Vous cherchez une alternative à Todoist parce que vous voulez plus qu’une simple liste de tâches, une meilleure vue calendrier, un vrai travail d’équipe ou la possibilité de relier vos tâches à vos projets clients et à votre facturation ? Todoist reste un excellent gestionnaire de tâches, mais il ne couvre pas tous les besoins, en particulier ceux d’une TPE, d’une PME ou d’un indépendant qui veut piloter son activité, pas seulement ses to-do. Dans ce guide complet, nous comparons les 18 meilleures alternatives à Todoist en 2026, avec pour chacune ses points forts, ses limites, son tarif indicatif et le profil auquel elle convient.
Pourquoi chercher une alternative à Todoist ?
Todoist excelle sur la gestion de tâches personnelle, mais plusieurs limites reviennent souvent :
- Un gestionnaire de tâches, pas de projets. Todoist gère des listes, mais pas les jalons, les dépendances, les diagrammes de Gantt ni la vue d’ensemble d’un projet client.
- Une collaboration limitée. Le travail en équipe reste basique comparé à un vrai outil de gestion de projet.
- Aucune facturation ni CRM. Impossible d’envoyer un devis, de suivre un client ou de facturer depuis Todoist.
- Des fonctions clés réservées au forfait payant. Rappels, étiquettes avancées, calendrier : l’essentiel se débloque en Pro.
- Un besoin de tout relier. Beaucoup d’entreprises veulent connecter tâches, projets, clients et chiffre d’affaires au même endroit.
Comment bien choisir votre alternative à Todoist ?
Clarifiez d’abord votre usage. Voici les critères qui comptent :
- Usage personnel ou en équipe : certaines alternatives sont taillées pour le solo, d’autres pour la collaboration.
- Vue projet : tâches, échéances, responsables, Kanban, calendrier, Gantt.
- Intégration facturation et CRM si vous gérez des clients.
- Écosystème : Apple, Microsoft, Google ou indépendant.
- Prix et interface en français.
- Support et conformité française si vous facturez.
Les 18 meilleures alternatives à Todoist en 2026
1. Djaboo, la suite française tout-en-un
Djaboo va bien plus loin qu’une liste de tâches : il relie vos tâches et projets à votre CRM, vos devis, votre facturation et votre trésorerie, dans une interface française et conforme aux obligations françaises. Points forts : tout-en-un, tarif par entreprise, prise en main rapide, support français. Limites : ce n’est pas un gestionnaire de tâches minimaliste, mais une suite de gestion. Idéal pour : indépendants, TPE et PME qui veulent piloter leur activité, pas seulement leurs to-do. Découvrez la gestion de projet de Djaboo.
2. TickTick
TickTick est l’alternative la plus proche de Todoist, avec en plus une vue calendrier intégrée, un minuteur de concentration et un suivi des habitudes. Points forts : équilibre simplicité-fonctions, multiplateforme. Limites : collaboration limitée. Tarif : gratuit, Premium quelques euros par mois. Idéal pour : usage personnel exigeant.
3. Microsoft To Do
Successeur de Wunderlist, Microsoft To Do s’intègre à l’écosystème Office 365. Points forts : entièrement gratuit, synchronisation avec Outlook. Limites : peu adapté aux projets d’équipe complexes. Tarif : gratuit. Idéal pour : utilisateurs déjà sous Microsoft 365.
4. Any.do
Any.do mise sur l’expérience mobile et la planification quotidienne avec sa fonction Planifier ma journée. Points forts : ergonomie mobile, rappels, calendrier. Limites : fonctions avancées payantes. Tarif : gratuit, Premium quelques euros par mois. Idéal pour : organisation personnelle en mobilité.
5. Things 3
Things 3 est une référence pour les utilisateurs Apple, avec une interface native et élégante sur macOS, iOS et iPadOS. Points forts : design soigné, rapidité. Limites : Apple uniquement, pas de collaboration, achat unique par plateforme. Tarif : achat unique. Idéal pour : utilisateurs Apple en solo.
6. Google Tasks
Google Tasks est un gestionnaire de tâches minimaliste intégré à Gmail et Google Agenda. Points forts : gratuit, simple, intégré à Google Workspace. Limites : très basique. Tarif : gratuit. Idéal pour : utilisateurs de l’écosystème Google.
7. Notion
Notion est un espace de travail tout-en-un (documents, bases de données, tâches, wikis, Kanban). Points forts : flexibilité, documentation, personnalisation. Limites : ce n’est pas un gestionnaire de tâches dédié, la liberté peut être chronophage. Tarif : gratuit, puis quelques euros par utilisateur et par mois. Idéal pour : équipes qui mêlent docs et tâches.
8. Trello
Trello organise les tâches en cartes et colonnes selon la méthode Kanban. Points forts : simplicité, visuel, gratuit pour démarrer. Limites : limité pour la planification complexe. Tarif : gratuit, puis à partir d’environ 4,50 euros par utilisateur et par mois. Idéal pour : petites équipes et projets simples.
9. Asana
Asana est un outil de gestion de projet complet avec plusieurs vues (liste, tableau, chronologie, calendrier), champs personnalisés et automatisations. Points forts : puissance, collaboration. Limites : tarif par utilisateur, pas de facturation. Tarif : gratuit, puis à partir d’environ 11 euros par utilisateur et par mois. Idéal pour : équipes projet structurées.
10. ClickUp
ClickUp combine tâches, documents, objectifs et automatisations dans une plateforme très complète. Points forts : polyvalence, forfait gratuit généreux. Limites : configuration dense. Tarif : gratuit, puis à partir d’environ 8,50 euros par utilisateur et par mois. Idéal pour : équipes qui veulent tout centraliser.
