Le dépassement du budget est une autre conséquence possible du glissement de périmètre, dû à l’investissement supplémentaire en ressources et en temps nécessaire pour couvrir les tâches ajoutées.

Baisse de la Qualité

Lorsque l’on se concentre sur l’ajout de nouvelles tâches, il est possible que la qualité du travail accompli précédemment dans le projet en pâtisse.

Conclusion

La gestion du glissement de périmètre est fondamentale pour le succès de tout projet. En ayant une compréhension précise du périmètre initial du projet, en communiquant efficacement avec toutes les parties prenantes et en mettant en place un mécanisme de gestion des changements, nous pouvons minimiser l’impact du glissement de périmètre. En fin de compte, un bon contrôle du périmètre peut conduire à un projet réussi, livré dans les temps et dans les limites du budget. C’est là toute la beauté d’un projet bien géré.