En bref : un devis se dit quote en anglais (le terme le plus courant), ou quotation (plus formel) et estimate (estimation indicative). Vous pouvez tout à fait envoyer un devis en anglais à un client étranger : traduisez les intitulés, indiquez une durée de validité (valid until) et vos conditions, et conservez les mêmes informations qu’en français. À l’acceptation, le client renvoie le devis signé avec la mention Approved, l’équivalent du « bon pour accord ».
Un client à l’étranger vous demande un devis ? Un partenaire international attend une proposition de prix en anglais ? Rédiger un devis en anglais est simple une fois qu’on connaît le bon vocabulaire et la bonne structure. Le piège le plus courant est le mot lui-même : quote, quotation et estimate ne sont pas tout à fait synonymes.
Ce guide couvre tout : comment traduire « devis », quels éléments faire figurer, la durée de validité, l’acceptation, la TVA à l’international, et un exemple de devis en anglais prêt à reproduire.
Comment dit-on devis en anglais ? Quote, quotation ou estimate
Trois traductions existent, et le choix n’est pas neutre :
- Quote : la traduction la plus courante. C’est un prix ferme proposé au client pour une prestation ou des produits définis. À privilégier dans la plupart des cas commerciaux.
- Quotation : la forme plus formelle de quote, fréquente dans les documents officiels, les marchés et les appels d’offres. Même sens, registre plus soutenu.
- Estimate : une estimation indicative, qui peut évoluer (travaux, prestations dont le périmètre n’est pas figé). À éviter si votre prix est ferme, car un estimate n’engage pas de la même façon qu’un quote.
En résumé : utilisez quote pour un prix ferme, quotation dans un contexte formel, et réservez estimate aux estimations qui bougeront.
Peut-on envoyer un devis en anglais ?
Oui, sans difficulté. Un devis n’a pas la même portée légale qu’une facture : c’est une proposition commerciale avant commande. Rien ne vous interdit de le rédiger en anglais pour un client étranger. Deux bonnes pratiques :
- Le devis bilingue. Si votre client est français mais international, ou pour garder une trace claire, présentez les intitulés en français et en anglais. Vous restez compréhensible des deux côtés.
- La cohérence avec la facture. Le devis se transforme en facture une fois accepté. Pensez dès le devis à la langue et aux mentions que vous reprendrez sur la facture en anglais.
Les éléments d’un devis en anglais
Un devis en anglais reprend la même structure qu’un devis français, traduite. Voici les rubriques à faire figurer et leur traduction.
| Français | Anglais |
|---|---|
| Devis | Quote / Quotation / Estimate |
| Numéro de devis | Quote number |
| Date du devis | Quote date |
| Émetteur / De | From |
| Destinataire / À | To / Bill to |
| Désignation / Description | Description |
| Quantité | Quantity (Qty) |
| Prix unitaire | Unit price |
| Montant HT | Net amount / Amount excl. VAT |
| Sous-total | Subtotal |
| TVA | VAT |
| Total TTC | Total incl. VAT |
| Remise | Discount |
| Acompte | Deposit / Down payment |
| Durée de validité | Validity / Valid until |
| Conditions de paiement | Payment terms |
| Conditions générales | Terms and conditions |
| Bon pour accord | Approved / Accepted |
| Signature | Signature |
La durée de validité et l’acceptation du devis
Deux éléments distinguent un devis d’une facture et méritent une traduction soignée.
La durée de validité. Un devis a une date limite au-delà de laquelle les prix ne sont plus garantis. En anglais, on écrit Valid until [date] ou This quote is valid for 30 days. Indiquez-la clairement : c’est elle qui pousse le client à décider.
L’acceptation. L’équivalent anglais du « bon pour accord » est Approved ou Accepted. Le client date, signe et renvoie le devis, souvent avec la formule Approved on [date], signature. Une fois accepté, le devis vaut engagement et vous pouvez émettre la facture correspondante.
La TVA sur un devis international
Comme pour la facture, la langue ne change rien aux règles de TVA : ce qui compte, c’est la localisation et le statut du client.
- Client professionnel dans l’Union européenne. Devis en général sans TVA française, avec la mention Reverse charge (autoliquidation) et les numéros de TVA intracommunautaire.
- Client hors Union européenne. Opération en principe exonérée, mention VAT exempt.
Le traitement est identique à celui de la facture : retrouvez le détail dans notre guide facturer en anglais, et pensez à la gestion multi-devises si vous chiffrez dans une autre monnaie. En cas de doute, faites valider par votre expert-comptable.
Comment créer un devis en anglais, étape par étape
- Choisissez le bon terme : quote pour un prix ferme, estimate pour une estimation.
- Traduisez les rubriques à l’aide du tableau ci-dessus (Quote number, Description, Unit price, VAT, Total).
- Chiffrez les lignes et appliquez la bonne règle de TVA selon le pays du client.
- Ajoutez la durée de validité (Valid until) et vos conditions (Terms and conditions).
- Prévoyez la zone d’acceptation (Approved, date, signature) et envoyez le devis.
Un logiciel qui gère les documents multilingues bascule le devis en anglais en un clic, applique la bonne mention de TVA et le convertit en facture après acceptation. C’est ce que permet Djaboo, en lien avec la création de devis et la personnalisation de vos documents.
Exemple de devis en anglais
Voici la trame d’un devis anglais simple, dans l’ordre d’apparition des éléments :
- QUOTE (titre), Quote number et Quote date en haut ;
- From (vos coordonnées) et To (celles du client) ;
- le tableau des lignes : Description, Quantity, Unit price, Amount ;
- les totaux : Subtotal, VAT, Total ;
- la mention Valid until [date] et les Payment terms ;
- la zone Approved / Accepted, avec date et signature du client.
