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Risques et conséquences de l’utilisation des tableurs pour la facturation
Faire ses factures sur tableur est une pratique courante chez les entrepreneurs et les PME. Toutefois, cela présente des risques considerables qu’il faut absolument surveiller.
Facturation sur tableur: Risques d’erreur
L’une des premières menaces qui pèsent sur la facturation sur tableur est liée à l’erreur humaine. Une formule mal saisie, une cellule mal formatée, une donnée oubliée peuvent avoir des répercussions importantes.
Rappel de la règlementation
En France, l’émission de facture est soumise à une réglementation stricte qui ne laisse pas de place à l’erreur. Un écart, même involontaire, peut entraîner de lourdes sanctions financières.
Perte de temps considérable avec la facturation sur tableur
Au-delà du risque d’erreur, la facturation sur tableur est aussi une activité chronophage. Elle requiert une attention particulière et une connaissance approfondie des outils de tableur.
Comparaison avec un logiciel de facturation
À l’inverse, l’utilisation d’un logiciel de facturation permet de gagner un temps conséquent tout en réduisant le risque d’erreur.
Manque de suivi avec les factures sur tableur
L’un des autres inconvénients majeurs de la facturation sur tableur concerne le suivi des factures. En effet, il est difficile de suivre efficacement les factures impayées ou en retard.
Pertinence d’un logiciel de facturation
L’usage d’un logiciel de facturation approprié permet en revanche un suivi optimal de toutes les factures ainsi qu’une gestion saine de la trésorerie.
Risques de sécurité avec la facturation sur tableur
La sécurisation des données est une problématique centrale aujourd’hui. Or, le tableur n’est pas l’outil le plus sûr pour stocker des informations aussi sensibles que des données de facturation.
Précautions à prendre
Il est donc essentiel de prendre des dispositions pour garantir la sécurité des données sur tableur, notamment en matière de protection des données et de sauvegarde.
Témoignage d’un entrepreneur
Jean, entrepreneur en région parisienne, évoque les difficultés rencontrées en matière de facturation sur tableur : “J’ai perdu beaucoup de temps et j’ai commis quelques erreurs qui m’ont coûté cher. Aujourd’hui, j’ai opté pour un logiciel de facturation, c’est un soulagement.”
Conclusion
Faire ses factures sur tableur n’est donc pas une pratique sans risque. Entre les erreurs potentielles, le temps perdu, le suivi laborieux et les risques de sécurité, il convient de s’orienter vers des solutions plus adaptées comme les logiciels de facturation dédiés. Ces derniers offrent une réponse efficace aux enjeux de la facturation, procurant un gain de temps précieux et une sécurité renforcée.