Introduction
Soyons honnêtes : le rapprochement bancaire, ce n’est pas exactement la partie la plus excitante de la gestion d’une entreprise. Pourtant, c’est une étape incontournable. Chaque mois, il faut vérifier que les mouvements sur votre compte correspondent bien à vos factures, vos encaissements, vos dépenses. Et quand tout est fait à la main, ça peut vite devenir chronophage… et source d’erreurs.
C’est là que notre partenaire GoCardless entre en jeu. Cet établissement de paiement agréé propose une solution de prélèvement bancaire qui simplifie considérablement la collecte des paiements récurrents. GoCardless s’intègre parfaitement à Djaboo, notre CRM tout-en-un, pour offrir un rapprochement bancaire fluide et automatisé. Disponible en France et à l’international dans plus de 30 pays, ce service permet de récupérer automatiquement les paiements de vos clients sans effort.
Dans la vie d’une société moderne, le temps est un atout précieux. Un moyen efficace de gagner du temps est d’optimiser les processus opérationnels, en particulier ceux liés à la gestion financière. Une solution à considérer est l’automatisation du rapprochement des transactions financières. Ceci est un domaine dans lequel GoCardless excelle.
Dans cet article, on vous explique concrètement comment intégrer GoCardless peut transformer votre quotidien professionnel.
Pourquoi le rapprochement bancaire est souvent une source de perte de temps
Le rapprochement bancaire, dans sa version classique, ressemble souvent à ça : vous ouvrez votre relevé de banque d’un côté, votre outil de facturation de l’autre, et vous commencez à pointer ligne par ligne. Un virement de 450 € reçu le 12 ? Il faut retrouver la facture correspondante. Un prélèvement de 89 € le 18 ? Direction les charges pour vérifier.
Pour un entrepreneur ou un comptable, ce travail peut facilement prendre plusieurs heures chaque mois. Et encore, c’est quand tout se passe bien. Parce qu’il suffit d’une erreur de saisie, d’un doublon ou d’un paiement non identifié pour que tout se complique. Les délais de paiement s’allongent, les échecs de paiement passent inaperçus, et les paiements échoués s’accumulent.
Sans parler du stress : personne n’aime découvrir un écart entre la comptabilité et le compte en banque à la veille d’un bilan. Le rapprochement manuel, c’est un peu comme faire ses impôts à la main : faisable, mais franchement pas optimal.
Comment GoCardless automatise le rapprochement bancaire
GoCardless facilite l’encaissement des paiements grâce à un système simple : au lieu d’attendre que vos clients vous paient (par virement, chèque ou carte), vous pouvez prélever directement vos clients à la date du paiement convenue. C’est le prélèvement SEPA, utilisé par des milliers d’entreprises françaises et européennes.
Mais l’intérêt ne s’arrête pas là. Comme ce service centralise tous vos prélèvements GoCardless, il devient très facile de savoir exactement ce qui a été encaissé, quand, et pour quel client. Fini les recherches fastidieuses dans les relevés bancaires. GoCardless propose également Instant Bank Pay pour les paiements ponctuels, offrant ainsi un moyen de paiement complet.
Une synchronisation automatique des paiements
Chaque paiement GoCardless collecté est automatiquement enregistré et associé à la bonne transaction. Vous n’avez plus besoin de faire le lien manuellement entre un montant sur votre compte bancaire et une facture dans votre système. Tout est déjà connecté.
Concrètement, quand un prélèvement est effectué, l’information remonte directement dans votre interface. Vous savez immédiatement si le paiement est passé, s’il est en attente ou s’il a échoué. GoCardless simplifie ainsi toute l’expérience de paiement, tant pour vous que pour vos clients.
Moins d’erreurs, moins de manipulations manuelles
Automatiser les paiements via ce service réduit drastiquement les risques d’erreur. Plus de fautes de frappe, plus d’oublis, plus de doublons. Le système fait le travail à votre place, avec une fiabilité que le cerveau humain, aussi efficace soit-il, ne peut pas égaler sur des tâches répétitives.
GoCardless offre également la possibilité de sécuriser les données bancaires et les coordonnées bancaires de vos clients grâce à des protocoles de chiffrement avancés. Les mandats de prélèvement sont stockés en toute sécurité, et vous pouvez collecter des paiements récurrents sans demander à chaque fois les informations de paiement.
L’intégration GoCardless + Djaboo : ce que ça change vraiment
Djaboo est un CRM pensé pour simplifier la vie des entrepreneurs, freelances et PME. Gestion des contacts, facturation et paiement, suivi des projets, service client : tout est regroupé au même endroit. Et avec les services de paiement GoCardless, la boucle est bouclée.
Une interface unique qui regroupe transactions et factures
Quand vous décidez d’intégrer GoCardless à Djaboo, vos prélèvements apparaissent directement dans votre espace de gestion. Chaque paiement est automatiquement lié à la facture correspondante. Vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs outils ou de faire des exports/imports fastidieux.
Tout est visible au même endroit : les factures émises, les paiements reçus, les échéances à venir. Cette centralisation simplifie énormément le suivi financier de votre activité. L’API disponible permet également de connecter d’autres outils comme Stripe, Salesforce, Sage, Chargebee ou Zuora selon vos besoins.
Un suivi plus rapide et plus lisible pour l’utilisateur
Grâce au compte GoCardless intégré dans Djaboo, vous avez une vision claire et instantanée de votre trésorerie. En un coup d’œil, vous savez où vous en êtes. Les paiements en retard ? Identifiés. L’encaissement des paiements du mois ? Listé. Les écarts potentiels ? Signalés. Les données sont mises à jour en temps réel.
