Plan de charge : construire une vision fiable de la capacité
Chaque semaine, des équipes acceptent de nouveaux projets sans savoir si elles ont réellement la capacité de les absorber. Le plan de charge répond à cette question avant que la saturation ne se déclare. Ce qu’est un plan de charge et ce qu’il n’est pas Le plan de charge est un outil de pilotage de […]
Justificatif de frais : ce que l’administration exige vraiment
Un relevé bancaire prouve qu’une somme est sortie, pas ce qui a été acheté ni à quel taux de TVA. Voici ce qu’un justificatif doit porter, combien de temps le conserver et comment le numériser sans le fragiliser. Le relevé bancaire indique que 87 euros ont été prélevés chez un prestataire le 14 mars. Il […]
Frais de repas : ce qui est déductible et ce qui ne l’est pas
Les frais de repas figurent parmi les premières dépenses contrôlées lors d’un redressement fiscal ou social. Ce guide présente les règles applicables en 2026 selon votre statut et la nature du repas. Pourquoi le repas est la dépense la plus contrôlée : le principe de base Un repas est, par nature, une dépense personnelle. Que […]
Frais kilométriques : calcul, barème et justificatifs
Utiliser son véhicule personnel pour des déplacements professionnels génère des coûts que le barème kilométrique permet de compenser ou de déduire fiscalement. Voici toutes les règles pour calculer, justifier et déclarer ces frais en 2026. Frais kilométriques : définition et personnes concernées par le barème Les frais kilométriques désignent les coûts supportés par un conducteur […]
Barème des notes de frais : ce qui est remboursable et à quelles conditions
Rembourser un salarié pour ses frais professionnels sans connaître les barèmes en vigueur, c’est prendre le risque d’un redressement URSSAF. Cet article détaille ce qui est remboursable, à quelles conditions et comment construire une politique solide. Note de frais : définition et distinction fondamentale Une note de frais est un document interne par lequel un […]
Incoterms : lequel choisir et qui paie quoi
Les Incoterms 2020 de la Chambre de commerce internationale (CCI) fixent en trois lettres qui transporte, qui assure et qui dédouane. Choisir le bon terme conditionne votre marge, votre couverture du risque et votre conformité TVA. Ce qu’un Incoterm règle vraiment, et ce qu’il ne règle pas Un Incoterm est une règle commerciale standardisée publiée […]
Délai de livraison : engagement, retard et responsabilité
Le délai de livraison engage la responsabilité du vendeur et conditionne la confiance du client. Savoir le calculer, l’écrire et le piloter est une compétence indispensable pour toute TPE ou PME. Délai de livraison : définition juridique et portée de l’engagement Ce que recouvre la notion de délai de livraison Le délai de livraison désigne […]
Évaluation fournisseur : critères et grille de notation
Choisir un fournisseur est une chose, le piloter dans la durée en est une autre. Cet article vous donne les critères, les formules et la grille pour évaluer objectivement un fournisseur déjà en place, période après période. Pourquoi évaluer un fournisseur déjà référencé Un fournisseur a passé votre présélection, signé un contrat et livré ses […]
Appel d’offres fournisseur : cahier des charges et grille de choix
Réussir un achat stratégique commence bien avant de choisir un fournisseur : cela commence par la qualité du cahier des charges et la rigueur de la grille d’analyse. Beaucoup de dirigeants et d’acheteurs emploient les deux expressions de façon interchangeable. C’est une confusion qui coûte du temps et qui brouille les décisions. La demande de […]
Demande de prix fournisseur : modèle et comparaison des offres
Obtenir des offres comparables commence par formuler une demande identique à chaque fournisseur. Ce guide vous donne le modèle, la grille de comparaison et la méthode complète. Demande de prix et appel d’offres : une question de degré et de formalisme Une demande de prix est une sollicitation adressée à un ou plusieurs fournisseurs pour […]
