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Introduction
Avez-vous déjà essayé de facturer une collectivité sans utiliser de format standard? Si oui, vous savez que cela peut être très difficile. En effet, chaque collectivité a ses propres exigences en matière de facturation, de paiement et de suivi des factures. C’est là qu’intervient Chorus Pro, une solution pour facturer les collectivités en toute simplicité.
Qu’est-ce que Chorus Pro ?
Un aperçu de Chorus Pro
Chorus Pro est un service de facturation électronique mis en place par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE). Il permet aux entreprises de facturer les collectivités locales de manière électronique, en respectant les normes exigées par ces dernières.
Les obligés de la facture électronique
Depuis le 1er janvier 2017 pour les TPE et PME, et depuis janvier 2020 pour les grandes entreprises, la facturation électronique est devenue obligatoire pour toutes les factures émises aux collectivités locales. Chorus Pro est l’une des plateformes de facturation électronique disponibles pour les entreprises.
Comment fonctionne Chorus Pro ?
La création d’un compte Chorus Pro
La première étape pour utiliser Chorus Pro est de créer un compte en ligne. Une fois inscrit, vous pouvez créer des factures électroniques et les envoyer aux collectivités concernées. La plateforme offre également des fonctionnalités de suivi des factures pour faciliter la gestion de votre trésorerie.
La gestion de la facturation électronique
Chorus Pro permet aux entreprises de créer et de stocker des factures électroniques en toute sécurité. Les factures créées respectent les normes établies par les collectivités locales, ce qui garantit leur conformité et leur acceptation. La plateforme offre également des outils de suivi et de gestion des factures en temps réel.
Les avantages de Chorus Pro
Chorus Pro offre plusieurs avantages aux entreprises. Tout d’abord, cette solution élimine les coûts liés à l’impression et à l’envoi de factures par courrier. Elle permet également d’accélérer le processus de facturation et de paiement, en simplifiant les étapes nécessaires à l’envoi et à la réception de factures. De plus, elle permet de réduire les erreurs de facturation et les retards de paiement.
Les étapes pour utiliser Chorus pro
1. Créer son compte Chorus Pro
La première étape pour utiliser Chorus Pro est de créer un compte en ligne. Vous devez fournir certaines informations, telles que votre nom et vos coordonnées, pour vous inscrire.
2. Paramétrer votre compte
Une fois votre compte créé, vous devez paramétrer les différentes options disponibles sur la plateforme. Cela inclut la gestion de vos clients, l’ajout de produits ou de services, et la personnalisation de vos factures.
3. Créer des factures électroniques
Avec Chorus Pro, vous pouvez créer des factures électroniques en quelques minutes. Il vous suffit de remplir les informations requises pour chaque facture en utilisant les options disponibles sur la plateforme.
4. Envoyer les factures électroniques
Une fois les factures électroniques créées, vous pouvez les envoyer directement aux collectivités concernées par le biais de Chorus Pro. La plateforme vérifie automatiquement la conformité de chaque facture, ce qui évite les erreurs et les retards.
5. Gérer les factures en temps réel
Chorus Pro vous permet de suivre l’état de vos factures en temps réel et d’effectuer des corrections si besoin. Vous pouvez également suivre le paiement de vos factures et recevoir des notifications pour vous informer des éventuels retards de paiement.
Conclusion
En somme, Chorus Pro est une solution efficace pour facturer les collectivités en toute simplicité. Elle offre des fonctionnalités de facturation électronique de haute qualité ainsi qu’un suivi en temps réel pour simplifier la gestion de vos trésoreries. Si vous n’utilisez pas encore Chorus Pro, il est temps de passer à la facturation électronique pour vous simplifier la vie et gagner du temps !