Du devis à la facture
Une fois le devis accepté, il devient la base de votre facture. Reprenez les mêmes lignes et le même vocabulaire, puis ajoutez les mentions propres à la facture (numéro unique, date d’échéance, mentions légales). Pour cette étape, suivez notre guide dédié sur la facture en anglais, qui détaille les mentions obligatoires et le glossaire complet.
Formules utiles pour un devis en anglais
Quelques tournures prêtes à l’emploi pour rédiger et accompagner votre devis en anglais :
- Please find below our quote for… : Veuillez trouver ci-dessous notre devis pour…
- We are pleased to provide the following quotation : Nous avons le plaisir de vous proposer le devis suivant.
- This quote is valid until [date] : Ce devis est valable jusqu’au [date].
- Prices are exclusive of VAT : Les prix sont hors taxes (inclusive of VAT = TTC).
- A 30% deposit is required to confirm the order : Un acompte de 30 % est demandé pour confirmer la commande.
- Please sign and return to approve this quote : Merci de signer et de retourner ce devis pour l’accepter.
- Should you have any questions, please do not hesitate to contact us : Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.
Ces formules couvrent l’essentiel d’un échange commercial en anglais, de l’envoi du devis à son acceptation.
Quote, invoice, purchase order : ne pas confondre
Trois documents anglais reviennent dans un cycle commercial et se confondent facilement :
- Quote (devis) : la proposition de prix que vous envoyez avant la commande.
- Purchase order, ou PO (bon de commande) : le document par lequel le client confirme sa commande, souvent en réponse au devis.
- Invoice (facture) : le document de paiement émis après la livraison ou la prestation.
L’ordre logique est donc : quote, puis purchase order, puis invoice. Garder le même vocabulaire et la même langue tout au long de la chaîne évite les malentendus avec un client étranger.
Anglais britannique ou américain : quelques différences
Selon que votre client se trouve au Royaume-Uni ou aux États-Unis, quelques détails changent sur un devis :
- Taxe. Au Royaume-Uni on parle de VAT ; aux États-Unis, de sales tax, appliquée différemment selon les États.
- Format de date. Les Britanniques écrivent jour/mois/année, les Américains mois/jour/année. Pour lever toute ambiguïté, écrivez le mois en toutes lettres (5 March 2026).
- Devise. Précisez GBP (£) pour le Royaume-Uni, USD ($) pour les États-Unis, et gardez la même partout.
- Moyen de paiement. Un chèque s’écrit cheque au Royaume-Uni et check aux États-Unis.
- Orthographe. Quelques mots diffèrent (organisation au Royaume-Uni, organization aux États-Unis), sans impact sur la validité du devis.
Le mot quote, lui, est compris partout : vous pouvez l’utiliser sans risque des deux côtés de l’Atlantique.
Les erreurs à éviter dans un devis en anglais
- Confondre quote et estimate. Un estimate n’engage pas comme un quote : si votre prix est ferme, écrivez quote.
- Oublier la durée de validité. Sans Valid until, vos prix restent théoriquement garantis sans limite.
- Traduire les montants mot à mot. HT devient excl. VAT (ou net) et TTC devient incl. VAT (ou gross).
- Négliger la TVA internationale. Une mention Reverse charge ou VAT exempt manquante posera problème au moment de la facture.
- Oublier la zone d’acceptation. Sans Approved et signature, vous n’avez pas de preuve de l’accord du client.
Le cas des freelances et auto-entrepreneurs
Beaucoup de freelances et d’auto-entrepreneurs travaillent pour des clients britanniques ou américains et doivent chiffrer en anglais. Les règles sont les mêmes, avec deux points d’attention :
- La devise. Précisez si vous chiffrez en euros, en livres (GBP) ou en dollars (USD), et gardez la même sur le devis et la facture.
- La TVA. En franchise de TVA, indiquez-le clairement (VAT not applicable) ; sinon appliquez l’autoliquidation ou l’exonération selon le pays du client.
Un devis clair et professionnel en anglais inspire confiance et accélère la signature, même à distance.
Questions fréquentes
Comment dit-on devis en anglais ?
Devis se traduit par quote (le plus courant), quotation (plus formel) ou estimate (estimation indicative). Pour un prix ferme, utilisez quote.
Peut-on envoyer un devis en anglais à un client étranger ?
Oui, sans difficulté. Le devis est une proposition commerciale avant commande ; rien n’impose le français. Pensez simplement à rester cohérent avec la facture qui suivra.
Comment dit-on bon pour accord en anglais ?
On utilise Approved ou Accepted. Le client date, signe et renvoie le devis, souvent avec la formule Approved on [date] suivie de sa signature.
Comment indiquer la durée de validité d’un devis en anglais ?
On écrit Valid until [date] ou This quote is valid for 30 days. Cette mention protège vos prix au-delà du délai annoncé.
Faut-il mettre la TVA sur un devis en anglais ?
Cela dépend du client, comme pour une facture : Reverse charge pour un professionnel dans l’UE, VAT exempt hors UE. Faites valider votre cas par votre expert-comptable.
Chiffrez vos clients étrangers sans hésiter
Rédiger un devis en anglais tient en trois réflexes : choisir le bon terme (quote dans le doute), traduire les rubriques et préciser la durée de validité et les conditions. Avec un outil comme Djaboo, votre devis passe en anglais en un clic, se convertit en facture après acceptation et vous suivez tout au même endroit. De quoi répondre vite, et bien, à vos prospects internationaux.