11. monday.com
monday.com est un Work OS visuel qui associe grille et tableaux colorés. Points forts : clarté, personnalisation. Limites : tarif par utilisateur, moins adapté aux tâches personnelles. Tarif : gratuit, puis à partir d’environ 9 euros par utilisateur et par mois. Idéal pour : équipes qui veulent du visuel.
12. Sunsama
Sunsama est un planificateur quotidien qui agrège tâches, e-mails et calendrier pour construire une journée réaliste. Points forts : planification consciente, anti-surcharge. Limites : payant, pensé pour le solo. Tarif : abonnement mensuel. Idéal pour : professionnels qui veulent maîtriser leur temps.
13. Akiflow
Akiflow centralise vos tâches issues de plusieurs outils et les place directement dans votre agenda (time blocking). Points forts : agrégation, planification par blocs. Limites : payant, courbe d’apprentissage. Tarif : abonnement mensuel. Idéal pour : professionnels multi-outils.
14. Morgen
Morgen réunit calendriers et tâches dans une seule vue pour planifier la journée. Points forts : unification agenda-tâches, multiplateforme. Limites : fonctions avancées payantes. Tarif : gratuit, puis abonnement. Idéal pour : ceux qui vivent dans leur agenda.
15. Super Productivity
Super Productivity est un gestionnaire de tâches gratuit et open source, avec suivi du temps et intégrations. Points forts : gratuit, open source, respect de la vie privée. Limites : interface plus technique. Tarif : gratuit. Idéal pour : utilisateurs soucieux de confidentialité.
16. Habitica
Habitica transforme vos tâches et habitudes en jeu de rôle. Points forts : gamification, motivation. Limites : peu adapté au travail d’équipe sérieux. Tarif : gratuit, options payantes. Idéal pour : ceux qui ont besoin de motivation ludique.
17. Remember The Milk
Remember The Milk est un gestionnaire de tâches historique, fiable et multiplateforme. Points forts : robustesse, rappels intelligents. Limites : interface datée. Tarif : gratuit, Pro annuel. Idéal pour : utilisateurs fidèles aux classiques.
18. Microsoft Planner
Microsoft Planner ajoute une dimension d’équipe à l’écosystème Microsoft, avec des tableaux de tâches partagés. Points forts : intégration Teams et 365. Limites : dépendant de l’univers Microsoft. Tarif : inclus dans Microsoft 365. Idéal pour : équipes déjà sous Microsoft.
Tableau comparatif des alternatives à Todoist
| Outil | Type | Collaboration | Facturation | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Djaboo | Suite tout-en-un française | Oui | Oui | TPE et PME françaises |
| TickTick | Gestionnaire de tâches | Limitée | Non | Usage personnel |
| Microsoft To Do | Gestionnaire de tâches | Basique | Non | Écosystème Microsoft |
| Notion | Espace de travail | Oui | Non | Docs et tâches |
| Trello | Kanban | Oui | Non | Projets simples |
| Asana | Gestion de projet | Oui | Non | Équipes projet |
| ClickUp | Gestion de projet | Oui | Non | Équipes polyvalentes |
| Things 3 | Gestionnaire de tâches | Non | Non | Utilisateurs Apple |
Djaboo, l’alternative française pour aller plus loin que Todoist
La plupart des alternatives à Todoist restent des gestionnaires de tâches ou des outils de projet. Elles vous aident à cocher des cases, mais s’arrêtent là. Djaboo relie vos tâches et vos projets à votre CRM, vos devis, vos factures et votre trésorerie. Concrètement, une tâche appartient à un projet, un projet à un client, et un client à ses devis et factures. Vous ne perdez plus le fil entre cinq applications, et vous reliez enfin le travail réalisé au chiffre d’affaires. Le tout en français, conforme aux obligations françaises, avec un tarif par entreprise prévisible. Découvrez la gestion de projet de Djaboo.
Comment migrer depuis Todoist
- Exportez vos tâches et projets depuis Todoist.
- Regroupez-les par projet et par client.
- Importez-les dans votre nouvel outil.
- Ajoutez responsables et échéances.
- Reliez chaque projet à son devis ou sa facture.
- Prenez en main les rappels et les vues qui vous conviennent.
FAQ : alternative à Todoist
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Todoist ?
Microsoft To Do et Google Tasks sont entièrement gratuits. TickTick, Trello, Notion et ClickUp proposent aussi des offres gratuites, avec des limites à vérifier.
Todoist permet-il de gérer des projets d’équipe ?
De façon limitée. Pour un vrai travail d’équipe, Asana, ClickUp ou une suite tout-en-un comme Djaboo sont plus adaptés.
Quelle alternative à Todoist pour un indépendant ou une TPE ?
Djaboo, qui relie tâches, projets, CRM et facturation dans un seul outil français.
Quelle alternative à Todoist pour les utilisateurs Apple ?
Things 3, conçu nativement pour macOS et iOS, offre une expérience très soignée.
Peut-on relier ses tâches à sa facturation ?
Pas avec un gestionnaire de tâches classique. Il faut une suite tout-en-un comme Djaboo, où chaque projet est relié à ses devis et factures.
La migration depuis Todoist est-elle simple ?
Oui. Un export de vos tâches puis un import suffisent pour repartir sans perdre votre organisation.
En résumé, la meilleure alternative à Todoist dépend de votre usage : TickTick ou Things 3 en solo, Asana ou ClickUp en équipe. Mais si vous voulez relier vos tâches à vos clients et à votre facturation, Djaboo est le choix le plus complet. Pour aller plus loin, consultez notre guide du logiciel de gestion de projet en 2026.
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