C’est un vrai confort au quotidien, surtout quand on gère plusieurs clients ou plusieurs projets en parallèle. GoCardless facilite vraiment la vie des clients de GoCardless au quotidien.
Les bénéfices concrets pour votre activité
Le rapprochement automatique est un processus qui permet de comparer les transactions enregistrées dans la comptabilité des Start-ups avec celles de son compte bancaire, afin de s’assurer qu’elles correspondent. En cas de divergences, le système envoie une alerte pour signaler le problème.
Au-delà de l’aspect technique, ce qui compte vraiment, c’est ce que cette solution change dans votre quotidien. Voici les bénéfices que vous pouvez attendre :
Réduction des frais : les paiements bancaires par prélèvement coûtent généralement moins cher que le paiement par carte bancaire. Vous pouvez ainsi réduire vos coûts de transaction.
Collecte des paiements optimisée : vous pouvez collecter des paiements de vos clients automatiquement, sans relance manuelle. Le paiement des factures se fait à la date prévue.
Meilleure visibilité financière : vous savez exactement où vous en êtes, à tout moment. Chaque donnée est accessible en ligne depuis votre page de paiement.
Sérénité dans les processus internes : moins de stress lié aux écarts comptables ou aux paiements non identifiés. GoCardless offre une vraie tranquillité d’esprit.
Un partenaire fiable : basé au Royaume-Uni avec des bureaux à Paris, ce partenaire de confiance accompagne déjà des milliers d’entreprises.
Les bénéfices en un clin d’œil
- Rapprochement bancaire automatisé
- Moins de saisie manuelle
- Paiements synchronisés
- Une vision claire de votre trésorerie
- Une gestion plus simple et plus rapide
- Paiement en ligne sécurisé
Exemple d’usage dans une journée type
Avant : Marie, consultante indépendante, consacrait chaque fin de mois une demi-journée au rapprochement de vos données. Elle ouvrait son relevé, comparait chaque ligne avec ses documents dans un tableur, notait les écarts, cherchait les paiements manquants. Un travail fastidieux qui la stressait à chaque fois.
Après : Aujourd’hui, Marie utilise Djaboo avec un compte GoCardless. Ses clients sont prélevés automatiquement à chaque échéance grâce au mandat qu’ils ont signé. Quand elle ouvre son tableau de bord, elle voit instantanément les paiements reçus, les justificatifs réglées, et celles qui restent en attente. Le rapprochement ? Il se fait tout seul. Marie peut désormais utiliser ce temps pour prospecter de nouveaux clients ou peaufiner ses missions.
Ce n’est pas de la magie, c’est simplement de l’automatisation bien pensée. Proposer GoCardless à ses clients, c’est aussi leur offrir une meilleure expérience de paiement.
Conclusion
Le rapprochement n’a pas à être une corvée. Avec cette solution dans Djaboo, vous transformez une tâche rébarbative en un processus fluide et automatisé. Moins de temps perdu, moins d’erreurs, plus de sérénité.
Si vous en avez assez de passer des heures à pointer vos transactions, c’est peut-être le moment d’essayer. Visitez le site de GoCardless ou demander une démo directement dans Djaboo. Les bénéfices se font sentir dès les premières semaines.
Alors, prêt à automatiser votre quotidien ? Testez cette solution et découvrez par vous-même ce que ça change. Effectuer un paiement n’aura jamais été aussi simple pour vos clients.
GoCardless et son rapprochement automatique sont des outils essentiels pour toute entreprise cherchant à optimiser ses processus financiers. Les avantages sont nombreux : gain de temps, diminution des erreurs, amélioration de l’exactitude des rapports financiers et facilitation des audits.
FAQ
GoCardless est-il sécurisé ?
Oui, cet établissement de paiement est agréé par la FCA (Financial Conduct Authority) au Royaume-Uni et respecte les normes européennes les plus strictes. Vos données et celles de vos clients sont protégées par des protocoles de chiffrement avancés. Vous pouvez accepter des paiements en toute confiance.
Comment fonctionne la synchronisation avec Djaboo ?
Une fois votre compte connecté à Djaboo, les informations circulent automatiquement entre les deux plateformes. Chaque prélèvement effectué est enregistré dans Djaboo et associé à la facture correspondante, sans intervention manuelle de votre part. Vous pouvez également créer des mandats directement depuis l’interface.
Peut-on utiliser ce service si on n’est pas expert en comptabilité ?
Absolument. L’un des grands atouts de cette solution, c’est sa simplicité. Vous n’avez pas besoin de compétences techniques ou comptables particulières pour configurer et utiliser le service. L’interface est intuitive et conçue pour être accessible à tous. Vous pouvez contacter le support si vous avez des questions.
L’automatisation réduit-elle vraiment les erreurs ?
Oui, c’est même l’un des principaux avantages. En supprimant les saisies manuelles et en automatisant l’association entre paiements et documents , vous éliminez la grande majorité des erreurs humaines : fautes de frappe, oublis, doublons. Le système gère tout pour vous.
Quels types d’entreprises peuvent bénéficier de cette solution ?
Toutes les entreprises qui gèrent des paiements récurrents et des abonnements : prestations mensuelles, loyers, cotisations, etc. Que vous soyez freelance, PME ou association, cette solution peut vous faire payer moins de frais tout en améliorant votre trésorerie. Elle est disponible pour les entreprises françaises comme pour celles opérant à l’international.
